Chef de service adjoint paie/carrière - retraite (h/f)
Offre n° O093260427001277
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56, Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1 - POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
N+1 = Responsable du service Paie / Carrière - Retraite
N+2 = Directeur des Ressources Humaines
N+3 = DGA chargé du pôle Ressources Humaines et Cadre Réglementaire
Encadrement direct : 18 gestionnaires carrière/paie organisés en portefeuilles, en lien fonctionnel avec le référent carrière/paie
2 - FINALITÉ DU POSTE
Seconder le responsable du service Paie / Carrière - Retraite dans le pilotage opérationnel et la sécurisation juridique de la gestion administrative des agents de la collectivité. Le suppléer en cas d'absence et garantir la continuité du service.
Assurer le management direct de l'équipe des gestionnaires carrière/paie, organiser et contrôler la production des actes et de la paie, et accompagner la montée en compétences des agents.
Piloter les deux pôles thématiques transversaux : le pôle absences (CMO, CLM, CLD, accidents de service, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique, instances médicales) et le pôle retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP, validations de services, cohortes de départs).
N+1 = Responsable du service Paie / Carrière - Retraite
N+2 = Directeur des Ressources Humaines
N+3 = DGA chargé du pôle Ressources Humaines et Cadre Réglementaire
Encadrement direct : 18 gestionnaires carrière/paie organisés en portefeuilles, en lien fonctionnel avec le référent carrière/paie
2 - FINALITÉ DU POSTE
Seconder le responsable du service Paie / Carrière - Retraite dans le pilotage opérationnel et la sécurisation juridique de la gestion administrative des agents de la collectivité. Le suppléer en cas d'absence et garantir la continuité du service.
Assurer le management direct de l'équipe des gestionnaires carrière/paie, organiser et contrôler la production des actes et de la paie, et accompagner la montée en compétences des agents.
Piloter les deux pôles thématiques transversaux : le pôle absences (CMO, CLM, CLD, accidents de service, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique, instances médicales) et le pôle retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP, validations de services, cohortes de départs).
Missions / conditions d'exercice
3- MISSIONS
1. Suppléance et co-pilotage du service
• Assurer l'intérim du responsable de service en cas d'absence (paie mensuelle, instances, arbitrages, relations partenaires)
• Co-construire avec le responsable la feuille de route du service et le suivi des indicateurs d'activité
• Viser les parapheurs et sécuriser les actes en circuit de signature
• Représenter le service dans les réunions transversales DRH en cas de délégation
2. Management des gestionnaires carrière/paie
• Encadrer hiérarchiquement l'équipe des 18 gestionnaires carrière/paie répartis en portefeuilles
• Organiser, répartir et prioriser la charge de travail en fonction des échéances paie, des CAP/CST et des cohortes RH
• Conduire les entretiens professionnels annuels et les points individuels de suivi
• Accompagner la montée en compétences (tutorat, formation interne, mode opératoires)
• Participer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des nouveaux gestionnaires
• Animer les réunions d'équipe et assurer la diffusion des consignes réglementaires et internes
3. Pilotage du pôle absences
• Superviser le traitement des absences supérieures à 3 mois (CLM, CLD, grave maladie, mi-temps thérapeutique, disponibilité d'office pour raison de santé)
• Coordonner les saisines du Conseil Médical (formation restreinte et plénière) et le suivi des avis
• Garantir la gestion des accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, en lien avec le service prévention et l'assureur statutaire
• Assurer le suivi des IJSS, des indemnités journalières CPAM et des recouvrements auprès des organismes
• Sécuriser le traitement des reclassements pour inaptitude physique et le lien avec la médecine du travail
• Produire les tableaux de bord absentéisme à destination du DRH et de la Direction Générale.
