Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093251010000794
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de la proximité et environnement organise et gère les travaux en liaison avec chefs d’équipe, concernant la voirie communale, les bâtiments et les espaces verts. Elle veille à la propreté du domaine public.
Elle est composée d’un pôle administratif, des régies bâtiments, espaces verts, propreté/ environnement et voirie.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et comptable (N+1), vous avez pour mission principale d’assurer le suivi administratif et technique de l’ensemble des régies de la direction.
Elle est composée d’un pôle administratif, des régies bâtiments, espaces verts, propreté/ environnement et voirie.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et comptable (N+1), vous avez pour mission principale d’assurer le suivi administratif et technique de l’ensemble des régies de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil
Répondre aux diverses demandes d’interventions formulées par les utilisateurs des bâtiments communaux et les administrés,
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les commerciaux, les fournisseurs, les livreurs, les administrés.
Mission 2 : Gestion administrative
Etablir les bons d’interventions pour chaque régie et chaque corps de métier.
Assurer le classement des documents administratifs,
Transmettre les clés des bâtiments communaux aux agents de la ville ou aux intervenants extérieurs,
Transmettre les clés des véhicules 9 places en fonction du planning des sorties,
Assurer le suivi journalier du tableau de transmission du minibus.
Conditions de travail :
Travail de bureau,
Polyvalence journalière dans les tâches,
Possibilité de dépassement d’horaires si besoin et travail le week-end 1 à 2 fois dans l’année.
Répondre aux diverses demandes d’interventions formulées par les utilisateurs des bâtiments communaux et les administrés,
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les commerciaux, les fournisseurs, les livreurs, les administrés.
Mission 2 : Gestion administrative
Etablir les bons d’interventions pour chaque régie et chaque corps de métier.
Assurer le classement des documents administratifs,
Transmettre les clés des bâtiments communaux aux agents de la ville ou aux intervenants extérieurs,
Transmettre les clés des véhicules 9 places en fonction du planning des sorties,
Assurer le suivi journalier du tableau de transmission du minibus.
Conditions de travail :
Travail de bureau,
Polyvalence journalière dans les tâches,
Possibilité de dépassement d’horaires si besoin et travail le week-end 1 à 2 fois dans l’année.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du patrimoine (bâtiments, voirie, espaces verts),
Connaissance des référentiels métiers du bâtiment,
Maitrise de la syntaxe.
Savoirs faire:
Maitrise de l’outil informatique,
Qualités rédactionnelles.
Savoirs faire comportementaux :
Organisation et facilité d’adaptation,
Rigueur et méthode,
Confidentialité,
Qualités relationnelles, esprit d’équipe,
disponibilité.
Connaissance du patrimoine (bâtiments, voirie, espaces verts),
Connaissance des référentiels métiers du bâtiment,
Maitrise de la syntaxe.
Savoirs faire:
Maitrise de l’outil informatique,
Qualités rédactionnelles.
Savoirs faire comportementaux :
Organisation et facilité d’adaptation,
Rigueur et méthode,
Confidentialité,
Qualités relationnelles, esprit d’équipe,
disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Adresse de l'employeur
Villepinte
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.