Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O094240717001698
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (31 000 habitants) est une commune dynamique avec ses projets d'aménagement urbain et la réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport et la transformation d?une zone logistique en un nouveau quartier de vie.
Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM, métro 14...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance
Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM, métro 14...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, rue Maurepas - BP 141, Thiais (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, la ou le gestionnaire administratif de la direction des ressources humaines assure le suivi des correspondances du service et est référent du logiciel de gestion du temps de travail et de la médecine de prévention.
Missions / conditions d'exercice
Direction des Ressources Humaines.
Assure l’accueil physique et téléphonique des RH les jours d’ouverture aux agents et fournit un premier niveau d’information aux agents.
2/ Est le/la référent(e) du logiciel de gestion des du temps de travail et des congés auprès des agents et des managers
Gère la campagne annuelle des Comptes Epargnes Temps
Gère les demandes de congés bonifiés des agents
3/ Assure la gestion de la médecine préventive (programmation, convocation, transmission et saisie des conclusions) .
Transmets à l’assureur les pièces justificatives pour la prise en charge financière des dossiers concernant l’indisponibilité physique des agents (Accident du Travail, CLM – CLD, Maladie Professionnelle, Décès)
4/ Assure des tâches administratives de manière autonome :
- secrétariat des instances paritaires (édition et transmission des convocations et des dossiers)
- gestion annuelle de la campagne d’évaluation et des retours des propositions de CIA
5/ Assistance les gestionnaires carrière paie durant les périodes de fortes activités par son appui dans les dossiers : - Médailles
- Déclaration des vacances d’emplois lors des renouvellements de contrat
- Campagne annuelle des médailles
- Campagne annuelle de la participation employeur aux frais de mutuelles
Logiciel ASTRE RH, Logiciel e-connection, plates-formes extérieurs (CIG, sylae, emploi territorial…)
Assure l’accueil physique et téléphonique des RH les jours d’ouverture aux agents et fournit un premier niveau d’information aux agents.
2/ Est le/la référent(e) du logiciel de gestion des du temps de travail et des congés auprès des agents et des managers
Gère la campagne annuelle des Comptes Epargnes Temps
Gère les demandes de congés bonifiés des agents
3/ Assure la gestion de la médecine préventive (programmation, convocation, transmission et saisie des conclusions) .
Transmets à l’assureur les pièces justificatives pour la prise en charge financière des dossiers concernant l’indisponibilité physique des agents (Accident du Travail, CLM – CLD, Maladie Professionnelle, Décès)
4/ Assure des tâches administratives de manière autonome :
- secrétariat des instances paritaires (édition et transmission des convocations et des dossiers)
- gestion annuelle de la campagne d’évaluation et des retours des propositions de CIA
5/ Assistance les gestionnaires carrière paie durant les périodes de fortes activités par son appui dans les dossiers : - Médailles
- Déclaration des vacances d’emplois lors des renouvellements de contrat
- Campagne annuelle des médailles
- Campagne annuelle de la participation employeur aux frais de mutuelles
Logiciel ASTRE RH, Logiciel e-connection, plates-formes extérieurs (CIG, sylae, emploi territorial…)
Profils recherchés
Aucune expérience en matière de ressources humaines n’est exigée.
Compétences et connaissances :
Connaissance et pratique du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils informatiques (word, excel,…)
Autonomie de travail
Capacité de travailler en équipe
Savoirs être :
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles
Rigueur
Temps de travail hebdomadaire de 37h30 par semaine sur 5 jours)
Poste éligible au télétravail
Compétences et connaissances :
Connaissance et pratique du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils informatiques (word, excel,…)
Autonomie de travail
Capacité de travailler en équipe
Savoirs être :
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles
Rigueur
Temps de travail hebdomadaire de 37h30 par semaine sur 5 jours)
Poste éligible au télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
0148924331
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, en format PDF, à:
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Adresse de l'employeur
Thiais
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
>Mairie, rue Maurepas - BP 141
94321 THIAIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.