4. Pilotage du pôle retraite
• Superviser l'instruction des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP), des pensions d'invalidité et des dossiers de réversion
• Anticiper les départs en retraite : entretiens individuels, simulations, cohortes prévisionnelles, lien avec la masse salariale
• Assurer la relation avec la Caisse des Dépôts (CNRACL, RAFP), l'IRCANTEC et le CDG
• Sécuriser les validations de services, rétablissements au régime général et liquidations complexes
5. Sécurisation paie, carrière et veille réglementaire
• Contrôler la conformité des éléments variables de paie (IHTS, astreintes, NBI, SFT, RIFSEEP) et viser les bordereaux de mandatement
• Sécuriser la production des états réglementaires (DSN mensuelle, états fiscaux…)
• Garantir la conformité des actes de gestion (titularisations, avancements d'échelon et de grade, promotion interne, positions administratives)
• Assurer une veille statutaire et jurisprudentielle ; en diffuser la traduction opérationnelle aux gestionnaires
• Détecter, analyser et faire corriger les anomalies récurrentes via les états de contrôle CIRIL.
6. Amélioration continue et transversalité
• Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et procédures du service
• Contribuer aux projets de modernisation : dématérialisation, fast parapheur, évolution du SIRH (CIRIL)
• Préparer en lien avec le responsable les éléments de masse salariale et de charges sociales.
• Traiter les situations individuelles complexes ou contentieuses (saisies sur rémunération, trop-perçus, recours gracieux)
COMPÉTENCES TECHNIQUES
1. Suppléance et co-pilotage du service
• Assurer l'intérim du responsable de service en cas d'absence (paie mensuelle, instances, arbitrages, relations partenaires)
• Co-construire avec le responsable la feuille de route du service et le suivi des indicateurs d'activité
• Viser les parapheurs et sécuriser les actes en circuit de signature
• Représenter le service dans les réunions transversales DRH en cas de délégation
2. Management des gestionnaires carrière/paie
• Encadrer hiérarchiquement l'équipe des 18 gestionnaires carrière/paie répartis en portefeuilles
• Organiser, répartir et prioriser la charge de travail en fonction des échéances paie, des CAP/CST et des cohortes RH
• Conduire les entretiens professionnels annuels et les points individuels de suivi
• Accompagner la montée en compétences (tutorat, formation interne, mode opératoires)
• Participer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des nouveaux gestionnaires
• Animer les réunions d'équipe et assurer la diffusion des consignes réglementaires et internes
3. Pilotage du pôle absences
• Superviser le traitement des absences supérieures à 3 mois (CLM, CLD, grave maladie, mi-temps thérapeutique, disponibilité d'office pour raison de santé)
• Coordonner les saisines du Conseil Médical (formation restreinte et plénière) et le suivi des avis
• Garantir la gestion des accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, en lien avec le service prévention et l'assureur statutaire
• Assurer le suivi des IJSS, des indemnités journalières CPAM et des recouvrements auprès des organismes
• Sécuriser le traitement des reclassements pour inaptitude physique et le lien avec la médecine du travail
• Produire les tableaux de bord absentéisme à destination du DRH et de la Direction Générale.
4. Pilotage du pôle retraite
• Superviser l'instruction des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP), des pensions d'invalidité et des dossiers de réversion
• Anticiper les départs en retraite : entretiens individuels, simulations, cohortes prévisionnelles, lien avec la masse salariale
• Assurer la relation avec la Caisse des Dépôts (CNRACL, RAFP), l'IRCANTEC et le CDG
• Sécuriser les validations de services, rétablissements au régime général et liquidations complexes
5. Sécurisation paie, carrière et veille réglementaire
• Contrôler la conformité des éléments variables de paie (IHTS, astreintes, NBI, SFT, RIFSEEP) et viser les bordereaux de mandatement
• Sécuriser la production des états réglementaires (DSN mensuelle, états fiscaux…)
• Garantir la conformité des actes de gestion (titularisations, avancements d'échelon et de grade, promotion interne, positions administratives)
• Assurer une veille statutaire et jurisprudentielle ; en diffuser la traduction opérationnelle aux gestionnaires
• Détecter, analyser et faire corriger les anomalies récurrentes via les états de contrôle CIRIL.
