Chargé d’accueil de la DRH (h/f)
Offre n° O093250411000820
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Drancy, ville de 72000 habitants, dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable.
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie...Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie...Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76, Drancy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Localisation : Drancy, aux portes de Paris
Service : Direction des Ressources Humaines
Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Dans le cadre de l'organisation et de l'amélioration continue de ses services, la Ville de Drancy recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Le rôle de chargé(e) d’accueil est essentiel pour assurer un service de qualité, tant pour les agents que pour les usagers. Vous serez en première ligne pour accueillir, orienter et répondre aux demandes, tout en contribuant à la bonne organisation de la DRH.
Service : Direction des Ressources Humaines
Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Dans le cadre de l'organisation et de l'amélioration continue de ses services, la Ville de Drancy recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Le rôle de chargé(e) d’accueil est essentiel pour assurer un service de qualité, tant pour les agents que pour les usagers. Vous serez en première ligne pour accueillir, orienter et répondre aux demandes, tout en contribuant à la bonne organisation de la DRH.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Rattaché au service Formation et recrutement, vous serez sous la responsabilité du responsable de service, au sein d'une équipe de 7 agents.
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l’accueil des agents et du public, répondre aux demandes et les orienter vers les bons services.
Gestion des candidatures :
Traiter les candidatures spontanées, constituer et suivre le vivier des candidatures, et participer à la gestion des saisonniers.
Suivi des formations :
Gérer les formations bureautiques et la remise à niveau en français, ainsi que le traitement des dossiers de remboursement des frais de déplacement professionnels.
Gestion des stages :
Assurer la gestion des demandes de stages conventionnés, effectuer les réponses négatives et organiser des événements tels que le Petit Déjeuner Stagiaires.
Autres missions administratives :
Distribution du courrier, gestion des commandes de fournitures et mise à jour des procédures d'accueil
Rattaché au service Formation et recrutement, vous serez sous la responsabilité du responsable de service, au sein d'une équipe de 7 agents.
Accueil physique et téléphonique :
Assurer l’accueil des agents et du public, répondre aux demandes et les orienter vers les bons services.
Gestion des candidatures :
Traiter les candidatures spontanées, constituer et suivre le vivier des candidatures, et participer à la gestion des saisonniers.
Suivi des formations :
Gérer les formations bureautiques et la remise à niveau en français, ainsi que le traitement des dossiers de remboursement des frais de déplacement professionnels.
Gestion des stages :
Assurer la gestion des demandes de stages conventionnés, effectuer les réponses négatives et organiser des événements tels que le Petit Déjeuner Stagiaires.
Autres missions administratives :
Distribution du courrier, gestion des commandes de fournitures et mise à jour des procédures d'accueil
Profils recherchés
Profil
Expérience du candidat : Souhaitée
Vous êtes à l’aise dans la relation avec le public, et vous appréciez les missions d’accueil ? Ce poste est fait pour vous.
Savoir :
Connaissance de l'organisation et des activités des services publics
Bonne compréhension du fonctionnement de la collectivité
Techniques d'accueil
Techniques de communication téléphonique
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Maitriser l’outil informatique et bureautique
Savoir-être :
Sens de l'écoute
Direction professionnelle
Sens du relationnel
Organisation
Rigueur
Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
Une rémunération attractive
Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
Primes en complément de la rémunération
Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
25 jours de congés
10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Des avantages sociaux pensés pour vous
Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
Un cadre de travail flexible et moderne
Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Une mobilité facilitée et durable
Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
Des services et avantages complémentaires
Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
et plus encore...
Si vous avez le goût de l’accueil et que vous souhaitez contribuer à un service public de qualité, rejoignez-nous !
Expérience du candidat : Souhaitée
Vous êtes à l’aise dans la relation avec le public, et vous appréciez les missions d’accueil ? Ce poste est fait pour vous.
Savoir :
Connaissance de l'organisation et des activités des services publics
Bonne compréhension du fonctionnement de la collectivité
Techniques d'accueil
Techniques de communication téléphonique
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Maitriser l’outil informatique et bureautique
Savoir-être :
Sens de l'écoute
Direction professionnelle
Sens du relationnel
Organisation
Rigueur
Un package complet pour votre bien-être et votre carrière
Une rémunération attractive
Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
Primes en complément de la rémunération
Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
25 jours de congés
10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Des avantages sociaux pensés pour vous
Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
Un cadre de travail flexible et moderne
Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Une mobilité facilitée et durable
Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
Des services et avantages complémentaires
Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
et plus encore...
Si vous avez le goût de l’accueil et que vous souhaitez contribuer à un service public de qualité, rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0148965000
Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.