Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O093250415001177
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’Etablissement Public Territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des sports un(e) gestionnaire administratif et financier, cadre d’emplois des rédacteurs sur emploi permanent
La direction des sports en charge de l’exploitation de 11 piscines reparties sur le territoire d’Est Ensemble et du développement du sport santé.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, vous aurez pour missions :
La direction des sports en charge de l’exploitation de 11 piscines reparties sur le territoire d’Est Ensemble et du développement du sport santé.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et financier, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
Pour la partie administrative :
Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la direction des sports.
Suivi des dossiers de conventions de mise à disposition gracieuse, avec un reporting des surfaces de plan d’eau utilisées, nécessaire aux calculs des MAD.
Suivi des conventions de mises à disposition onéreuses en lien avec les directeurs ou le chargé de mission actions transversales.
Mise en signature des conventions de mise à disposition transmises par les directeurs.
Rédaction des décisions afférentes aux différentes conventions et mise en signature.
Pour la partie financière :
Commandes des produits et relation fournisseurs
Suivi du tableau de bord budgétaire par équipement
Etablissement les bons de commande de la direction (actions transversales et évènementiel)
Facturation et suivi des mises à disposition onéreuses
Suivi et calcul des MAD
Veille et alerte sur tout dysfonctionnement dans le circuit du logiciel Ciril
Mandataire suppléant régie de recette de la vente en ligne
Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la direction des sports.
Suivi des dossiers de conventions de mise à disposition gracieuse, avec un reporting des surfaces de plan d’eau utilisées, nécessaire aux calculs des MAD.
Suivi des conventions de mises à disposition onéreuses en lien avec les directeurs ou le chargé de mission actions transversales.
Mise en signature des conventions de mise à disposition transmises par les directeurs.
Rédaction des décisions afférentes aux différentes conventions et mise en signature.
Pour la partie financière :
Commandes des produits et relation fournisseurs
Suivi du tableau de bord budgétaire par équipement
Etablissement les bons de commande de la direction (actions transversales et évènementiel)
Facturation et suivi des mises à disposition onéreuses
Suivi et calcul des MAD
Veille et alerte sur tout dysfonctionnement dans le circuit du logiciel Ciril
Mandataire suppléant régie de recette de la vente en ligne
Profils recherchés
Compétences requises :
Rédaction et connaissance des actes administratifs
Circuits et procédures administratives
Maîtrise des outils de bureautique et comptable
Fonctionnement internet et intranet
Gestion de tableaux de bord
Expression orale et écrite
Connaissance des règles de comptabilité publique
Maitrise du logiciel Elisath et du fonctionnement d’une régie de recette
Spécificité du poste :
- temps complet (37h30 heures)
- Travail du lundi au vendredi
- 25 jours de congés + 15 jours de RTT
Rémunération : traitement de base et régime indemnitaire de grade et de fonctions
- Participation de l’employeur à une mutuelle santé
- Participation de l’employeur aux frais trajet -domicilie en transport en commun
- Participation de l’employeur aux repas / restauration collective
- Une politique volontariste de formation, de promotion interne à compétence égale mise en exergue
- CNAS
Rédaction et connaissance des actes administratifs
Circuits et procédures administratives
Maîtrise des outils de bureautique et comptable
Fonctionnement internet et intranet
Gestion de tableaux de bord
Expression orale et écrite
Connaissance des règles de comptabilité publique
Maitrise du logiciel Elisath et du fonctionnement d’une régie de recette
Spécificité du poste :
- temps complet (37h30 heures)
- Travail du lundi au vendredi
- 25 jours de congés + 15 jours de RTT
Rémunération : traitement de base et régime indemnitaire de grade et de fonctions
- Participation de l’employeur à une mutuelle santé
- Participation de l’employeur aux frais trajet -domicilie en transport en commun
- Participation de l’employeur aux repas / restauration collective
- Une politique volontariste de formation, de promotion interne à compétence égale mise en exergue
- CNAS
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.