Gestionnaire administratif et budget des écoles (h/f)
Offre n° O094240719000858
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
https://www.villejuif.fr/123/la-mairie-recrute.htm, Villejuif (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres services.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
Vos missions principales seront les suivantes :
Suivi budgétaire et comptable des écoles
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (engagements, commandes, vérification et liquidation des factures, après vérification du service fait auprès des écoles…),
• Sécuriser le suivi des commandes et des livraisons en lien avec les divers fournisseurs et prestataires,
• Assurer la relation avec les directions d’écoles, et l’accompagnement des équipes enseignantes et pédagogiques dans les passations de commandes (et recherche éventuelle de besoins particuliers),
• Garantir des échanges réguliers avec les fournisseurs, permettant un suivi étroit des marchés et suivi des bilans et réclamations/litiges éventuels (en lien avec les services et le service Achat public),
• Préparer et suivre les marchés publics de fournitures, livres, matériel pédagogique,
• Collaborer aux phases de construction budgétaire (BP, DM ou BS) en lien avec les services financiers, élaborer les budgets prévisionnels et bilans budgétaires des dépenses de fonctionnement par école,
• Veiller au respect des règles administratives et des procédures budgétaire et comptables,
• Établir des outils de suivi, indicateurs et tableaux de bord,
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation via
https://demarches.villejuif.fr/emploi/candidature/
ou par courrier : Hôtel de Ville, 1, esplanade Pierre-Yves Cosnier - 94800 Villejuif
Suivi budgétaire et comptable du pôle prospective projet
• Soutenir le responsable et les coordinateurs du pôle prospective projets sur le suivi de l’exécution budgétaire (réalisation d’engagements financier, commandes et lien avec certains prestataires…),
• Collaborer aux phases de construction budgétaire en lien avec ce pôle et les services financiers,
• Renseigner des tableaux de bord de suivi (par projet),
• Participer ponctuellement aux réunions,
Gestion de dossiers et suivi administratif
• Établir le bilan annuel de l’activité du service Scolaire, en collaboration avec le responsable,
• Accompagner l'organisation des différentes réunions, élaboration de fonds de dossier ou compte rendu à la demande du responsable de service, organisation logistique avec les partenaires,
• Assurer le classement des documents administratifs lié au secteur et participer annuellement à l'archivage,
• Sécuriser le suivi et la gestion de la boîte mail : s-scolaire@villejuif.fr,
• Assurer le suivi de dossiers particuliers en collaboration étroite avec le responsable de service et la responsable Vie des écoles,
• En lien avec le pôle prospective/projet : participer au suivi administratif du secteur : courriers, comptes-rendus, bilans, rapports…
Vos missions principales seront les suivantes :
Suivi budgétaire et comptable des écoles
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (engagements, commandes, vérification et liquidation des factures, après vérification du service fait auprès des écoles…),
• Sécuriser le suivi des commandes et des livraisons en lien avec les divers fournisseurs et prestataires,
• Assurer la relation avec les directions d’écoles, et l’accompagnement des équipes enseignantes et pédagogiques dans les passations de commandes (et recherche éventuelle de besoins particuliers),
• Garantir des échanges réguliers avec les fournisseurs, permettant un suivi étroit des marchés et suivi des bilans et réclamations/litiges éventuels (en lien avec les services et le service Achat public),
• Préparer et suivre les marchés publics de fournitures, livres, matériel pédagogique,
• Collaborer aux phases de construction budgétaire (BP, DM ou BS) en lien avec les services financiers, élaborer les budgets prévisionnels et bilans budgétaires des dépenses de fonctionnement par école,
• Veiller au respect des règles administratives et des procédures budgétaire et comptables,
• Établir des outils de suivi, indicateurs et tableaux de bord,
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation via
https://demarches.villejuif.fr/emploi/candidature/
ou par courrier : Hôtel de Ville, 1, esplanade Pierre-Yves Cosnier - 94800 Villejuif
Suivi budgétaire et comptable du pôle prospective projet
• Soutenir le responsable et les coordinateurs du pôle prospective projets sur le suivi de l’exécution budgétaire (réalisation d’engagements financier, commandes et lien avec certains prestataires…),
• Collaborer aux phases de construction budgétaire en lien avec ce pôle et les services financiers,
• Renseigner des tableaux de bord de suivi (par projet),
• Participer ponctuellement aux réunions,
Gestion de dossiers et suivi administratif
• Établir le bilan annuel de l’activité du service Scolaire, en collaboration avec le responsable,
• Accompagner l'organisation des différentes réunions, élaboration de fonds de dossier ou compte rendu à la demande du responsable de service, organisation logistique avec les partenaires,
• Assurer le classement des documents administratifs lié au secteur et participer annuellement à l'archivage,
• Sécuriser le suivi et la gestion de la boîte mail : s-scolaire@villejuif.fr,
• Assurer le suivi de dossiers particuliers en collaboration étroite avec le responsable de service et la responsable Vie des écoles,
• En lien avec le pôle prospective/projet : participer au suivi administratif du secteur : courriers, comptes-rendus, bilans, rapports…
Profils recherchés
Nous recherchons une personne dynamique possédant un esprit d’initiative et une grande rigueur ainsi que des qualités d’adaptation aux divers missions demandées. Des connaissances dans le secteur de la comptabilité publique et de gestion budgétaire sont indispensable.
Une bonne capacité d’organisation, de maitrise des outils bureautiques et des techniques de classement sont attendu sur le poste.
Des qualités rédactionnelles seront nécessaires ainsi que l’aptitude à vérifier la conformité des documents budgétaires.
Enfin, la capacité à créer et suivre un retroplanning est demandée.
La maîtrise des logiciels CIRIL net Finances et CIRIL net Enfance serait un plus.
Une bonne capacité d’organisation, de maitrise des outils bureautiques et des techniques de classement sont attendu sur le poste.
Des qualités rédactionnelles seront nécessaires ainsi que l’aptitude à vérifier la conformité des documents budgétaires.
Enfin, la capacité à créer et suivre un retroplanning est demandée.
La maîtrise des logiciels CIRIL net Finances et CIRIL net Enfance serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.