Le Département du Val-de-Marne

Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle

Un responsable de la gestion au sein des parcs départementaux

Catégorie A

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.


Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibre, la qualité de vie et la protection de l'environnement.

Sous la responsabilité directe de la cheffe de service

Le responsable de la gestion au sein des parcs départementaux contribue au quotidien, dans son domaine d’expertise et périmètre d’intervention, à la mise en œuvre du projet de service.
Il encadre deux responsables multisites et permet par son implication quotidienne de garantir la qualité des missions d’accueil développées sur l’ensemble du patrimoine vert val-de-marnais.
Il est le référent pour tous sujets liés à la vie des parcs et ENS, tant au sein de la direction que vis-à-vis de directions partenaires ou supports.
Il réalise le pilotage de l’ensemble des moyens du service et en assure le suivi et validations.
Enfin, il contribue à la mise en œuvre du DUERP au sein du service et porte les thématiques liées à la santé et sécurité au travail notamment.

 Activité : La mise en œuvre du projet de service/déclinaison territoriale

Décliner le projet de service au sein de chaque équipe terrain, en garantissant la mise en œuvre des orientations prédéfinies avec la cheffe de service.
Réaliser un suivi des effectifs et anticiper les conduites aux changements liées aux évolutions du territoire val-de-marnais.
Garantir la qualité des services rendus aux publics, en adéquation avec les objectifs de la direction et les orientations politiques définies.

Activité : Encadrement et travail collaboratif

Encadrer les 2 responsables multisites, garants de la continuité de service sur le terrain (supervision, équité, homogénéisation des process de travail…) et soutenir et accompagner, en cas de besoin, les personnels de terrain dans l’exécution quotidienne de leurs missions (fonction de conseil).
Manager les 2 collaborateurs sous sa responsabilité :
*Définir et suivre les objectifs de travail dans une logique d’efficacité continue.
*Favoriser, par le biais de réunions récurrentes, le développement de compétences, l’autonomie et la prise d’initiatives.
*Procéder aux évaluations annuelles des collaborateurs.

Développer le travail transversal avec les personnes ressources du service, notamment le responsable tranquillité des publics et la référente sensibilisation environnementale.

Participer de façon active aux réunions de travail pilotées par le chef de service adjoint, pour tous projets ou sujets en lien avec son domaine d’expertise.
Assister techniquement le chef de service adjoint, dans le cadre de gestion de conventions de mise à disposition de locaux départementaux (ex : état des lieux entrants ou sortants)

Être le référent du service pour tout sujet en lien avec la vie des sites (ex : organisation ou participation aux réunions groupe vie des sites) ou projets d’aménagement impactant le travail des équipes terrain ou l’accueil des publics visiteurs (ex : projet bâtimentaire).

Activité : La mise en œuvre du projet de service/déclinaison territoriale

Décliner le projet de service au sein de chaque équipe terrain, en garantissant la mise en œuvre des orientations prédéfinies avec la cheffe de service.
Réaliser un suivi des effectifs et anticiper les conduites aux changements liées aux évolutions du territoire val-de-marnais.
Garantir la qualité des services rendus aux publics, en adéquation avec les objectifs de la direction et les orientations politiques définies.

Indispensables à la prise de poste
Savoir encadrer
Savoir porter des projets
Adapter son activité en fonction des urgences (savoir prioriser)
Savoir faire preuve de diplomatie et d’écoute (Empathie et écoute active)
Reformuler, synthétiser, transmettre et partager des informations avec les autres agents du territoire et du service (transmission d’informations adaptée)
Rédiger des écrits administratifs
Rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Maîtriser les outils bureautiques

Niveau de formation /diplômes Exigée : Bac + 3, Master
Ou lauréat du concours d’attaché territorial/ Ingénieur
Souhaitée : Spécialisation management