Assistant administratif (h/f) - secrétariat du maire
Offre n° O093250407001252
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 rue du Général de Gaulle, Neuilly-Plaisance (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
RECRUTE
AGENT INSTRUCTEUR AIDES SOCIALES H/F
Agent social chargé d’intervenir au domicile des personnes âgées ou en situation de handicap pour les aider dans tous les actes de la vie quotidienne.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
RECRUTE
AGENT INSTRUCTEUR AIDES SOCIALES H/F
Agent social chargé d’intervenir au domicile des personnes âgées ou en situation de handicap pour les aider dans tous les actes de la vie quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil entretien
• Instruction des dossiers d’aide sociale légale tels que : dossiers RSA, dossiers CSS, dossiers MDPH, dossiers forfaits améthystes et chèque taxi, dossiers APA
• Instruction des dossiers d’aide sociale facultative tels que : dossiers allocation hivernale, dossier de demandes de réductions pour les cantines, les classes transplantées, les colonies
• Orientation et information du public
• Inscription et mailing des manifestations (banquet, galette, colis)
• Occasionnellement, remplacement du gestionnaire CMS pour la gestion des consultations et l’accueil du CMS
• Renfort sur l’accueil du service d’Aide à Domicile
Missions administratives
• Gestion du fichier téléassistance (nouvelles demandes, notes, états trimestriels, contact société, mise à jour des fichiers)
• Statistiques des aides accordées et de l’activité du service
• Courriers divers
• Etats pour les réductions de cantines
• Mise à jour du fichier personnes âgées et gestion plan canicule/grand froid
• Gestion de la domiciliation : Accueil des demandeurs, préparation des dossiers de première demande et de renouvellement, enregistrement des courriers
• Préparation et gestion des conseils d’administration (convocation, compte-rendu, note de synthèse, délibérations, envoi des actes en Préfecture…)
• Enregistrement du courrier
Accueil entretien
• Instruction des dossiers d’aide sociale légale tels que : dossiers RSA, dossiers CSS, dossiers MDPH, dossiers forfaits améthystes et chèque taxi, dossiers APA
• Instruction des dossiers d’aide sociale facultative tels que : dossiers allocation hivernale, dossier de demandes de réductions pour les cantines, les classes transplantées, les colonies
• Orientation et information du public
• Inscription et mailing des manifestations (banquet, galette, colis)
• Occasionnellement, remplacement du gestionnaire CMS pour la gestion des consultations et l’accueil du CMS
• Renfort sur l’accueil du service d’Aide à Domicile
Missions administratives
• Gestion du fichier téléassistance (nouvelles demandes, notes, états trimestriels, contact société, mise à jour des fichiers)
• Statistiques des aides accordées et de l’activité du service
• Courriers divers
• Etats pour les réductions de cantines
• Mise à jour du fichier personnes âgées et gestion plan canicule/grand froid
• Gestion de la domiciliation : Accueil des demandeurs, préparation des dossiers de première demande et de renouvellement, enregistrement des courriers
• Préparation et gestion des conseils d’administration (convocation, compte-rendu, note de synthèse, délibérations, envoi des actes en Préfecture…)
• Enregistrement du courrier
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Agent devant faire preuve régulièrement d’initiative dans le cadre de des fonctions (respect des échéances, suivi des demandes) sous l’autorité de la responsable du CCAS.
SAVOIR FAIRE
• Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL, Internet, messagerie électronique
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et d’observation
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
SAVOIR ETRE
• Faire preuve d’écoute et d’amabilité
• Faire preuve de patience
Conditions de travail associées au poste :
Permanence d’accueil du CCAS les 1er et 3ème samedi matin
Travail de bureau
Avantages collectifs au travail :
• Prime annuelle
• Amicale du personnel
• Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• ARTT (12)
• Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
• Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
• Repas au restaurant communal à 3,05€
• Activités proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, de pilates, de tennis et de chant)
Agent devant faire preuve régulièrement d’initiative dans le cadre de des fonctions (respect des échéances, suivi des demandes) sous l’autorité de la responsable du CCAS.
SAVOIR FAIRE
• Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL, Internet, messagerie électronique
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et d’observation
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
SAVOIR ETRE
• Faire preuve d’écoute et d’amabilité
• Faire preuve de patience
Conditions de travail associées au poste :
Permanence d’accueil du CCAS les 1er et 3ème samedi matin
Travail de bureau
Avantages collectifs au travail :
• Prime annuelle
• Amicale du personnel
• Régime indemnitaire (RIFSEEP)
• ARTT (12)
• Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
• Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
• Repas au restaurant communal à 3,05€
• Activités proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, de pilates, de tennis et de chant)
Contact et modalités de candidature
Contact
0143009616
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.