Responsable magasinier (h/f)

Offre n° O094240701383426
Publiée le 12/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Vitry-sur-Seine
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine
94407 VITRY SUR SEINE CEDEX
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vitry-sur-Seine
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'État et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans la rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
En fonction des besoins du service, le Responsable Magasinier est en charge de la gestion et de l'approvisionnement des pièces détachées et des matériels pour le parc automobile de la collectivité.
Gestion de l'approvisionnement et des stocks :
- Assurer l'approvisionnement des pièces détachées pour l'entretien et la réparation des véhicules et matériels de la flotte du parc automobile.
- Comparer les prix des fournitures d'origines ou adaptables et demander des devis aux fournisseurs pour les pièces hors marché.
- Gérer les commandes du magasin et déléguer le suivi de ces commandes au magasinier.
- Superviser la réception, le stockage, la préparation et la distribution des pièces détachées.
- Réaliser des inventaires réguliers (à minima semestriels).
- Suivre les budgets alloués au magasin en collaboration avec le responsable d'atelier et le chef de service.

Supervision et coordination des activités du magasin :
- Communiquer régulièrement avec le secteur administratif sur la facturation et les dépenses budgétaires.
- Traiter toute la chaîne de commande jusqu'au paiement final (du bon de commande à la facturation).
- Contrôler la mise en oeuvre des consignes de sécurité pour les agents et les biens stockés.
- Animer et piloter le personnel affecté au magasin.
- Superviser l'activité du magasin et ce qui en découle.
- Suivre et commander les carburants.
- Suivre les consommations du parc véhicules et annexes.
- Élaborer et suivre la gestion des badges carburants.
- Suivre l'entretien des cuves et pompes à carburant.
- Gérer l'approvisionnement en huiles et fluides utilisés pour la maintenance des matériels.
- Veiller au respect des clauses environnementales en vigueur dans la collectivité (suivi et traitement des déchets issus de l'activité du parc automobile).

Gestion des équipements et outils :
- Superviser l'entretien et les approvisionnements dédiés au portique de lavage des véhicules.
- Superviser et suivre l'entretien des EPI (Équipements de Protection Individuelle).
- Surveiller et entretenir le matériel stocké.
- Utiliser des programmes d'application pour la gestion des stocks et le suivi des interventions de l'atelier (ATAL, Tokem, etc.).
- Suivre l'ensemble des contrôles réglementaires liés au service Parc Automobile Transport.
- Suivre et réceptionner les constats d'accidents avec contrôle de la conformité des informations indiquées et constat des dégradations sur le véhicule.
- Assurer une communication transversale entre l'ensemble des secteurs ainsi qu'avec le chef de service.

Conditions d'exercice :
- En intérieur et en extérieur (mixte).
- Déplacements occasionnels.
- Travail en équipe et contact/réception de public.
- Port de charges, port des EPI en lien avec la fonction, manipulation de produits toxiques ou/et irritants.

Matériel disponible et utilisé :
- Poste fixe et téléphone fixe individuel.
- Utilisation d'outils spécifiques au corps de métier et autres matériels.

Horaires de travail :
- 37 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d'ouverture du service : du lundi au jeudi 8h00 - 12h00 / 13h30 à 17h00, le vendredi 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30.
- Astreintes des membres de l'encadrement (une astreinte toutes les 4 à 6 semaines).
- Mobilisations ponctuelles : échéances électorales, en cas de cellule de crise.

Divers :
- Accès au restaurant administratif (badge à créer).
- Comité des oeuvres sociales.
- Associations sportives au sein de l'administration communale.

Recrutement statutaire, poste ouvert également aux contractuels. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues au titre 2 du code général de la fonction publique et notamment les chapitres 2 et 3 relatifs respectivement à la prévention des conflits d'intérêt et aux règles de cumul.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
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Profils recherchés
Compétences requises :
- Expérience professionnelle dans un domaine équivalent souhaitée.
- Expérience dans l'encadrement d'agent.
- Bonne pratique de l'outil informatique.
- Bonne connaissance des méthodes de gestion d'un magasin.
- Bonne relation avec le public, les collègues et les prestataires extérieurs.

Qualités demandées :
- Sens du service public.
- Autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Rigueur.
- Dynamisme et réactivité.
- Force de proposition pour d'éventuelles améliorations du secteur d'activité.

Contact

Informations complémentaires
recrutement@mairie-vitry94.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.