Un Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f)
Offre n° O093260605001153
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f) exerce sa compétence au sein du Pôle Pilotage & Support, unité fonctionnelle transverse de la direction.
Le Pôle Pilotage & Support a pour missions d'assurer le suivi budgétaire M49, la consolidation des indicateurs d'exploitation, la gestion logistique des équipes de terrain, le traitement des dossiers de branchements ainsi que la coordination administrative des directions.
Sous l'autorité directe du Directeur d'Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f) constitue le pivot opérationnel du pôle. À ce titre, il/elle supervise l'Assistant(e) Conformités & Branchements et organise le travail de l'Assistant(e) Pilotage & Support afin de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de la direction.
Missions principales :
Gestion administrative des branchements neufs
- Assurer la gestion de la boîte mail Branchements Neufs : réception, tri, priorisation et suivi des dossiers
- Instruire les dossiers courants et complexes : vérification de faisabilité, demandes de pièces complémentaires, gestion des relances et réponses aux demandeurs
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et l'archivage des dossiers dans SharePoint
- Garantir la validation préalable du Directeur d'Exploitation pour toute réponse engageant la régie
Gestion logistique et équipements
- Assurer la gestion du parc de smartphones et tablettes : affectation, renouvellement, gestion des pertes ou vols et suivi des inventaires ;
- Suivre les équipements de protection individuelle (EPI), les stocks et les renouvellements ;
- Réaliser les commandes de fournitures et matériels d'exploitation, assurer le suivi des livraisons et le rapprochement des factures ;
- Gérer les clés, badges et accès aux locaux d'exploitation ;
- Élaborer les reportings logistiques à destination du Directeur d'Exploitation.
Pilotage budgétaire M49
- Assurer le suivi des engagements juridiques, services faits et factures fournisseurs sur les différents budgets de la régie ;
- Consolider les dépenses réelles et prévisionnelles par service et assurer le suivi des restes à réaliser ;
- Détecter les anomalies budgétaires et émettre les alertes nécessaires ;
- Contrôler et valider les engagements saisis avant intégration ;
- Produire les états budgétaires synthétiques et participer à la préparation des éléments budgétaires pour le conseil d'administration et le budget primitif annuel.
Suivi des indicateurs d'exploitation
- Consolider les indicateurs d'exploitation : rendement réseau, qualité AEP et interruptions de service
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données avant diffusion ou utilisation
- Supervision de l'Assistant(e) Conformités & Branchements
- Valider les titres et tiers avant transmission à l'Agence Comptable
- Contrôler les réponses à portée réglementaire ou financière avant envoi
- Assurer le suivi des productions, des corrections à apporter et des priorités de traitement
Coordination de l'équipe du pôle
- Organiser l'activité de l'Assistant(e) Pilotage & Support
- Assurer l'interface avec la DRHAJ, la Direction Financière, la DSI et la Direction Générale en appui au Directeur d'Exploitation
- Réaliser le reporting régulier auprès du Directeur d'Exploitation sur l'activité du pôle, les alertes et les points bloquants
- Lieu de travail : Romainville - déplacement ponctuel sur le territoire (9 communes d'Est-Ensemble)
- Type de contrat : CDI de 37h30/semaine
- RTT : 15 jours par an
Le Pôle Pilotage & Support a pour missions d'assurer le suivi budgétaire M49, la consolidation des indicateurs d'exploitation, la gestion logistique des équipes de terrain, le traitement des dossiers de branchements ainsi que la coordination administrative des directions.
Sous l'autorité directe du Directeur d'Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f) constitue le pivot opérationnel du pôle. À ce titre, il/elle supervise l'Assistant(e) Conformités & Branchements et organise le travail de l'Assistant(e) Pilotage & Support afin de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de la direction.
