Chargé de formation (h/f)
Offre n° O094240621000603
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CACHAN CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Libelle du poste : Chargé.e de formation (F/H)
Direction - Service : DRH – Pôle GPEC
Placé sous l’autorité du responsable du pôle, le.la chargé.e de formation participe, en cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés. Il supervise les dépenses du budget formation du personnel ainsi que des élus.
Positionnement hiérarchique :
Responsable N+2 : Directrice des Ressources Humaines
Responsable N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH Adjoint)
Direction - Service : DRH – Pôle GPEC
Placé sous l’autorité du responsable du pôle, le.la chargé.e de formation participe, en cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés. Il supervise les dépenses du budget formation du personnel ainsi que des élus.
Positionnement hiérarchique :
Responsable N+2 : Directrice des Ressources Humaines
Responsable N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH Adjoint)
Missions / conditions d'exercice
Formation :
- Définir le plan de formation avec le responsable du pôle GPEC à partir du recueil des besoins
- Organiser des actions de formation (cahier des charges, commande, suivi, évaluation, facture…) avec des prestataires externes
- Coordonner les actions de formation réalisées en intra et dans le cadre du collectif de formation (convocation, information aux agents, locaux, logistique, ouverture et fermeture, bilan, etc.)
- Assurer le suivi des formations d’intégration pendant l’année de stage
- Contribuer à la saisie et à l’inscription des agents sur la plateforme CNFPT
- Gérer la formation des élus
- Alimenter le tableau de suivi des décisions (conventions de formation)
- Suivre le budget formation et assurer la prise en charge financière des actions de formation (Astre)
- Relayer auprès des agents et des services les formations organisées, auprès du responsable les demandes spécifiques d’orientation
- Accueillir, renseigner les agents sur les dispositifs de formation existants (CPF, VAE…), participer à l’instruction des demandes
- Assurer le suivi des mises à jour pour les formations en hygiène et en sécurité en lien avec le responsable du pôle H&S
- Participer à l’animation du réseau de correspondants formation du collectif
Concours :
- Diffuser, informer des préparations, des avis de concours et examens professionnels
- Contribuer à la production des états des services pour les dossiers d’inscription aux concours et examens
Apprentissage/ Stage :
- Assurer l’instruction, le suivi administratif et la mise en paie des contrats d’apprentissage en lien avec les établissements scolaires et les services d’accueil
- Contribuer au suivi administratif des stagiaires (scolaires) accueillis dans les services en lien avec l’agent d’accueil polyvalent
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction des Ressources Humaines
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail : Horaires : 7H48 par jour
Particularités ou contraintes du poste :
- Ouverture au public de 8h15 à 17h15
- Disponibilité lors d’évènements ponctuels
- Travail assis sur ordinateur écran et clavier
- Définir le plan de formation avec le responsable du pôle GPEC à partir du recueil des besoins
- Organiser des actions de formation (cahier des charges, commande, suivi, évaluation, facture…) avec des prestataires externes
- Coordonner les actions de formation réalisées en intra et dans le cadre du collectif de formation (convocation, information aux agents, locaux, logistique, ouverture et fermeture, bilan, etc.)
- Assurer le suivi des formations d’intégration pendant l’année de stage
- Contribuer à la saisie et à l’inscription des agents sur la plateforme CNFPT
- Gérer la formation des élus
- Alimenter le tableau de suivi des décisions (conventions de formation)
- Suivre le budget formation et assurer la prise en charge financière des actions de formation (Astre)
- Relayer auprès des agents et des services les formations organisées, auprès du responsable les demandes spécifiques d’orientation
- Accueillir, renseigner les agents sur les dispositifs de formation existants (CPF, VAE…), participer à l’instruction des demandes
- Assurer le suivi des mises à jour pour les formations en hygiène et en sécurité en lien avec le responsable du pôle H&S
- Participer à l’animation du réseau de correspondants formation du collectif
Concours :
- Diffuser, informer des préparations, des avis de concours et examens professionnels
- Contribuer à la production des états des services pour les dossiers d’inscription aux concours et examens
Apprentissage/ Stage :
- Assurer l’instruction, le suivi administratif et la mise en paie des contrats d’apprentissage en lien avec les établissements scolaires et les services d’accueil
- Contribuer au suivi administratif des stagiaires (scolaires) accueillis dans les services en lien avec l’agent d’accueil polyvalent
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction des Ressources Humaines
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h00
Horaire de travail : Horaires : 7H48 par jour
Particularités ou contraintes du poste :
- Ouverture au public de 8h15 à 17h15
- Disponibilité lors d’évènements ponctuels
- Travail assis sur ordinateur écran et clavier
Profils recherchés
SAVOIR :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers territoriaux.
- Connaissance du fonctionnement et des procédures de la collectivité
- Connaissance du cadre règlementaire de la formation
- Notions de comptabilité et de gestion financière
SAVOIR – FAIRE :
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique
- Maîtrise du processus d’exécution d’une dépense
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d’analyse et de synthèse
APTITUDE / QUALITE :
- Dynamisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences
- Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et réserve professionnelles
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers territoriaux.
- Connaissance du fonctionnement et des procédures de la collectivité
- Connaissance du cadre règlementaire de la formation
- Notions de comptabilité et de gestion financière
SAVOIR – FAIRE :
- Bonne maîtrise de l’outil bureautique et informatique
- Maîtrise du processus d’exécution d’une dépense
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d’analyse et de synthèse
APTITUDE / QUALITE :
- Dynamisme, réactivité et capacité à gérer son activité en fonction des urgences
- Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et réserve professionnelles
Contact
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.