Responsable adjoint au secteur transport (h/f)
Offre n° O094240813000057
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Rejoignez-nous !
recrutement.valdemarne.fr
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du secteur transport, le responsable adjoint coordonne les différentes activités liées au transport au sein de la collectivité voire en dehors du val de marne selon les besoins de service et en étroite collaboration avec le responsable du secteur. Il contribue à la mise en place d’outils permettant de rationaliser et d’optimiser le travail des agents notamment dans les activités de transport de biens. Il gère et assure le suivi des demandes de versement et d’élimination des archives dans son ensemble au sein des structures en lien direct avec le responsable du secteur transport et les archives départementales. Il conduit et priorise les opérations et les interventions des agents du secteur transport. Il assure l’intérim du responsable de secteur.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement, animation et coordination de l’équipe en lien avec le responsable de secteur
- Assurer l’encadrement au quotidien et l’accompagnement des 11 agents (chauffeurs/déménageurs / huissiers) en lien avec le responsable de secteur
- Organiser et maintenir à jour sur l’année le présencier des agents en lien avec le responsable de secteur afin d’assure la continuité du secteur
- Traiter les demandes d’interventions en priorisant leur degré d’urgence avec l’aide du planning de travail hebdomadaire / mensuel et annuel
- Contrôler les interventions réalisées
- Participer activement aux réunions d’équipe qu’il anime en l’absence du responsable de secteur transport
- Elaboration et suivi du plan de formation de des 11 agents en lien avec le responsable de secteur
- Veillez au respect des procédures et protocoles préétablis et de leurs applications
- Connaitre l’ensemble des activités du service
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Divers
-Assurer l’intérim du responsable de secteur transport en son absence
- Être force de proposition dans tous les domaines liés aux activités diverses du secteur transport
- Encadrer sur le terrain certaines missions sensibles assurées par les agents
- Créer et tenir des outils nécessaires au bon fonctionnement du secteur en lien avec le responsable de secteur
-Tenir à jour un référentiel des petits déménagements liés au service mobilité
-Tenir un listing des demandes d’élimination et de versement des archives publiques réalisées par le secteur transport et / ou par le prestataire
- Participer aux réunions et / ou groupe de travail en lien avec le processus transport
- Accompagner les prestataires extérieurs sur les chantiers en cas de besoin
- Participer au recensement et suivi des besoins en fournitures des besoins en matériel technique et logistique
- Être au fait des dates de révisions et des contrôles techniques des véhicules du pool transport et prendre les rendez-vous nécessaires à cet effet
- Gérer et classer avec le responsable de secteur les mails reçus sur la boite générique DL-SMG-Unite-course@valdemarne.fr pour assurer un suivi en l’absence de l’un des cadres
- Participer à la gestion de crise et la continuité d’activité
- Assurer l’encadrement au quotidien et l’accompagnement des 11 agents (chauffeurs/déménageurs / huissiers) en lien avec le responsable de secteur
- Organiser et maintenir à jour sur l’année le présencier des agents en lien avec le responsable de secteur afin d’assure la continuité du secteur
- Traiter les demandes d’interventions en priorisant leur degré d’urgence avec l’aide du planning de travail hebdomadaire / mensuel et annuel
- Contrôler les interventions réalisées
- Participer activement aux réunions d’équipe qu’il anime en l’absence du responsable de secteur transport
- Elaboration et suivi du plan de formation de des 11 agents en lien avec le responsable de secteur
- Veillez au respect des procédures et protocoles préétablis et de leurs applications
- Connaitre l’ensemble des activités du service
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Divers
-Assurer l’intérim du responsable de secteur transport en son absence
- Être force de proposition dans tous les domaines liés aux activités diverses du secteur transport
- Encadrer sur le terrain certaines missions sensibles assurées par les agents
- Créer et tenir des outils nécessaires au bon fonctionnement du secteur en lien avec le responsable de secteur
-Tenir à jour un référentiel des petits déménagements liés au service mobilité
-Tenir un listing des demandes d’élimination et de versement des archives publiques réalisées par le secteur transport et / ou par le prestataire
- Participer aux réunions et / ou groupe de travail en lien avec le processus transport
- Accompagner les prestataires extérieurs sur les chantiers en cas de besoin
- Participer au recensement et suivi des besoins en fournitures des besoins en matériel technique et logistique
- Être au fait des dates de révisions et des contrôles techniques des véhicules du pool transport et prendre les rendez-vous nécessaires à cet effet
- Gérer et classer avec le responsable de secteur les mails reçus sur la boite générique DL-SMG-Unite-course@valdemarne.fr pour assurer un suivi en l’absence de l’un des cadres
- Participer à la gestion de crise et la continuité d’activité
Profils recherchés
Bac, formation / concours technicien
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur :
https://recrutement.valdemarne.fr/search
https://recrutement.valdemarne.fr/search
Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.