Directeur des affaires scolaires et périscolaires (h/f)
Offre n° O094240718000833
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
L HAY LES ROSES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de l’Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s’inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens.
Sous la hiérarchie de la Directrice du Pôle Education et Enfance, le Directeur des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) conçoit et pilote la politique éducative, en adéquation avec les orientations de la collectivité. Il coordonne les quatre secteurs de la Direction (scolaire, périscolaire, restauration et Caisse des Ecoles) et encadre à ce titre, les 2 coordinatrices des secteurs scolaire et périscolaire, qu’il a sous sa responsabilité directe, ainsi que les 4 gestionnaires administratives et financières. Il est garant de l’organisation et de la réalisation des actions relevant de la Direction, de la gestion administrative, financière et budgétaire de la direction. Il établit et entretient les relations avec les partenaires intervenant sur le secteur et le périmètre de la communauté éducative.
Sous la hiérarchie de la Directrice du Pôle Education et Enfance, le Directeur des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) conçoit et pilote la politique éducative, en adéquation avec les orientations de la collectivité. Il coordonne les quatre secteurs de la Direction (scolaire, périscolaire, restauration et Caisse des Ecoles) et encadre à ce titre, les 2 coordinatrices des secteurs scolaire et périscolaire, qu’il a sous sa responsabilité directe, ainsi que les 4 gestionnaires administratives et financières. Il est garant de l’organisation et de la réalisation des actions relevant de la Direction, de la gestion administrative, financière et budgétaire de la direction. Il établit et entretient les relations avec les partenaires intervenant sur le secteur et le périmètre de la communauté éducative.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, le Directeur des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) a en charge les missions principales suivantes :
IMPULSION, PILOTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE EDUCATIVE DE LA VILLE
Participer aux études menées sur les mesures stratégiques de la ville en matière d’éducation et veiller à leur application
Déployer le projet de service et veiller à son suivi
Piloter les différents projets de la direction et veiller à leurs planifications
Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
Etre garant de la transversalité avec le Guichet unique
Assurer le pilotage opérationnel du PEDT en étant garant de sa mise en œuvre et de ses révisions
Evaluer et contrôler la bonne exécution des marchés des activités périscolaires et de la restauration
Assurer une veille sur l’ensemble des secteurs de la Direction
MANAGEMENT DE LA DIRECTION
Assurer le management opérationnel du la Direction des Affaires scolaires et périscolaires
Organiser la répartition des missions et encadrer les agents
Superviser le management des agents des écoles et de la restauration avec lien avec les responsables de secteur
Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Participer à la procédure de recrutement
Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits
Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
Programmer un plan de formation continue avec la DRH
GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGETAIRE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION
Etre garant de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction
Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
Veiller à la communication externe auprès des familles
Assurer la valorisation des actions menées par la Direction
Elaborer et suivre l’exécution budgétaire de la Ville et de la CDE dans une logique d’optimisation
Assurer le contrôle de gestion dans les structures de la Direction
Rechercher et suivre les subventions
GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
Etablir et entretenir la relation avec l’éducation nationale
Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
Entretenir les partenariats avec l’Inspection de l’Education Nationale
Suivre le traitement des demandes dans le cadre de l’interface avec les directions d’école
Assurer les liens avec les partenaires externes (CAF et DDCS)
Assurer les liens avec les partenaires contractuels (DSP avec l’IFAC et Sodexo)
MAITRISE ET SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES
Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
Mettre en place les outils adaptés pour assurer et suivre la prospective scolaire
Déployer des outils pour suivre l’évolution et l’adaptation de la sectorisation
Rendre compte et alerter la Direction sur les différentes évolutions et leurs impacts pour la collectivité
ORGANISATION ET GESTION DES EQUIPEMENTS
Identifier les besoins, évaluer et porter les projets de création, de rénovation et de maintenance des établissements scolaires, périscolaires et restauration
Coordonner les interventions des services internes dans les établissements
Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif, accueil des enfants et restauration
Participer à l’étude sur le passage en liaison froide de la restauration scolaire
IMPULSION, PILOTAGE ET MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE EDUCATIVE DE LA VILLE
