Gestionnaire des assemblées et des assurances (h/f)
Offre n° O093260421000919
Publiée le 21/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40, Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Secrétariat Général, vous assurez la gestion des
dossiers des assemblées et des assurances
dossiers des assemblées et des assurances
Missions / conditions d'exercice
Piloter l’organisation des assemblées municipales (instruction des dossiers, rédaction des ordres du
jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procèsverbaux,
tenue des registres règlementaires)
• Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et
assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication),
• Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme des actes administratifs (visa, proposition,
considérant, etc)
• Assurer la gestion des portefeuilles d’assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres, assister aux
expertises, tenir les tableaux de bord
• Instruire les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture et les administrés
• Accompagner le référent Plan Communale de Sauvegarde dans la mise en oeuvre et l’animation du PCS
jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procèsverbaux,
tenue des registres règlementaires)
• Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et
assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication),
• Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme des actes administratifs (visa, proposition,
considérant, etc)
• Assurer la gestion des portefeuilles d’assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres, assister aux
expertises, tenir les tableaux de bord
• Instruire les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture et les administrés
• Accompagner le référent Plan Communale de Sauvegarde dans la mise en oeuvre et l’animation du PCS
Profils recherchés
Expérience similaire d’un an exigée.
▪ Capacité à comprendre et respecter les procédures et règles du Code Générale des Collectivités
Territoriales
▪ Bonne connaissance des circuits décisionnels, du mode d'organisation des collectivités et de
l'environnement territorial
▪ Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
▪ Travail en transversalité
▪ Maîtrise des logiciels Excel et Word ; connaissance du logiciel métier ACTES appréciée
▪ Méthode, rigueur, sens de l’organisation, confidentialité exigées.
▪ Organisé et dynamique, vous êtes autonome dans votre travail et faîtes preuve d'initiatives
▪ Capacité à comprendre et respecter les procédures et règles du Code Générale des Collectivités
Territoriales
▪ Bonne connaissance des circuits décisionnels, du mode d'organisation des collectivités et de
l'environnement territorial
▪ Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
▪ Travail en transversalité
▪ Maîtrise des logiciels Excel et Word ; connaissance du logiciel métier ACTES appréciée
▪ Méthode, rigueur, sens de l’organisation, confidentialité exigées.
▪ Organisé et dynamique, vous êtes autonome dans votre travail et faîtes preuve d'initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0143089696
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le lien ci-dessous.
Adresse de l'employeur
Neuilly-sur-Marne
>Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
>Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.