Coordinateur du service des accueils - Référent Qualivilles (h/f)
Offre n° O093260320000758
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le coordinateur est en lien régulier avec la cheffe de service, les agents des services internes, les usagers et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion d’équipe
• Animer et coordonner l’activité des agents du service (gestion des plannings et congés)
• Assurer la descente et remontée d’information avec les services opérationnels
• Participer à l’élaboration du plan de formation et son suivi en lien avec la responsable du service
• Accompagner les nouveaux collègues et stagiaires dans le service
Pilotage de l’activité en lien avec la responsable du service
• Formaliser et incrémenter les outils de pilotage, production des rapports d’activité
• Analyser les besoins et adapter l’activité aux nécessités de fonctionnement
Connaissance de l’organisation municipale, des services
Capacité rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…
Maitrise du logiciel métier de gestion du temps Incovar
Méthode et technique de de planification de l’activité
Maitrise des techniques d’accueil
• Animer et coordonner l’activité des agents du service (gestion des plannings et congés)
• Assurer la descente et remontée d’information avec les services opérationnels
• Participer à l’élaboration du plan de formation et son suivi en lien avec la responsable du service
• Accompagner les nouveaux collègues et stagiaires dans le service
Pilotage de l’activité en lien avec la responsable du service
• Formaliser et incrémenter les outils de pilotage, production des rapports d’activité
• Analyser les besoins et adapter l’activité aux nécessités de fonctionnement
Connaissance de l’organisation municipale, des services
Capacité rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…
Maitrise du logiciel métier de gestion du temps Incovar
Méthode et technique de de planification de l’activité
Maitrise des techniques d’accueil
Profils recherchés
Compétences/savoir
Connaissance de l’organisation municipale, des services
Capacité rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…
Maitrise du logiciel métier de gestion du temps Incovar
Méthode et technique de de planification de l’activité
Maitrise des techniques d’accueil
Compétences techniques/savoir-faire
Aptitude à encadrer et gérer les conflits
Aptitude à conduire et animer une réunion ou groupe de travail
Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat
Compétences comportementales/ savoir-être Aisance relationnelle
Autonomie
Capacité à animer une équipe
Être force de proposition
Méthode, Sens de l’organisation
Sens de l’écoute
Connaissance de l’organisation municipale, des services
Capacité rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…
Maitrise du logiciel métier de gestion du temps Incovar
Méthode et technique de de planification de l’activité
Maitrise des techniques d’accueil
Compétences techniques/savoir-faire
Aptitude à encadrer et gérer les conflits
Aptitude à conduire et animer une réunion ou groupe de travail
Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat
Compétences comportementales/ savoir-être Aisance relationnelle
Autonomie
Capacité à animer une équipe
Être force de proposition
Méthode, Sens de l’organisation
Sens de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.