Missions principales :
Gestion administrative des branchements neufs
- Assurer la gestion de la boîte mail Branchements Neufs : réception, tri, priorisation et suivi des dossiers
- Instruire les dossiers courants et complexes : vérification de faisabilité, demandes de pièces complémentaires, gestion des relances et réponses aux demandeurs
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et l'archivage des dossiers dans SharePoint
- Garantir la validation préalable du Directeur d'Exploitation pour toute réponse engageant la régie
Gestion logistique et équipements
- Assurer la gestion du parc de smartphones et tablettes : affectation, renouvellement, gestion des pertes ou vols et suivi des inventaires ;
- Suivre les équipements de protection individuelle (EPI), les stocks et les renouvellements ;
- Réaliser les commandes de fournitures et matériels d'exploitation, assurer le suivi des livraisons et le rapprochement des factures ;
- Gérer les clés, badges et accès aux locaux d'exploitation ;
- Élaborer les reportings logistiques à destination du Directeur d'Exploitation.
Pilotage budgétaire M49
- Assurer le suivi des engagements juridiques, services faits et factures fournisseurs sur les différents budgets de la régie ;
- Consolider les dépenses réelles et prévisionnelles par service et assurer le suivi des restes à réaliser ;
- Détecter les anomalies budgétaires et émettre les alertes nécessaires ;
- Contrôler et valider les engagements saisis avant intégration ;
- Produire les états budgétaires synthétiques et participer à la préparation des éléments budgétaires pour le conseil d'administration et le budget primitif annuel.
Suivi des indicateurs d'exploitation
- Consolider les indicateurs d'exploitation : rendement réseau, qualité AEP et interruptions de service
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données avant diffusion ou utilisation
- Supervision de l'Assistant(e) Conformités & Branchements
- Valider les titres et tiers avant transmission à l'Agence Comptable
- Contrôler les réponses à portée réglementaire ou financière avant envoi
- Assurer le suivi des productions, des corrections à apporter et des priorités de traitement
Coordination de l'équipe du pôle
- Organiser l'activité de l'Assistant(e) Pilotage & Support
- Assurer l'interface avec la DRHAJ, la Direction Financière, la DSI et la Direction Générale en appui au Directeur d'Exploitation
- Réaliser le reporting régulier auprès du Directeur d'Exploitation sur l'activité du pôle, les alertes et les points bloquants
- Lieu de travail : Romainville - déplacement ponctuel sur le territoire (9 communes d'Est-Ensemble)
- Type de contrat : CDI de 37h30/semaine
- RTT : 15 jours par an
Profils recherchés
Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours différent ?
Au coeur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s.
Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial.
Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 22 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 usagers tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales.
La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble est aussi en charge de la gestion patrimoniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.
La Régie recrute :
Un Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f)
Au sein de la Direction de l'Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f) exerce sa compétence au sein du Pôle Pilotage & Support, unité fonctionnelle transverse de la direction.
Le Pôle Pilotage & Support a pour missions d'assurer le suivi budgétaire M49, la consolidation des indicateurs d'exploitation, la gestion logistique des équipes de terrain, le traitement des dossiers de branchements ainsi que la coordination administrative des directions.
Sous l'autorité directe du Directeur d'Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f) constitue le pivot opérationnel du pôle. À ce titre, il/elle supervise l'Assistant(e) Conformités & Branchements et organise le travail de l'Assistant(e) Pilotage & Support afin de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de la direction.
Missions principales :
Gestion administrative des branchements neufs
· Assurer la gestion de la boîte mail Branchements Neufs : réception, tri, priorisation et suivi des dossiers ;
· Instruire les dossiers courants et complexes : vérification de faisabilité, demandes de pièces complémentaires, gestion des relances et réponses aux demandeurs ;
· Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et l'archivage des dossiers dans SharePoint ;
· Garantir la validation préalable du Directeur d'Exploitation pour toute réponse engageant la régie.
Gestion logistique et équipements
· Assurer la gestion du parc de smartphones et tablettes : affectation, renouvellement, gestion des pertes ou vols et suivi des inventaires ;
· Suivre les équipements de protection individuelle (EPI), les stocks et les renouvellements ;
· Réaliser les commandes de fournitures et matériels d'exploitation, assurer le suivi des livraisons et le rapprochement des factures ;
· Gérer les clés, badges et accès aux locaux d'exploitation ;
· Élaborer les reportings logistiques à destination du Directeur d'Exploitation.
