Assistant accueil administratif (h/f)
Offre n° O093260720002020
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
19/09/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Environnement Professionnel
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’Euros Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
La Direction de l’Urbanisme Réglementaire est en charge de l’élaboration, l’évolution et la mise en œuvre du PLUi du territoire de Plaine Commune. Elle instruit les autorisations de construire au sein de ses 4 services territoriaux en veillant à la qualité urbaine et environnementale des projets
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’Euros Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
La Direction de l’Urbanisme Réglementaire est en charge de l’élaboration, l’évolution et la mise en œuvre du PLUi du territoire de Plaine Commune. Elle instruit les autorisations de construire au sein de ses 4 services territoriaux en veillant à la qualité urbaine et environnementale des projets
Missions / conditions d'exercice
sous l'autorité de la Responsable du service, vous assurez l'accueil du public ainsi que le traitement administratif des certificats d'urbanisme.
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du STUr de la commune nouvelle de Saint-Denis.
Vos missions principales
Accueil physique et téléphonique
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et interlocuteurs internes.
Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des appels.
Identifier les demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
Recueillir et transmettre les messages et informations utiles.
Prioriser les sollicitations selon leur niveau d'urgence ou leur nature.
Traitement administratif
Instruire et répondre aux demandes de certificats d'urbanisme sous la responsabilité de la Responsable du STUr.
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
Participer aux réunions d'équipe et de direction.
Rédiger les relevés de décisions et comptes rendus nécessaires.
Contribuer au bon fonctionnement administratif du service.
Activités occasionnelles
Participer à la continuité de service en cas d'absence de collègues.
Préparer les parapheurs et assurer le suivi des signatures.
Autres informations / Contraintes du poste
Temps complet : 1607 heures annuelles
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30
Tâches télétravaillables : partiellement, 1 journée par semaine selon le forfait et l’autonomie sur les dossiers confiés
Vos avantages :
Déplacements domicile-travail
- Prise en charge à 75% du titre de transport en Ile de France
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du STUr de la commune nouvelle de Saint-Denis.
Vos missions principales
Accueil physique et téléphonique
Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et interlocuteurs internes.
Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des appels.
Identifier les demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
Recueillir et transmettre les messages et informations utiles.
Prioriser les sollicitations selon leur niveau d'urgence ou leur nature.
Traitement administratif
Instruire et répondre aux demandes de certificats d'urbanisme sous la responsabilité de la Responsable du STUr.
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
Participer aux réunions d'équipe et de direction.
Rédiger les relevés de décisions et comptes rendus nécessaires.
Contribuer au bon fonctionnement administratif du service.
Activités occasionnelles
Participer à la continuité de service en cas d'absence de collègues.
Préparer les parapheurs et assurer le suivi des signatures.
Autres informations / Contraintes du poste
Temps complet : 1607 heures annuelles
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30
Tâches télétravaillables : partiellement, 1 journée par semaine selon le forfait et l’autonomie sur les dossiers confiés
Vos avantages :
Déplacements domicile-travail
- Prise en charge à 75% du titre de transport en Ile de France
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
Connaissance de l'environnement territorial et administratif.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Compréhension des missions d'un service d'urbanisme.
Savoir-faire
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Qualité d'accueil et de relation avec les usagers.
Capacité à traiter des dossiers administratifs avec rigueur.
Aptitude à travailler en équipe et à partager l'information.
Bonne communication écrite et orale.
Savoir-être
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Autonomie, disponibilité et réactivité.
Sens du contact et qualités relationnelles.
Capacité d'initiative et sens des responsabilités.
Dynamisme, rigueur et sens du service public.
Niveau d’étude: Bac
Expérience souhaitée: Expérience en collectivité territoriale ou en cabinet d’architectes souhaitée
Autre qualification : Permis B
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
Connaissance de l'environnement territorial et administratif.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Compréhension des missions d'un service d'urbanisme.
Savoir-faire
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Qualité d'accueil et de relation avec les usagers.
Capacité à traiter des dossiers administratifs avec rigueur.
Aptitude à travailler en équipe et à partager l'information.
Bonne communication écrite et orale.
Savoir-être
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Autonomie, disponibilité et réactivité.
Sens du contact et qualités relationnelles.
Capacité d'initiative et sens des responsabilités.
Dynamisme, rigueur et sens du service public.
Niveau d’étude: Bac
Expérience souhaitée: Expérience en collectivité territoriale ou en cabinet d’architectes souhaitée
Autre qualification : Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.