Hote - hotesse d’accueil (h/f)
Offre n° O093260420000318
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Supérieur·e hiérarchique direct·e : chef·fe du bureau du protocole et des relations publiques.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les visiteurs en fonction de leur besoin
- Informer les personnes de l’arrivée des visiteurs puis les accompagner le cas échéant
- Participer aux réceptions organisées par le Conseil Départemental
- Gérer le planning de l’ensemble des salles de réunion sous responsabilité du service puis informer le cas échéant les différentes parties prenantes des réservations et/ou annulations
- Gestion, suivi et préparation des salles de réunion
- Préparation et service de petites réceptions
- Distribution des journaux, ventilation des parapheurs, transfert des plis dans les services
- Suivi et entretien des appareils (frigo, cafetières, lave-vaisselles) et nettoyage de la réserve à café/boissons
- Gestion des stocks (produits entretien et fournitures de bureau, boissons et épicerie)
- Veille de la bonne tenue des locaux (problème de mobilier, luminaire etc)
- Gestion des photocopieurs et imprimantes (dépannage, ravitaillement papier + encre)
- Petite manutention (tables, chaises, etc).
- Gestion du stock des goodies
Compétences relationnelles
- Savoir accueillir, écouter et orienter
- Savoir travailler en équipe
- Savoir diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir respecter le code vestimentaire du département
- Savoir intervenir dans le cadre d'évenements
- Savoir manifester un sens du service public
- Garantir la ponctualité
Compétences organisationnelles
- Capacité à assurer une polyvalence en cas d’absence d’un agent d’accueil
- Capacité à être force de proposition pour l'amélioration du service rendu
- Connaitre l'administration départementale
- Connaitre les divers partenaires institutionnels
- Savoir appliquer les consignes du protocole d'accueil
- Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et / ou d’initiative
Compétences techniques
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention
- Savoir vérifier la conformité des pièces et des dossiers
- Connaitre les outils informatiques tels que Word, Excel
- Savoir compléter les informations relatives à un usager
- Savoir repérer les comportements à risque
- Savoir prendre les mesures appropriées en cas de situation d'urgence
- Informer les personnes de l’arrivée des visiteurs puis les accompagner le cas échéant
- Participer aux réceptions organisées par le Conseil Départemental
- Gérer le planning de l’ensemble des salles de réunion sous responsabilité du service puis informer le cas échéant les différentes parties prenantes des réservations et/ou annulations
- Gestion, suivi et préparation des salles de réunion
- Préparation et service de petites réceptions
- Distribution des journaux, ventilation des parapheurs, transfert des plis dans les services
- Suivi et entretien des appareils (frigo, cafetières, lave-vaisselles) et nettoyage de la réserve à café/boissons
- Gestion des stocks (produits entretien et fournitures de bureau, boissons et épicerie)
- Veille de la bonne tenue des locaux (problème de mobilier, luminaire etc)
- Gestion des photocopieurs et imprimantes (dépannage, ravitaillement papier + encre)
- Petite manutention (tables, chaises, etc).
- Gestion du stock des goodies
Compétences relationnelles
- Savoir accueillir, écouter et orienter
- Savoir travailler en équipe
- Savoir diffuser une information auprès du public ou d'une catégorie d'usagers
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir respecter le code vestimentaire du département
- Savoir intervenir dans le cadre d'évenements
- Savoir manifester un sens du service public
- Garantir la ponctualité
Compétences organisationnelles
- Capacité à assurer une polyvalence en cas d’absence d’un agent d’accueil
- Capacité à être force de proposition pour l'amélioration du service rendu
- Connaitre l'administration départementale
- Connaitre les divers partenaires institutionnels
- Savoir appliquer les consignes du protocole d'accueil
- Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et / ou d’initiative
Compétences techniques
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention
- Savoir vérifier la conformité des pièces et des dossiers
- Connaitre les outils informatiques tels que Word, Excel
- Savoir compléter les informations relatives à un usager
- Savoir repérer les comportements à risque
- Savoir prendre les mesures appropriées en cas de situation d'urgence
Profils recherchés
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s)
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.