Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094220900780785
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service de l'État Civil, vous accueillez, renseignez les usagers principalement dans la section décès, concessions funéraires :
Missions / conditions d'exercice
• Vous réceptionnez les déclarations relatives à l’état civil, établissez tout acte et assurez la tenue administrative des registres d’état civil ;
• Vous délivrez diverses autorisations, exécutez et suivez les procédures et décisions administratives
• Vous gérez, classez, archivez les dossiers de concessions funéraires et des décès
• Vous réalisez divers travaux bureautiques (suivi de tableaux, édition de listes, courriers….)
• Vous encaissez les opérations funéraires en tant que mandataire suppléant(e) et êtes à ce titre sous la responsabilité du régisseur de la régie.
• Vous êtes l’interface avec les gardiens des cimetières
Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
• Vous délivrez diverses autorisations, exécutez et suivez les procédures et décisions administratives
• Vous gérez, classez, archivez les dossiers de concessions funéraires et des décès
• Vous réalisez divers travaux bureautiques (suivi de tableaux, édition de listes, courriers….)
• Vous encaissez les opérations funéraires en tant que mandataire suppléant(e) et êtes à ce titre sous la responsabilité du régisseur de la régie.
• Vous êtes l’interface avec les gardiens des cimetières
Contraintes liées au poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Profils recherchés
Vous avez de solides connaissances sur l’information générale relative à l’état civil et vous savez les appliquer. Discrétion, organisation, rigueur sont indispensables sur ce poste. Vous connaissez les techniques d’accueil et de régulation ainsi que les techniques d’écoute. Des connaissances en droit civil et en comptabilité publique seraient appréciables. Vous maîtrisez l’outil informatique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre clarté d’expression. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et disposez d’une bonne orthographe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.