Élaborer des éléments chiffrés qui permettent un pilotage des effectifs et des dépenses de personnel, assurant ainsi un dialogue cohérent entre les fonctions RH et financières de l’Agence. Le contrôle de gestion sociale est assuré par un binôme.

Activités principales
1- Assurer le pilotage de la masse salariale et des effectifs
- participer à la construction budgétaire annuelle et triennale (budget initial, budget rectificatif...)
- assurer le suivi budgétaire et produire les documents de suivi budgétaire (mensuels et annuels)
- analyser les facteurs d'évolution de la masse salariale et des effectifs (DPGECP....)
- assurer le suivi des effectifs (physiques, ETPT ...) et des plafonds d’emplois
- proposer des outils de reporting et de suivi et les alimenter
- alerter en cas de dérives et sur les évolutions réglementaires et leur impact en termes de pilotage des ressources
- préparer les dialogues de gestion RH avec les directions

2- Produire les données sociales, les documents obligatoires et répondre aux demandes ponctuelles
- vérifier leur fiabilité et les fiabiliser si besoin
- construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) à destination de la DRH et de la direction générale
- analyser leurs résultats pour définir les plans d'action appropriés
- élaborer les documents institutionnels et/ou obligatoires (rapport social unique, base de données sociales, DPGECP, ...)
- effectuer les extractions et la mise en forme des données chiffrées destinées à répondre aux demandes ponctuelles (audits internes et externes, mise à jour des données nécessaires à l’action sociale...)
- concevoir et maintenir des outils utiles à la gestion, au pilotage et au suivi des activités de la DRH

3- Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH
- veiller à la fiabilité des informations des systèmes existants, communiquer, partager et faire converger les bonnes pratiques des outils
- administrer Chronos : gérer le paramétrage métier, veiller au bon fonctionnement du logiciel en relation notamment avec la DSI
- contribuer aux adaptations/évolutions du SIRH

Formation / Diplôme
Formation Bac + 3 en gestion ou en comptabilité.

Expérience professionnelle requise
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Compétences clés recherchées
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, vous possédez un excellent esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un bon relationnel.
La maîtrise d'Excel est exigée, une expérience antérieure dans le secteur public serait très appréciée.

Présentation générale du poste