Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.

Au quotidien, près de 400 personnels permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et de son équipe municipale.

Vous serez sous la responsabilité de la Directrice de l’Action sociale. Vous veillez au bon fonctionnement de la structure et du suivi administratif.

Vous assurez la gestion de la structure et le suivi administratif
Gestion de la structure : Organisation de l’accueil de la population et de l’espace d’accueil ; Coordination des intervenants, du planning des permanences, du planning d’occupation des salles ; Soutien aux intervenants.
Gestion des instances de pilotage : Suivi administratif et animation du comité de pilotage annuel et des comités opérationnels.
Suivi administratif et financier : Suivi administratif des conventions et sollicitation des demandes de financement ; Elaboration du rapport d’activité annuel présenté en comité de pilotage.

Vous encadrez les agents du service
Assurer l’encadrement et l’accompagnement des agents placés sous sa responsabilité hiérarchique (gestion des plannings, organisation du travail, répartition des tâches, conseil technique et animation des réunions de service…)

Vous assurez l’accueil du public
Accueil physique et téléphonique du public en renfort de l’équipe : information et orientation de la population ; aide auprès des administrés sur la lecture/compréhension de leur courrier, ainsi que la rédaction à titre exceptionnel de courriers urgents dans la limite de sa disponibilité.
Accueil et information des intervenants : mise en réseau avec les partenaires locaux.
Animation et pilotage des ateliers collectifs mis en place au sein du relais (ex : « tri des documents administratifs », « atelier impôts » etc…).

Diplômé(e) d’une formation en droit civil, vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique. Vous connaissez les dispositifs d’action sociale. Vous faites preuve de réactivité face aux situations complexes. Vous avez le sens de l’organisation, de la confidentialité et une rapidité d’exécution. Vos capacités d’analyse et de synthèse sont reconnues.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, versement d’une prime annuelle et remboursement intégral du titre de transport. Participation employeur à un système de prévoyance. Ville adhérente à Plurélya, organisme d’œuvres sociales.