Pilotage budgétaire M49
· Assurer le suivi des engagements juridiques, services faits et factures fournisseurs sur les différents budgets de la régie ;
· Consolider les dépenses réelles et prévisionnelles par service et assurer le suivi des restes à réaliser ;
· Détecter les anomalies budgétaires et émettre les alertes nécessaires ;
· Contrôler et valider les engagements saisis avant intégration ;
· Produire les états budgétaires synthétiques et participer à la préparation des éléments budgétaires pour le conseil d'administration et le budget primitif annuel.
Suivi des indicateurs d'exploitation
· Consolider les indicateurs d'exploitation : rendement réseau, qualité AEP et interruptions de service ;
· Contrôler la cohérence et la fiabilité des données avant diffusion ou utilisation ;
· Supervision de l'Assistant(e) Conformités & Branchements ;
· Valider les titres et tiers avant transmission à l'Agence Comptable ;
· Contrôler les réponses à portée réglementaire ou financière avant envoi ;
· Assurer le suivi des productions, des corrections à apporter et des priorités de traitement.
Coordination de l'équipe du pôle
· Organiser l'activité de l'Assistant(e) Pilotage & Support ;
· Assurer l'interface avec la DRHAJ, la Direction Financière, la DSI et la Direction Générale en appui au Directeur d'Exploitation ;
· Réaliser le reporting régulier auprès du Directeur d'Exploitation sur l'activité du pôle, les alertes et les points bloquants.
Profil recherché :
· 3 ans minimum sur un poste administratif
· Expérience en régie publique, établissement public ou service technique territorial - apprécié
· Connaissance de l'instruction budgétaire M49 - fortement appréciée
· Pratique d'un outil de gestion financière de type Elap Finance, ou d'une GED / SharePoint - apprécié
Compétences techniques attendues
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé, Outlook, Word)
· Capacité à produire des tableaux de bord et des états de synthèse
· Compréhension du cadre M49 et de la comptabilité publique des régies
· Aptitude à superviser la production administrative d'une collaboratrice
Qualités personnelles
· Rigueur analytique et sens de l'organisation
· Autonomie et capacité à gérer des priorités concurrentes
· Aptitude au travail en mode transverse (interfaces multiples : DEx, DRH, DF, DSI)
· Pédagogie dans l'accompagnement des salariés (formation, montée en compétences)
· Discrétion absolue sur les données budgétaires et les informations sensibles
Conditions d'exercice :
· Lieu de travail : Romainville - déplacement ponctuel sur le territoire (9 communes d'Est-Ensemble)
· Type de contrat : CDI de 37h30/semaine
· RTT : 15 jours par an
· Télétravail : Selon accord en vigueur à Eau Publique par Est Ensemble
Pour Postuler :
En tant qu'entreprise inclusive, la Régie s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'adresse mail suivante : rh.eaupublique@est-ensemble.fr.
Au coeur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s.
Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial.
Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 22 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 usagers tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales.
La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble est aussi en charge de la gestion patrimoniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.
La Régie recrute :
Un Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f)
Au sein de la Direction de l'Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f) exerce sa compétence au sein du Pôle Pilotage & Support, unité fonctionnelle transverse de la direction.
Le Pôle Pilotage & Support a pour missions d'assurer le suivi budgétaire M49, la consolidation des indicateurs d'exploitation, la gestion logistique des équipes de terrain, le traitement des dossiers de branchements ainsi que la coordination administrative des directions.
Sous l'autorité directe du Directeur d'Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation (h/f) constitue le pivot opérationnel du pôle. À ce titre, il/elle supervise l'Assistant(e) Conformités & Branchements et organise le travail de l'Assistant(e) Pilotage & Support afin de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de la direction.
