Responsable de secteur GAP (h/f)

Offre n° O094240821000859
Publiée le 21/11/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Fontenay-sous-Bois
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
http://www.fontenay-sous-bois.fr
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Responsable de la gestion administrative du personnel
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable de service de la GAP, organise et coordonne l’ensemble des activités liées à la gestion de la carrière, de la paie et de l’absentéisme, en veillant au respect des règles statutaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités
 Encadrer, animer et coordonner les agent.e.s du secteur
 Assurer l’intérim des autres responsables de secteur en supervisant l’équipe et l’activité des secteurs
 Participer au recrutement, à l’intégration, à la formation de l’équipe
 Contrôler les actes et les courriers
 Suivre les tableaux de bord
 Elaborer des procédures
 Identifier les besoins en formation individuels et collectifs
 Coordonner le traitement de la paye et réaliser le traitement des charges jusqu’au mandatement
 Gérer mensuellement la DSN
 Suivre et mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
 Etablir et suivre le planning mensuel de la paie et des charges
 Transférer annuellement des données sociales
 Assurer les remboursements trimestriels (transport et congé paternité)
 Assurer le traitement collectif de la carrière
 Gérer l’avancement de grade, la promotion interne et l’avancement d’échelon
 Assurer une veille juridique
 Conseiller et accompagner les responsables sur les différentes problématiques RH
 Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des contentieux
 Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
 Etablir et maintenir des relations avec les partenaires extérieurs
 Suivre et contrôler la campagne des médailles
 Accompagner l’instruction des dossiers de retraite, validation de services et de capital décès
 Superviser les dossiers de retraite
 Contrôler et suivre les dossiers relevant des conseils médicaux

Sur le plan transversal à la vie de la DRH, contribuer :
 Au collectif de direction élargi, au projet de direction.
 Aux projets développés par le service
 A la conduite des projets transversaux au sein de la DRH.
Profils recherchés
Profil recherché
 Vous disposez d'une première expérience significative gestion de la paie et en mangement opérationnel dans le domaine de la gestion du personnel public,
 Vous maîtrisez le fonctionnement, le cadre réglementaire et le processus des collectivités territoriales,
 Vous disposez de solides connaissances du statut de la fonction publique et du cadre règlementaire appliqué aux ressources humaines,
 Vous êtes aguerri.e.s à la formalisation de documents administratifs, à la conception et à la tenue de tableaux de bord et au reporting,
 Vous disposez de capacités de gestion du stress et d’adaptation,
 Vous savez être force de proposition.

Compétences
 Coordination d'équipe : management transversal,
 Conduite de projet,
 Animation de réunion,
 Accompagnement individuel,
 Maitrise des règles budgétaires et comptables spécifiques à la paie,
 Aide à la décision,
 Sens de la rigueur, autonomie,
 Gestion du temps et organisation,
 Réactivité, adaptabilité et capacité d’anticipation,
 Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
 Discrétion professionnelle indispensable,
 Aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
 Qualités relationnelles, d’écoute et de négociation.

Dynamique et rigoureux.se, vous faites preuve d’autonomie et de curiosité professionnelle.
Par votre expérience, vous savez vous adapter aux évolutions du métier et avez le sens du travail en transversalité.

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois
 36 heures 40 hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires aménageables à définir avec la hiérarchie –
 10 jours de RTT
 Télétravail possible en fonction des nécessités et de l'organisation du service après une période d'adaptation
 Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4,5 jours
 La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
 La participation aux frais de transport collectif
 Accès à une restauration collective
 Accès à un parking sécurisé
 Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)

=> Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE 989 € brut/ mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Contact et modalités de candidature

Contact
0149747446
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX

à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.