Agent d'accueil administratif (h/f)
Offre n° O093251230000108
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 11 novembre 1918, Clichy-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'activité principale de l’agent d'accueil consiste à animer et organiser un espace d'accueil et d'information. Il accueille donc le public, l'écoute, recueille sa demande, l'informe et l'oriente en fonction de sa demande.
Les missions principales sont:
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant le fonctionnement du service et de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les agendas des agents vacataires et contractuels
• Mise en œuvre d’outils de communication et
d’information interne
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer la régie photocopie
• Travailler avec le service communication pour la gestion des impressions
• Réalisation des bons de travaux
• Afficher et diffuser l'information
A destination des familles :
• Co-animer les ateliers du mercredi après-midi, être force de proposition sur les activités.
• Séjour en famille : préparation du séjour, recherche d’activités avec l’équipe, mise à disposition pendant le séjour.
• En cas de besoin sur les ateliers et séjours éducatifs : remplacer l’intervenant et venir en soutient des référents.
• Accompagner les référents de parcours sur les ateliers éducatifs et séjours, en cas de nécessité
Les missions principales sont:
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant le fonctionnement du service et de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les agendas des agents vacataires et contractuels
• Mise en œuvre d’outils de communication et
d’information interne
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer la régie photocopie
• Travailler avec le service communication pour la gestion des impressions
• Réalisation des bons de travaux
• Afficher et diffuser l'information
A destination des familles :
• Co-animer les ateliers du mercredi après-midi, être force de proposition sur les activités.
• Séjour en famille : préparation du séjour, recherche d’activités avec l’équipe, mise à disposition pendant le séjour.
• En cas de besoin sur les ateliers et séjours éducatifs : remplacer l’intervenant et venir en soutient des référents.
• Accompagner les référents de parcours sur les ateliers éducatifs et séjours, en cas de nécessité
Missions / conditions d'exercice
L'activité principale de l’agent d'accueil consiste à animer et organiser un espace d'accueil et d'information. Il accueille donc le public, l'écoute, recueille sa demande, l'informe et l'oriente en fonction de sa demande.
Les missions principales sont:
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant le fonctionnement du service et de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les agendas des agents vacataires et contractuels
• Mise en œuvre d’outils de communication et
d’information interne
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer la régie photocopie
• Travailler avec le service communication pour la gestion des impressions
• Réalisation des bons de travaux
• Afficher et diffuser l'information
A destination des familles :
• Co-animer les ateliers du mercredi après-midi, être force de proposition sur les activités.
• Séjour en famille : préparation du séjour, recherche d’activités avec l’équipe, mise à disposition pendant le séjour.
• En cas de besoin sur les ateliers et séjours éducatifs : remplacer l’intervenant et venir en soutient des référents.
• Accompagner les référents de parcours sur les ateliers éducatifs et séjours, en cas de nécessité
Les missions principales sont:
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant le fonctionnement du service et de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les agendas des agents vacataires et contractuels
• Mise en œuvre d’outils de communication et
d’information interne
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer la régie photocopie
• Travailler avec le service communication pour la gestion des impressions
• Réalisation des bons de travaux
• Afficher et diffuser l'information
A destination des familles :
• Co-animer les ateliers du mercredi après-midi, être force de proposition sur les activités.
• Séjour en famille : préparation du séjour, recherche d’activités avec l’équipe, mise à disposition pendant le séjour.
• En cas de besoin sur les ateliers et séjours éducatifs : remplacer l’intervenant et venir en soutient des référents.
• Accompagner les référents de parcours sur les ateliers éducatifs et séjours, en cas de nécessité
Profils recherchés
• Rédiger des supports de communication interne comme les comptes rendu de réunion, les plannings
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Réaliser la gestion administrative du courrier avec la tenue d'un registre (départs/arrivées)
• Utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, planning partagés, etc.)
• Organiser les réunions avec réservation de salle et assurer toute la logistique
• Sens de l'accueil
• Bienveillance
• Esprit d'équipe
• Etre à l'écoute
• Qualités relationnelles, patience
• Discrétion professionnelle
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Réaliser la gestion administrative du courrier avec la tenue d'un registre (départs/arrivées)
• Utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, planning partagés, etc.)
• Organiser les réunions avec réservation de salle et assurer toute la logistique
• Sens de l'accueil
• Bienveillance
• Esprit d'équipe
• Etre à l'écoute
• Qualités relationnelles, patience
• Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0143889604
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Adresse de l'employeur
Clichy-sous-Bois
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
>Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.