Gestionnaire administrative (h/f)
Offre n° O093260929001110
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 Rue Proudhon, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
es gestionnaires administratif.ve.s assurent la réponse aux notaires dans l’identification des sommes indument versées après le décès des bénéficiaires, et la récupération de ces sommes. Par ailleurs, ils/elles renseignent les outils de suivi d’activités, assurent des missions de secrétariat, et apportent un soutien administratif à la Direction de l’Autonomie.
Traiter les sollicitations des notaires selon les modes opératoires fournis, en procédant à des contrôles via l’outil IODAS et le suivi des demandes sur le portail E-notaire (à terme) ;
- Titrer les indus (PCH/ACTP/APA DOM) via l’outil GRAND ANGLE, suivre en parallèle un tableau bord (indicateurs), et interrompre les droits sur les bénéficiaires décédés dans IODAS ;
- Assurer la ventilation du courrier entrant et sortant sous format papier ou dématérialisé (via l’application Elise) et suivre l’avancée des dossiers dans Webdélib ;
- Suivre la gestion du temps de travail des agents du SAG en lien avec les encadrant.e.s sur le logiciel Chronos, notamment le planning des congés des encadrants du CoDir (Chef.fes de service + Direction) ;
- Organiser et planifier des réunions à la demande de l’encadrement et de la direction, et prendre en charge les appels téléphoniques du Pôle en l’absence du responsable.
Traiter les sollicitations des notaires selon les modes opératoires fournis, en procédant à des contrôles via l’outil IODAS et le suivi des demandes sur le portail E-notaire (à terme) ;
- Titrer les indus (PCH/ACTP/APA DOM) via l’outil GRAND ANGLE, suivre en parallèle un tableau bord (indicateurs), et interrompre les droits sur les bénéficiaires décédés dans IODAS ;
- Assurer la ventilation du courrier entrant et sortant sous format papier ou dématérialisé (via l’application Elise) et suivre l’avancée des dossiers dans Webdélib ;
- Suivre la gestion du temps de travail des agents du SAG en lien avec les encadrant.e.s sur le logiciel Chronos, notamment le planning des congés des encadrants du CoDir (Chef.fes de service + Direction) ;
- Organiser et planifier des réunions à la demande de l’encadrement et de la direction, et prendre en charge les appels téléphoniques du Pôle en l’absence du responsable.
Missions / conditions d'exercice
- Relationnelles
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées.
- Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités.
- Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions.
- Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances.
- Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention.
- Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication.
- Savoir créer, partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord.
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées.
- Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités.
- Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions.
- Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances.
- Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention.
- Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication.
- Savoir créer, partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord.
Profils recherchés
Diplômes requis : CAP/BEP Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emploi des adjoints administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.