Missions principales :
Gestion administrative des branchements neufs
· Assurer la gestion de la boîte mail Branchements Neufs : réception, tri, priorisation et suivi des dossiers ;
· Instruire les dossiers courants et complexes : vérification de faisabilité, demandes de pièces complémentaires, gestion des relances et réponses aux demandeurs ;
· Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et l'archivage des dossiers dans SharePoint ;
· Garantir la validation préalable du Directeur d'Exploitation pour toute réponse engageant la régie.
Gestion logistique et équipements
· Assurer la gestion du parc de smartphones et tablettes : affectation, renouvellement, gestion des pertes ou vols et suivi des inventaires ;
· Suivre les équipements de protection individuelle (EPI), les stocks et les renouvellements ;
· Réaliser les commandes de fournitures et matériels d'exploitation, assurer le suivi des livraisons et le rapprochement des factures ;
· Gérer les clés, badges et accès aux locaux d'exploitation ;
· Élaborer les reportings logistiques à destination du Directeur d'Exploitation.
Pilotage budgétaire M49
· Assurer le suivi des engagements juridiques, services faits et factures fournisseurs sur les différents budgets de la régie ;
· Consolider les dépenses réelles et prévisionnelles par service et assurer le suivi des restes à réaliser ;
· Détecter les anomalies budgétaires et émettre les alertes nécessaires ;
· Contrôler et valider les engagements saisis avant intégration ;
· Produire les états budgétaires synthétiques et participer à la préparation des éléments budgétaires pour le conseil d'administration et le budget primitif annuel.
Suivi des indicateurs d'exploitation
· Consolider les indicateurs d'exploitation : rendement réseau, qualité AEP et interruptions de service ;
· Contrôler la cohérence et la fiabilité des données avant diffusion ou utilisation ;
· Supervision de l'Assistant(e) Conformités & Branchements ;
· Valider les titres et tiers avant transmission à l'Agence Comptable ;
· Contrôler les réponses à portée réglementaire ou financière avant envoi ;
· Assurer le suivi des productions, des corrections à apporter et des priorités de traitement.
Coordination de l'équipe du pôle
· Organiser l'activité de l'Assistant(e) Pilotage & Support ;
· Assurer l'interface avec la DRHAJ, la Direction Financière, la DSI et la Direction Générale en appui au Directeur d'Exploitation ;
· Réaliser le reporting régulier auprès du Directeur d'Exploitation sur l'activité du pôle, les alertes et les points bloquants.
Profil recherché :
· 3 ans minimum sur un poste administratif
· Expérience en régie publique, établissement public ou service technique territorial - apprécié
· Connaissance de l'instruction budgétaire M49 - fortement appréciée
· Pratique d'un outil de gestion financière de type Elap Finance, ou d'une GED / SharePoint - apprécié
Compétences techniques attendues
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel niveau avancé, Outlook, Word)
· Capacité à produire des tableaux de bord et des états de synthèse
· Compréhension du cadre M49 et de la comptabilité publique des régies
· Aptitude à superviser la production administrative d'une collaboratrice
Qualités personnelles
· Rigueur analytique et sens de l'organisation
· Autonomie et capacité à gérer des priorités concurrentes
· Aptitude au travail en mode transverse (interfaces multiples : DEx, DRH, DF, DSI)
· Pédagogie dans l'accompagnement des salariés (formation, montée en compétences)
· Discrétion absolue sur les données budgétaires et les informations sensibles
Conditions d'exercice :
· Lieu de travail : Romainville - déplacement ponctuel sur le territoire (9 communes d'Est-Ensemble)
· Type de contrat : CDI de 37h30/semaine
· RTT : 15 jours par an
· Télétravail : Selon accord en vigueur à Eau Publique par Est Ensemble
Pour Postuler :
En tant qu'entreprise inclusive, la Régie s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'adresse mail suivante : rh.eaupublique@est-ensemble.fr.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
En tant qu'entreprise inclusive, la Régie s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'adresse mail suivante : rh.eaupublique@est-ensemble.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'adresse mail suivante : rh.eaupublique@est-ensemble.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.