Assistant de gestion du secteur animation (h/f)
Offre n° O094231101263200
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché (e) à la Direction du Pôle Famille, l'agent effectuera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Gestion du personnel d'animation
- Suivi des projets et actions
- Gestion de l'accompagnement méthodologique
- Gestion des grèves des enseignants
Principales :
Gestion des ressources humaines
- Publication des annonces pour les recrutements
- Vérification de la liste des personnes faisant l'objet d'une mesure d'interdiction d'exercer avant prise de rendez-vous
- Prises de rendez-vous pour les entretiens d'embauche
- Participation à la constitution des équipes d'animation pour chaque période de vacances et la rentrée scolaire (en fonction des effectifs enfants, diplômes des candidats, entretiens professionnels)
- Mise en réseau des équipes d'animation
- Dactylographie et envoi des réponses aux candidatures
- Constitution des dossiers du personnel
- Contrôle des documents en liaison avec la DRH
- Etablissement des demandes d'habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement et la rentrée scolaire
- Suivi des formations du personnel d'animation
- Suivi des évaluations après chaque période de fonctionnement
- Etablissement des contrats de vacation (recrutement ponctuel)
- Mise à jour des listes du personnel après chaque recrutement
- Tenue de tableaux de bord de suivi des frais de personnel
- Participation aux réunions d'équipe d'animation
- Réception physique et téléphonique du personnel d'animation
- Gestion du temps de travail du personnel d'animation :
- Calcul du temps de travail annualisé
- Contrôle des heures chaque mois avant envoi du tableau à la DRH
- Préparation des fiches d'heures
- Gestion et tenue de l'absentéisme du personnel
- Suivi des congés du personnel titulaire
Evaluation de projets d'animation
- Participation aux réunions de coordination et rédaction des compte rendus
- Suivi des projets mis en place dans chaque structure, établissement de fiches d'observations et de bilans de visites pour la responsable du service
- Suivi de l'évènementiel dans chaque structure
- Suivi des fiches d'évaluation d'observation sur site
- Suivi de projets pédagogiques
- Visites sur site sur les différents temps d'accueil des enfants
Tâches administratives
Gestion des grèves des enseignants -Mise en place du service d'accueil minimum
- Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes
- Etablissement des équipes d'animation en liaison avec le responsable du service
- Envoi du courrier à l'Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service accueil minimum
Gestion de l'accompagnement méthodologique
- Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des " études " communiquées par les directeurs d'écoles sur le réseau informatique
- Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs d'écoles
- Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs
Polyvalence avec l'assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d'accueils de loisirs en cas de nécessité
- Gestion du personnel d'animation
- Suivi des projets et actions
- Gestion de l'accompagnement méthodologique
- Gestion des grèves des enseignants
Principales :
Gestion des ressources humaines
- Publication des annonces pour les recrutements
- Vérification de la liste des personnes faisant l'objet d'une mesure d'interdiction d'exercer avant prise de rendez-vous
- Prises de rendez-vous pour les entretiens d'embauche
- Participation à la constitution des équipes d'animation pour chaque période de vacances et la rentrée scolaire (en fonction des effectifs enfants, diplômes des candidats, entretiens professionnels)
- Mise en réseau des équipes d'animation
- Dactylographie et envoi des réponses aux candidatures
- Constitution des dossiers du personnel
- Contrôle des documents en liaison avec la DRH
- Etablissement des demandes d'habilitations des structures avant chaque période de fonctionnement et la rentrée scolaire
- Suivi des formations du personnel d'animation
- Suivi des évaluations après chaque période de fonctionnement
- Etablissement des contrats de vacation (recrutement ponctuel)
- Mise à jour des listes du personnel après chaque recrutement
- Tenue de tableaux de bord de suivi des frais de personnel
- Participation aux réunions d'équipe d'animation
- Réception physique et téléphonique du personnel d'animation
- Gestion du temps de travail du personnel d'animation :
- Calcul du temps de travail annualisé
- Contrôle des heures chaque mois avant envoi du tableau à la DRH
- Préparation des fiches d'heures
- Gestion et tenue de l'absentéisme du personnel
- Suivi des congés du personnel titulaire
Evaluation de projets d'animation
- Participation aux réunions de coordination et rédaction des compte rendus
- Suivi des projets mis en place dans chaque structure, établissement de fiches d'observations et de bilans de visites pour la responsable du service
- Suivi de l'évènementiel dans chaque structure
- Suivi des fiches d'évaluation d'observation sur site
- Suivi de projets pédagogiques
- Visites sur site sur les différents temps d'accueil des enfants
Tâches administratives
Gestion des grèves des enseignants -Mise en place du service d'accueil minimum
- Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes
- Etablissement des équipes d'animation en liaison avec le responsable du service
- Envoi du courrier à l'Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service accueil minimum
Gestion de l'accompagnement méthodologique
- Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des " études " communiquées par les directeurs d'écoles sur le réseau informatique
- Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs d'écoles
- Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs
Polyvalence avec l'assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d'accueils de loisirs en cas de nécessité
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- Technique d'écoute et de reformulation
- Maîtrise de l'outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto opus
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de management d'une équipe d'animation
- Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public
- Anticiper et respecter les échéances
- Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser une situation et être force de proposition
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques
- Animer et accompagner une équipe
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : BPJEPS loisirs tous publics avec expériences,
- Rigueur et conscience professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Sens du service public
- Technique d'écoute et de reformulation
- Maîtrise de l'outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto opus
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de management d'une équipe d'animation
- Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public
- Anticiper et respecter les échéances
- Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
- Analyser une situation et être force de proposition
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques
- Animer et accompagner une équipe
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : BPJEPS loisirs tous publics avec expériences,
- Rigueur et conscience professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Ponctualité et assiduité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.