La commune de VILLECRESNES recherche un Responsable Jeunesse.
Poste à pourvoir fin août / début septembre 2024.

Le responsable Jeunesse doit être titulaire d'un BAFD, BEPJEPS ou tout autre diplôme permettant d'assurer la responsabilité d'une structure d'accueil.
Il doit disposer de capacités managériales car il encadrera une équipe de 3 adjoints d'animation. (+ saisonniers durant les vacances scolaires).

Fort d'une expérience dans ce domaine, le responsable jeunesse devra être en mesure d'assurer le suivi budgétaire, organisationnel et financier de la structure. Il doit donc être doté de capacité de gestion administrative et maîtriser les outils bureautique.

Force de proposition sur la mise en œuvre de la politique jeunesse au sein de la commune, il doit être en mesure de présenter des projets innovants permettant de développer les activités culturelles, sportives, ludiques, accueillir des jeunes dans le cadre de l'inclusion, développer des partenariats, en cohérence avec le PEDT et les financement CAF.

1/ Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets « jeunesse » en accord avec le Projet Éducatif Territorial.
- Élabore le projet pédagogique avec l’équipe d’animation en accord avec le projet éducatif de la ville ;
- Veille à la mise en œuvre des objectifs fixés dans le projet pédagogique en action (projet d’animation, programmes, manifestations, spectacles, …) dans le respect de la loi et des réglementations DRAJES ;
- Organise et anime les réunions de préparation et de bilan (réunions hebdomadaires avec les animateurs, préparation planning…) ;
- Développe les partenariats avec les interlocuteurs extérieurs et intra communaux (associations, commerçants, …) ;
- Articule les différents projets existants de la commune (projets des associations comme le festival du livre et projets des structures communales comme la fête du jeu ou la fête de Villecresnes) ;
- Propose des idées afin de développer la politique jeunesse de la ville ;
- Propose des modes de communication, promotion ;

2/ Organisation, accueil, participation à des manifestations et activités
- Garantit le bon fonctionnement des accueils et des animateurs y travaillant ;
- Facilite l’accès aux loisirs éducatifs pour tous ;
- Accueille et renseigne le public (jeunes et parents) ;
- Communique sur les actions jeunesse et en fait la promotion (via le service communication, affichage ville, site internet de la commune, envoi mailings aux familles, distribution de plannings au public qui fréquente le club…) ;
- Coordonne les liens avec les autres services municipaux ;
- Met en place le partenariat éducatif et pédagogique (ex : partenariat avec les communes avoisinantes)
- Elabore avec l’équipe d’animation les différents plannings d’activités du club ados (trimestres, vacances, collège) ;
- Propose, encadre et évalue les animations destinées à la jeunesse ;
3/ Gestion de l’équipe d’animation
- Garantit de la sécurité morale, physique et affective des jeunes et des animateurs ;
- Assure la sécurité des personnes et des biens, et veille à l’hygiène selon les consignes ;
- Gère l’équipe : du recrutement aux évaluations, aux plannings, aux réunions, aux feuilles d’heures et aux congés ;
- Assure un rôle formateur et est disponible et à l’écoute des animateurs et des stagiaires, les valorise et les soutient dans leur travail ;
- Assure une présence sur le terrain.

4/ Gestion administrative
- Gère le budget financier, matériel et administratif ;
- Saisit les bons de commandes sur le logiciel CIRIL Finances et suit la facturation ;
- Assure les échanges avec le partenaire CAF (projets, bilans et subventions) avec le soutien du service financier ;
- Saisit et enregistre la facturation aux familles sur le logiciel AGORA ;
- Exécute les déclaration TAM ;
- Saisit les congés des agents d’animation sur le logiciel OCTIME ;

◊ Compétences techniques
- Avoir des capacités à travailler en équipe
- Avoir des capacités pédagogiques
- Savoir coordonner et piloter un projet
- Savoir s’adapter aux différents publics
- Savoir animer des réunions
- Savoir évaluer les coûts des prestations des entreprises
- Savoir argumenter afin de négocier des moyens
- Savoir utiliser les outils et techniques de bureautique
- Maîtriser la rédaction de différents écrits (projets, rapports, notes, …)
- Savoir animer et encadrer des activités à destination de différents publics.

◊ Connaissances
- Connaitre la réglementation DRAJES (normes d’installation, de sécurité) et la typologie des risques liés aux équipements d’accueil au public jeunes
- Notion de comptabilité publique et d’analyse des coûts
- Connaitre la règlementation en matière d’hygiène et sécurité
- Connaître les modes de fonctionnement et la règlementation des partenaires (DRAJES, EN, OMS, etc.)
- Connaître les procédures administratives
- Connaitre la règlementation jeunesse et sport en matière d’accueil de mineurs.

◊ Qualités
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Avoir le sens de l’écoute et de la discrétion
- Avoir de l’autorité et la maîtrise de soi
- Avoir le sens de l’organisation, des responsabilités et l’esprit d’initiative
- Avoir la capacité à gérer les conflits
- Avoir la capacité physique de s’occuper de jeunes
- Être dynamique
- Être ponctuel.
- Être réactive et polyvalence

Permis B requis
BAFD / BPJEPS