Responsable administratif et financier (h/f)
Offre n° O094240402000096
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Missions : Sous l’autorité du directeur du patrimoine bâti et de la flotte automobile, l’agent assure la coordination administrative et financière de la direction. Il organise et supervise le suivi administratif, financier et juridique de la direction ainsi que le pilotage de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
• Gestion budgétaire et financière :
- Élaborer et suivre le budget primitif et les besoins en achats publics
- Préparer et suivre les budgets prévisionnels en collaboration avec les autres services
- Coordonner les prévisions de consommations de crédits et suivre leur utilisation
- Communiquer les informations financières relatives à l'exécution budgétaire
- Rédiger les rapports sur les opérations complexes
- Contrôler les bilans d'investissement
- Assurer la veille juridique en collaboration avec la direction des finances et de l’achat public
• Stratégie d'achat et commande publique :
- Établir la stratégie d’achat de la direction
- Elaborer et suivre l’exécution du programme annuel et pluriannuel d’achat et le choix des différentes procédures en collaboration avec le service achat public
- Participer et accompagner les grands projets de la direction en lien avec les chargés d’opération
• Gestion administrative et juridique :
- Encadrer les agents de l'unité administrative de la direction
- Apporter une assistance aux gestionnaires et participer à l'élaboration d'outils RH
- Encadrer la vie quotidienne administrative et budgétaire : suivi du courrier et des opérations comptables
- Actualiser le catalogue de programmation des travaux annuels ou pluriannuels sur le patrimoine bâti et le parc automobile
- Organiser les rencontres de travail internes et avec les partenaires
• Gestion budgétaire et financière :
- Élaborer et suivre le budget primitif et les besoins en achats publics
- Préparer et suivre les budgets prévisionnels en collaboration avec les autres services
- Coordonner les prévisions de consommations de crédits et suivre leur utilisation
- Communiquer les informations financières relatives à l'exécution budgétaire
- Rédiger les rapports sur les opérations complexes
- Contrôler les bilans d'investissement
- Assurer la veille juridique en collaboration avec la direction des finances et de l’achat public
• Stratégie d'achat et commande publique :
- Établir la stratégie d’achat de la direction
- Elaborer et suivre l’exécution du programme annuel et pluriannuel d’achat et le choix des différentes procédures en collaboration avec le service achat public
- Participer et accompagner les grands projets de la direction en lien avec les chargés d’opération
• Gestion administrative et juridique :
- Encadrer les agents de l'unité administrative de la direction
- Apporter une assistance aux gestionnaires et participer à l'élaboration d'outils RH
- Encadrer la vie quotidienne administrative et budgétaire : suivi du courrier et des opérations comptables
- Actualiser le catalogue de programmation des travaux annuels ou pluriannuels sur le patrimoine bâti et le parc automobile
- Organiser les rencontres de travail internes et avec les partenaires
Profils recherchés
Profil du candidat :
• Etre titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs ou des attachés ou d’un diplôme de niveau BAC ou BAC+3 permettant l’accès aux concours externes
• Expérience en encadrement exigée
• Connaissance des principes juridiques et des marchés publics exigée
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité à analyser les projets et à synthétiser
• Aptitude à communiquer et à négocier avec les parties prenantes internes et externes
• Aptitude à collaborer avec diverses équipes et à contribuer aux projets transversaux
• Etre titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs ou des attachés ou d’un diplôme de niveau BAC ou BAC+3 permettant l’accès aux concours externes
• Expérience en encadrement exigée
• Connaissance des principes juridiques et des marchés publics exigée
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité à analyser les projets et à synthétiser
• Aptitude à communiquer et à négocier avec les parties prenantes internes et externes
• Aptitude à collaborer avec diverses équipes et à contribuer aux projets transversaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 31 janvier 2025
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 31 janvier 2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.