Responsable, durable, émancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 5 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d’aménagements.



Le Pôle suivi du patrimoine, de la maintenance et optimisation énergétique fait partie du service Travaux Energie Fluides et Bâtiment. Il intervient dans plus de 180 bâtiment communaux.

Le pôle a la charge du suivi des contrats de maintenance et des travaux subséquents, la gestion et le suivi des consommations de fluides, la gestion du logiciel patrimonial (ASTECH), et la mise en application du programme d’optimisation énergétique. Le pôle doit s’assurer auprès des autres secteurs ou services de la direction de l'architecture de la bonne prise en compte, dans la conception des projets, des orientations prises pour limiter les coûts de fonctionnement tant dans la maintenance des équipements que dans les choix architecturaux et techniques pour une meilleure maîtrise des consommations énergétiques.

Le.la responsable du pôle anime et encadre une équipe composée d'un ingénieur et deux techniciens.



Outre l'organisation de l'activité du pôle, son suivi et son contrôle, vous participerez à la mise en place d'un système d’information patrimonial en faisant évoluer le logiciel de gestion patrimoniale ASTECH et son utilisation. Vous assurerez le pilotage de la remontée d’informations patrimoniales (techniques, énergétiques et de maintenance, mais aussi éventuellement d’usage). Il s'agira ainsi de disposer des éléments prospectifs et ainsi élaborer une programmation pluriannuelle d'investissement. Vous participerez de manière active à l’élaboration de la politique de recherche de subvention (recherche, dépôt et suivi des demandes et des subventions obtenues) avec les directions administratives et financières internes.

Vos missions consisteront également à :

- Assurer la production des cahiers des charges de maintenances et plus particulièrement de la maintenance des équipements de chauffage et de traitement d’air.

- Superviser l’exécution des travaux de votre secteur

- Mener les entretiens professionnels annuels de ses agents

- produire et Garantir des études de qualité relatives au respect des réglementations et des objectifs de développement durable (Décret Tertiaire)

- assurer la définition de l’ensemble des informations et des étapes nécessaires au respect du décret Tertiaire par la collectivité.



En collaboration avec le responsable de service :

- Piloter l’état des lieux du niveau d’équipement et d’entretien du patrimoine

- Construire un référentiel données, informations et indicateurs du patrimoine public et privé de la collectivité

- Collaborer à la revue de projets et tableaux de bords des activités



Gérer les projets en interne selon le budget annuel et pluriannuel validant la commande des directions de la ville :

- Coordonner les activités liées à la maintenance du patrimoine en lien avec les autres services de la Direction de l'Architecture et en accord avec la direction

-Produire un référentiel Intégrant au cout global d’un équipement les conséquences de consommation énergie et fluides

- Organiser Piloter la mise en œuvre du Décret Tertiaire

- Piloterez le projet d’expérimentation de maitrise de la Qualité de l’Air Intérieur mené avec la Région Ile-de-France.



Consolider la production numérisée de la direction :

- Superviser la poursuite du montage de base de données avec le logiciel de gestion du patrimoine (ASTECH)ou énergétique (Energisme) mais aussi avec les outils de reporting stratégique (type powerBI ou autre) et ainsi réaliser des études de prospectives liées à ce nouveau système d’information patrimonial.



Vous reviendra également la responsabilité de :

Exécuter la commande publique issue du budget de la ville selon le suivi administratif et comptable mise en place par la direction

Préparer les fiches marchés des instructions et les cahiers des charges

Monter des dossiers de consultation pour le renouvellement des contrats de maintenance

Préparer les analyses des appels d’offres et avenants

Compétences en technique du bâtiment et plus particulièrement en génie climatique

Capacité d’encadrement

Méthodes et outils de gestion des activités, de l’organisation du travail et de planification

Capacité d’expertise énergétique et développement durable

Ingénierie de projet et de projet transversal

Capacité à organiser et développer des bases de données

Méthodes et outils d’évaluation des prestations

Règles et techniques d’expression écrite et rédactionnelles

Techniques de conduite de réunions

Reporting pour le suivi de l’activité

Maîtrise du pack office & ASTECH



• Connaissances souhaitées :

Règlementation incendie, ERP, accessibilité

Organisation des services de la collectivité et principalement d’une mairie

Statut de la fonction publique territoriale

Code des marchés publics et modalités d’application

Principes de la comptabilité publique

Connaissance SI et Base de données