Assistsant de service administratif (h/f)
Offre n° O094240625001672
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves, Bonneuil-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister la Direction adjointe du CCAS/responsable du service social dans l’organisation et la gestion administrative des différents secteurs et de dossiers spécifiques. Assurer la comptabilité du service et la coordination des secteurs du pôle social. Participer aux missions d’accueil et d’accès au droit.
Missions / conditions d'exercice
1- Organisation et gestion administrative :
-Organise et planifie les réunions de service avec la responsable
-Prépare les dossiers pour les réunions du service
-Assure le secrétariat de la responsable de service
-Est l’interlocuteur en l’absence de la responsable de service
-Seconde la responsable de service pour la veille sociale et pour la mise en place de dispositifs et projets (services…)
-Suit les congés et les heures de l’ensemble des agents
-Assure la gestion et le suivi du courrier
-Assure la gestion des fournitures
-Suit les statistiques mensuelles de l’activité des différents secteurs du service
-Prépare le bilan annuel du service
2- Gestion comptable :
-Participe à l’élaboration du budget du service et en assure le suivi en lien avec le responsable du service
-Participe à la coordination du budget du pôle en lien avec le responsable du service
-Régisseur de la régie d’avance du service social et en assure la gestion
3- Participe aux missions d’accueil et d’accès au droit :
-Assure l’accueil des usagers : prestations municipales, orientation, accompagnement aux démarches numériques
-Assure l’accès aux droits en complémentarité avec les autres agents du service
-Planifie les permanences du samedi matin et peux si nécessaire y participer
Exceptionnellement, en cas de nécessité et pour assurer la continuité du service public, il, elle peut être chargé(e) d’assurer d’autres missions de ses collègues directs, de manière temporaire.
Il, elle participe activement à la réflexion sur l’organisation du service et la mise en œuvre de ses missions, notamment dans le cadre de l’élaboration du projet de service et projets d’administration.
III – SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social– 5 rue Paul Vaillant Couturier– 94680 Bonneuil-sur-Marne.
Sur la base de 36h30 heures hebdomadaires
LUNDI AU JEUDI / 8H30 12H30 et 13H30 17H00
VENDREDI 8H30 12H00 et 13H30 16H60
1 SAMEDI SUR 4
-Organise et planifie les réunions de service avec la responsable
-Prépare les dossiers pour les réunions du service
-Assure le secrétariat de la responsable de service
-Est l’interlocuteur en l’absence de la responsable de service
-Seconde la responsable de service pour la veille sociale et pour la mise en place de dispositifs et projets (services…)
-Suit les congés et les heures de l’ensemble des agents
-Assure la gestion et le suivi du courrier
-Assure la gestion des fournitures
-Suit les statistiques mensuelles de l’activité des différents secteurs du service
-Prépare le bilan annuel du service
2- Gestion comptable :
-Participe à l’élaboration du budget du service et en assure le suivi en lien avec le responsable du service
-Participe à la coordination du budget du pôle en lien avec le responsable du service
-Régisseur de la régie d’avance du service social et en assure la gestion
3- Participe aux missions d’accueil et d’accès au droit :
-Assure l’accueil des usagers : prestations municipales, orientation, accompagnement aux démarches numériques
-Assure l’accès aux droits en complémentarité avec les autres agents du service
-Planifie les permanences du samedi matin et peux si nécessaire y participer
Exceptionnellement, en cas de nécessité et pour assurer la continuité du service public, il, elle peut être chargé(e) d’assurer d’autres missions de ses collègues directs, de manière temporaire.
Il, elle participe activement à la réflexion sur l’organisation du service et la mise en œuvre de ses missions, notamment dans le cadre de l’élaboration du projet de service et projets d’administration.
III – SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL
Service social– 5 rue Paul Vaillant Couturier– 94680 Bonneuil-sur-Marne.
Sur la base de 36h30 heures hebdomadaires
LUNDI AU JEUDI / 8H30 12H30 et 13H30 17H00
VENDREDI 8H30 12H00 et 13H30 16H60
1 SAMEDI SUR 4
Profils recherchés
Compétences requises
1. Expérience et formation
• Formation supérieure de type BTS Assistant de direction ou BTS SP3S,
• Expérience d’un poste similaire,
2. Savoir
-Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
-Maîtriser les outils bureautiques, et logiciels spécifiques, les sites d’accès aux droits,
-Maîtriser les circuits et procédures administratives,
-Connaître les règles de gestion budgétaire et financière d’un service.
3. Savoir-faire technique
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels avec précision et rapidité,
-Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents,
-Respecter les délais de transmission de documents,
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
-Suivre l’exécution budgétaire du service,
-Connaître la M57
-Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi des activités,
-Gérer différents plannings : absences (formation, délégations diverses), congés…
4. Savoir-faire relationnel
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne,
-Réagir rapidement aux situations d’urgence et / ou imprévues,
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
-Etablir une relation de confiance avec le responsable,
-Faire preuve d’initiative et rendre compte à son responsable,
-Faire preuve de curiosité et d’ouverture d’esprit.
Exigences particulières liées au poste
-Devoir de réserve et de confidentialité,
-Ponctualité,
-Disponibilité en fonction des nécessités du service (semaine, permanence 1 samedi sur 4, lors des manifestations festives),
-Avoir la capacité et la volonté de se former.
1. Expérience et formation
• Formation supérieure de type BTS Assistant de direction ou BTS SP3S,
• Expérience d’un poste similaire,
2. Savoir
-Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
-Maîtriser les outils bureautiques, et logiciels spécifiques, les sites d’accès aux droits,
-Maîtriser les circuits et procédures administratives,
-Connaître les règles de gestion budgétaire et financière d’un service.
3. Savoir-faire technique
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels avec précision et rapidité,
-Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents,
-Respecter les délais de transmission de documents,
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
-Suivre l’exécution budgétaire du service,
-Connaître la M57
-Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi des activités,
-Gérer différents plannings : absences (formation, délégations diverses), congés…
4. Savoir-faire relationnel
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne,
-Réagir rapidement aux situations d’urgence et / ou imprévues,
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
-Etablir une relation de confiance avec le responsable,
-Faire preuve d’initiative et rendre compte à son responsable,
-Faire preuve de curiosité et d’ouverture d’esprit.
Exigences particulières liées au poste
-Devoir de réserve et de confidentialité,
-Ponctualité,
-Disponibilité en fonction des nécessités du service (semaine, permanence 1 samedi sur 4, lors des manifestations festives),
-Avoir la capacité et la volonté de se former.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145138828
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.