MISSION :
Sous la responsabilité du Responsable du service Etudes et Projets à la Direction des Systèmes d’Information, vous participez à la définition et à la conduite des projets. Vous êtes en charge de leur préparation et de leur déploiement ainsi que de la mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs.
Vous assurez également le suivi, la validation et l’évaluation des projets. Vous veillez à la transmission des informations aux différents services de la DSI afin de faciliter la prise en charge du support technique, tout en faisant respecter les normes de sécurité en vigueur au sein de la Direction.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Définition des projets :
• Définir les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges.
• Participer au choix d'une solution en relation avec le maître d’œuvre et prévoir les moyens à mettre en œuvre.
• Définir et superviser la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels.

Conduite des projets :
• Organiser, coordonner et animer l’équipe de maîtrise d’ouvrage du projet.
• Arbitrer les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants.
• Superviser le déroulement du projet.
• Coordonner, synthétiser et assurer la qualité des validations prononcées.
• Faire circuler et diffuser l’information côté métiers. Etre responsable de la totalité des évènements survenant dans le projet.

Préparation, déploiement des projets et mise en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs :
• Définir la cible utilisateurs, la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs.
• Mettre en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins.
• Définir les modalités de traitement des demandes d’évolution.
• Accompagner et faire respecter les règles de sécurité informatique dès l’initiation des projets.
• Assurer le suivi et la transmission des informations aux différents services de la Direction pour la gestion du support et des infrastructures.

Suivi, recette, bilan des projets :
• Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l’ouvrage. Garantir le respect des délais et coûts.
• Proposer au commanditaire, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs liées à des contraintes de réalisation ou des modifications
d’environnement.
• Définir et gérer le planning d’avancement du projet. Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat.
• Mettre en place les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l’évaluation de la performance, des coûts/délais.

À SAVOIR SUR CE POSTE :
- Mobilité possible en Ile-de-France. Restaurant dédié au personnel, prime annuelle.
- Horaires de travail : 36h30/ hebdomadaires.

PROFIL :
- Être titulaire du grade d’ingénieur ou technicien ou d'un diplôme de niveau 6 permettant l’accès au concours externe d’ingénieur ou technicien ou d'une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions équivalentes à celles du cadre d'emplois des ingénieurs ou techniciens permettant l'accès au 3ème concours.
- Maîtriser les règles de l’Art en matière informatique et réseaux. Comprendre l’anglais technique.
- Maîtriser le fonctionnement des SI d’une collectivité ainsi que l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité.
- Connaître la législation, les consignes et procédures internes applicables à l’usage d’un SI d’une collectivité.
- Savoir s’auto-former. Savoir animer des réunions, proposer des solutions et arbitrages. Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Disponibilité, écoute, discrétion, autonomie, anticipation et prise d’initiatives. Bonne gestion du stress et de l’urgence.
- Permis B exigé.