Gestionnaire immobilier et administratif (h/f)
Offre n° O094240911000696
Publiée le 11/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA,?Grand Paris Sud Est Avenir?réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une?population de 321?769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km²?des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité,?74 élus et 1 200 agents mettent tout en ?uvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1?200 agents investis dans les métiers des filières techniques?(bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective,?collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et?administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité?des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure?de?l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets,?une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation?des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...?
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité,?74 élus et 1 200 agents mettent tout en ?uvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1?200 agents investis dans les métiers des filières techniques?(bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective,?collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et?administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité?des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure?de?l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets,?une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation?des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...?
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattachée au Secrétariat général, la Direction des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine (DAJAP) s’inscrit dans une véritable démarche d’assistance à maîtrise d’ouvrage dont l’une des missions principales est de sécuriser les projets de la collectivité et d’accompagner à cette fin les services dans leur réalisation par la proposition de solutions opérationnelles.
Dans un contexte de complexification de la gestion locale liée à la multiplicité et l’illisibilité des normes applicables, l’action de la DAJAP s’articule autour de 3 principaux pôles de compétences, un pôle « conseil et contentieux », un pôle des assemblées et un pôle « assurances et patrimoine ».
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l’ensemble des agents de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
Dans un contexte de complexification de la gestion locale liée à la multiplicité et l’illisibilité des normes applicables, l’action de la DAJAP s’articule autour de 3 principaux pôles de compétences, un pôle « conseil et contentieux », un pôle des assemblées et un pôle « assurances et patrimoine ».
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l’ensemble des agents de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1) La gestion immobilière :
En lien avec les cadres du pôle patrimoine et assurance et le binôme de direction :
o Participer à la gestion locative des biens immobiliers de la collectivité (élaboration des appels de loyers et des redevances y compris régularisation charges et taxes via le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur, suivi des recettes ; mise à jour des différents tableaux de bord notamment des impayés ; suivi des attestations d’assurances)
o Aider à la préparation des actes tels que les conventions, baux, avenants et décisions du Président
o Suivre les procédures d’impayés
o Instruire des dossiers d’assurances, procéder aux déclarations de sinistres (« flotte automobile », « dommage aux biens » et le cas échéant « responsabilité civile ») et aux déclarations liées aux manifestations particulières ou aux expositions, assurer leur suivi (relances, contrôles des réponses des assurances, transmission des documents aux services finances), procéder à leur classement et mettre à jour les tableaux de bord
2) La gestion budgétaire :
En lien avec la directrice :
o Participer à la gestion comptable et financière, et notamment à l’exécution budgétaire, du pôle patrimoine et assurances (suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures, émission des titres de recettes, mise à jour des tableaux de bord et reporting en cas d’insuffisance des crédits) ;
o Contribuer à la préparation budgétaire annuelle (prévision des dépenses, anticipation des charges et des recettes locatives)
3) La gestion administrative :
o En cas de besoin, appuyer les membres de la direction dans la rédaction de courriers et le suivi administratif des dossiers
En lien avec les cadres du pôle patrimoine et assurance et le binôme de direction :
o Participer à la gestion locative des biens immobiliers de la collectivité (élaboration des appels de loyers et des redevances y compris régularisation charges et taxes via le logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur, suivi des recettes ; mise à jour des différents tableaux de bord notamment des impayés ; suivi des attestations d’assurances)
o Aider à la préparation des actes tels que les conventions, baux, avenants et décisions du Président
o Suivre les procédures d’impayés
o Instruire des dossiers d’assurances, procéder aux déclarations de sinistres (« flotte automobile », « dommage aux biens » et le cas échéant « responsabilité civile ») et aux déclarations liées aux manifestations particulières ou aux expositions, assurer leur suivi (relances, contrôles des réponses des assurances, transmission des documents aux services finances), procéder à leur classement et mettre à jour les tableaux de bord
2) La gestion budgétaire :
En lien avec la directrice :
o Participer à la gestion comptable et financière, et notamment à l’exécution budgétaire, du pôle patrimoine et assurances (suivi des procédures d’engagement des dépenses et de liquidation des factures, émission des titres de recettes, mise à jour des tableaux de bord et reporting en cas d’insuffisance des crédits) ;
o Contribuer à la préparation budgétaire annuelle (prévision des dépenses, anticipation des charges et des recettes locatives)
3) La gestion administrative :
o En cas de besoin, appuyer les membres de la direction dans la rédaction de courriers et le suivi administratif des dossiers
Profils recherchés
- Connaissances en droit public et droit des collectivités
- Travail en équipe
- Expérience requise en exécution budgétaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, agenda électronique, Teams)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) et bonne expression écrite
- Maîtrise des logiciels métiers de gestion des actes juridiques, de CIRIL Finances et d’As-Tech
- Organisation, autonomie et rigueur dans le travail
- Sens du relationnel, disponibilité
- Discrétion
• Adjoint administratif territorial ou le cas échéant contractuel
• Une expérience précédente réussie sur un poste similaire sera appréciée
Conditions particulières du poste :
• Etre autonome et rigoureux dans l’organisation du travail
• Avoir un très bon relationnel avec les services
• Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail en fonction de la situation sanitaire.
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
- Travail en équipe
- Expérience requise en exécution budgétaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, agenda électronique, Teams)
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) et bonne expression écrite
- Maîtrise des logiciels métiers de gestion des actes juridiques, de CIRIL Finances et d’As-Tech
- Organisation, autonomie et rigueur dans le travail
- Sens du relationnel, disponibilité
- Discrétion
• Adjoint administratif territorial ou le cas échéant contractuel
• Une expérience précédente réussie sur un poste similaire sera appréciée
Conditions particulières du poste :
• Etre autonome et rigoureux dans l’organisation du travail
• Avoir un très bon relationnel avec les services
• Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail en fonction de la situation sanitaire.
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1010/1/gestionnaire-immobilier-et-administratif-h-f
Renseignement auprès de Madame Clémence AUDOUARD, Directrice des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine, au 01.41.94.31.46 ou caudouard@gpsea.fr
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1010/1/gestionnaire-immobilier-et-administratif-h-f
Renseignement auprès de Madame Clémence AUDOUARD, Directrice des affaires juridiques, des assemblées et du patrimoine, au 01.41.94.31.46 ou caudouard@gpsea.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.