6. Amélioration continue et transversalité
• Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et procédures du service
• Contribuer aux projets de modernisation : dématérialisation, fast parapheur, évolution du SIRH (CIRIL)
• Préparer en lien avec le responsable les éléments de masse salariale et de charges sociales.
• Traiter les situations individuelles complexes ou contentieuses (saisies sur rémunération, trop-perçus, recours gracieux)
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Profils recherchés
4 - COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
• Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire (RIFSEEP) et des positions administratives
• Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU
• Maîtrise des dispositifs absences (CMO, CLM, CLD, AS/MP, TPT) et du fonctionnement du Conseil Médical
• Maîtrise des régimes de retraite publique (CNRACL, IRCANTEC, RAFP) et des outils Caisse des Dépôts (PEP's)
• Maîtrise du SIRH CIRIL Net RH ; bonne pratique d'Excel
• Capacité à analyser les textes réglementaires et à produire des notes d'analyse juridique
• Qualités rédactionnelles confirmées (actes, notes, courriers formels, conventions)
Compétences managériales
• Encadrement hiérarchique d'une équipe de 18 gestionnaires
• Organisation, planification et priorisation des activités à fortes contraintes calendaires
• Conduite d'entretiens professionnels et accompagnement des parcours individuels
• Animation de réunions, conduite du changement, pilotage par indicateurs
• Capacité à arbitrer, décider et rendre compte
Compétences relationnelles
• Sens du binôme avec le responsable de service
• Excellente communication écrite et orale, pédagogie sur des règles techniques complexes
• Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles (santé, retraite, contentieux)
• Rigueur, méthode et stricte confidentialité (RGPD, secret médical administratif)
• Réactivité et gestion des priorités
5 - CONDITIONS D’ACCÈS
Diplôme : Licence RH ou Master RH
Catégorie : A ou B
Grade : Attaché territorial ou Rédacteur
6 - CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 40h45 heures
Lieu et adresse de travail :
Centre Administratif – Direction des Ressources Humaines (3ème étage)
Compétences techniques
• Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire (RIFSEEP) et des positions administratives
• Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU
• Maîtrise des dispositifs absences (CMO, CLM, CLD, AS/MP, TPT) et du fonctionnement du Conseil Médical
• Maîtrise des régimes de retraite publique (CNRACL, IRCANTEC, RAFP) et des outils Caisse des Dépôts (PEP's)
• Maîtrise du SIRH CIRIL Net RH ; bonne pratique d'Excel
• Capacité à analyser les textes réglementaires et à produire des notes d'analyse juridique
• Qualités rédactionnelles confirmées (actes, notes, courriers formels, conventions)
Compétences managériales
• Encadrement hiérarchique d'une équipe de 18 gestionnaires
• Organisation, planification et priorisation des activités à fortes contraintes calendaires
• Conduite d'entretiens professionnels et accompagnement des parcours individuels
• Animation de réunions, conduite du changement, pilotage par indicateurs
• Capacité à arbitrer, décider et rendre compte
Compétences relationnelles
• Sens du binôme avec le responsable de service
• Excellente communication écrite et orale, pédagogie sur des règles techniques complexes
• Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles (santé, retraite, contentieux)
• Rigueur, méthode et stricte confidentialité (RGPD, secret médical administratif)
• Réactivité et gestion des priorités
5 - CONDITIONS D’ACCÈS
Diplôme : Licence RH ou Master RH
Catégorie : A ou B
Grade : Attaché territorial ou Rédacteur
6 - CONDITIONS DE TRAVAIL
Durée hebdomadaire du travail : 40h45 heures
Lieu et adresse de travail :
Centre Administratif – Direction des Ressources Humaines (3ème étage)
Contact et modalités de candidature
Contact
0148796363
Informations complémentaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.