Archiviste (h/f)
Offre n° O094240710001002
Publiée le 10/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORLY AEROGARE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la responsable du service, vous participez à la mise en œuvre de la politique de gestion des documents d’activité (records management), de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’EPT et des villes mutualisées d’Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Morangis et Paray-Vieille-Poste.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’archiviste, vos missions concernent :
Relations avec les services producteurs d’archives
Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique) et contrôlez le contenu des versements ; vous appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect.
Chaîne de traitement archivistique
Vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d’archives.
Gestion matérielle des documents
Vous participez à la prise en charge des flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d’occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication. Vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l’état des conditionnements et des documents. Vous respectez les règles relatives à la politique de conservation préventive et palliative.
Accueil des publics et politique de médiation culturelle
Vous participez, avec le reste de l’équipe, à la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier) ; vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.
Vie du service
Vous participez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes.
Relations avec les services producteurs d’archives
Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique) et contrôlez le contenu des versements ; vous appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect.
Chaîne de traitement archivistique
Vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d’archives.
Gestion matérielle des documents
Vous participez à la prise en charge des flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d’occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication. Vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l’état des conditionnements et des documents. Vous respectez les règles relatives à la politique de conservation préventive et palliative.
Accueil des publics et politique de médiation culturelle
Vous participez, avec le reste de l’équipe, à la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier) ; vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.
Vie du service
Vous participez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes.
Profils recherchés
Connaître les principes généraux de l’archivage papier et électronique
Savoir rédiger des analyses archivistiques et classer
Connaître les outils informatiques (suite office ; base de données archivistique serait un plus) Appliquer la réglementation du domaine des archives
Faire preuve de pédagogie pour accueillir le public en salle de lecture, par téléphone ou par mail
Avoir un esprit de synthèse dans la rédaction des analyses archivistiques, des mails, des notes
Mettre en œuvre les techniques de conservation des documents Savoir travailler seul et en équipe
Être rigoureux et organisé dans sa façon de travailler
Avoir de l’aisance pour communiquer auprès des collègues en interne et avec le public
Avoir un esprit logique pour se repérer dans les magasins d’archives, dans la façon de procéder pour classer les archives
Savoir respecter les règles de bonne conduite dans un bureau ouvert pour favoriser la concentration
Savoir rédiger des analyses archivistiques et classer
Connaître les outils informatiques (suite office ; base de données archivistique serait un plus) Appliquer la réglementation du domaine des archives
Faire preuve de pédagogie pour accueillir le public en salle de lecture, par téléphone ou par mail
Avoir un esprit de synthèse dans la rédaction des analyses archivistiques, des mails, des notes
Mettre en œuvre les techniques de conservation des documents Savoir travailler seul et en équipe
Être rigoureux et organisé dans sa façon de travailler
Avoir de l’aisance pour communiquer auprès des collègues en interne et avec le public
Avoir un esprit logique pour se repérer dans les magasins d’archives, dans la façon de procéder pour classer les archives
Savoir respecter les règles de bonne conduite dans un bureau ouvert pour favoriser la concentration
Contact
Contact
0178182222
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.