Participer aux études menées sur les mesures stratégiques de la ville en matière d’éducation et veiller à leur application
Déployer le projet de service et veiller à son suivi
Piloter les différents projets de la direction et veiller à leurs planifications
Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
Etre garant de la transversalité avec le Guichet unique
Assurer le pilotage opérationnel du PEDT en étant garant de sa mise en œuvre et de ses révisions
Evaluer et contrôler la bonne exécution des marchés des activités périscolaires et de la restauration
Assurer une veille sur l’ensemble des secteurs de la Direction
MANAGEMENT DE LA DIRECTION
Assurer le management opérationnel du la Direction des Affaires scolaires et périscolaires
Organiser la répartition des missions et encadrer les agents
Superviser le management des agents des écoles et de la restauration avec lien avec les responsables de secteur
Elaborer et mettre à jour les fiches de poste en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Participer à la procédure de recrutement
Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits
Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
Programmer un plan de formation continue avec la DRH
GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGETAIRE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION
Etre garant de la gestion administrative, budgétaire et financière de la Direction
Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
Veiller à la communication externe auprès des familles
Assurer la valorisation des actions menées par la Direction
Elaborer et suivre l’exécution budgétaire de la Ville et de la CDE dans une logique d’optimisation
Assurer le contrôle de gestion dans les structures de la Direction
Rechercher et suivre les subventions
GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES
Etablir et entretenir la relation avec l’éducation nationale
Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
Entretenir les partenariats avec l’Inspection de l’Education Nationale
Suivre le traitement des demandes dans le cadre de l’interface avec les directions d’école
Assurer les liens avec les partenaires externes (CAF et DDCS)
Assurer les liens avec les partenaires contractuels (DSP avec l’IFAC et Sodexo)
MAITRISE ET SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES
Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
Mettre en place les outils adaptés pour assurer et suivre la prospective scolaire
Déployer des outils pour suivre l’évolution et l’adaptation de la sectorisation
Rendre compte et alerter la Direction sur les différentes évolutions et leurs impacts pour la collectivité
ORGANISATION ET GESTION DES EQUIPEMENTS
Identifier les besoins, évaluer et porter les projets de création, de rénovation et de maintenance des établissements scolaires, périscolaires et restauration
Coordonner les interventions des services internes dans les établissements
Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif, accueil des enfants et restauration
Participer à l’étude sur le passage en liaison froide de la restauration scolaire
Profils recherchés
Doté d’un relationnel aisé, Le Directeur des Affaires scolaires et périscolaires (F/H) sait faire preuve au cours de ses expériences professionnelles de solides compétences managériales, juridiques, financières et administratives. Il démontre également de réelles qualités d’écoute, de dialogue, et de négociation, pour avancer avec la communauté éducative, et entretenir les relations avec les services municipaux et les différents partenaires tel que l’Education Nationale.
Esprit d’équipe, sens des responsabilités, autonomie, sens pratique, rigueur, capacité d’anticipation et d’organisation, disponibilité et discrétion sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Du fait de fréquents déplacements sur le territoire auprès des établissements scolaire et périscolaires, le permis B est indispensable.
POSTE A POURVOIR : Dès le 1er septembre et selon les conditions statutaires
Recrutement par voie statutaire en catégorie A (bac + 3 mini. - Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Esprit d’équipe, sens des responsabilités, autonomie, sens pratique, rigueur, capacité d’anticipation et d’organisation, disponibilité et discrétion sont les qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.
Du fait de fréquents déplacements sur le territoire auprès des établissements scolaire et périscolaires, le permis B est indispensable.
POSTE A POURVOIR : Dès le 1er septembre et selon les conditions statutaires
Recrutement par voie statutaire en catégorie A (bac + 3 mini. - Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Contact
Contact
0146153333
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR : Dès le 1er septembre et selon les conditions statutaires
Recrutement par voie statutaire en catégorie A (bac + 3 mini. - Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire, d’une prime de fin d’année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d’une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr
Ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Recrutement par voie statutaire en catégorie A (bac + 3 mini. - Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d’une rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire, d’une prime de fin d’année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d’une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr
Ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.