Assistants administratifs de soutien en circoncription de l'aide sociale à l'enfance (h/f)
Offre n° O093250401396083
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE), rattaché à la direction de l'enfance et de la famille, se compose de 608 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.La protection de l'enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l'objectif est d'offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l'enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en oeuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles.
Garantes de la mise en oeuvre des mesures de protection de l'enfance, qu'elles soient administratives ou judiciaires, les circonscriptions de l'Aide sociale à l'enfance constituent le premier lieu d'accueil et d'accompagnement des enfants et familles suivies par l'Aide sociale à l'enfance. Le département a ainsi constitué une équipe de soutien composée de travailleurs sociaux, assistants administratifs et responsables qui participent à la continuité de service, en remplacement d'agents absents ou de postes vacants, selon les missions dévolues.
Ainsi, le ou l'assistante administratif.ve de soutien en circonscription ASE assure le suivi administratif de la prise en charge de l'enfant bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance, en binôme avec le travailleur social référent, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et l'ensemble des acteurs du service.
Il ou elle participe à l'organisation de la circonscription et au pilotage de l'activité et assiste le responsable dans la gestion des ressources de la circonscription.
Dans le cadre de ses missions de soutien, il.elle participe également à la formation des nouveaux professionnels à l'échelle du service et contribue à l'élaboration d'outils métiers (fiches procédures, guide, pas à pas...) à destination des assistant.e.s administratifs.ves des circonscriptions.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires ; informer et orienter ;
Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des enfants bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance ou d'une information préoccupante ;
Organiser l'ouverture des droits et la mise en oeuvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants ; participer à l'élaboration du projet pour l'enfant en lien avec le travailleur social référent ;
Participer aux réunions d'équipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,
Assister le responsable de circonscription dans l'organisation et le pilotage de l'activité, dans la remontée des données et garantir la mise à jour et la diffusion en temps réel des outils de suivi (échéancier, encodage dans le logiciel métier, etc),
Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le responsable : gérer les commandes d'approvisionnements et interventions logistiques diverses, et assurer le classement et l'archivage des documents.
Contribuer à la formation des assistant.e.s administratif.ve.s de circonscription par un accompagnement à la prise de poste sur site ou à distance et par l'élaboration d'outils et procédures, de façon concertée avec ses homologues de l'équipe de soutien.
?? Modalités contractuelles :
A compter du 1er janvier 2023 : 27 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
?? Pourquoi nous rejoindre ?
Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).
De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Garantes de la mise en oeuvre des mesures de protection de l'enfance, qu'elles soient administratives ou judiciaires, les circonscriptions de l'Aide sociale à l'enfance constituent le premier lieu d'accueil et d'accompagnement des enfants et familles suivies par l'Aide sociale à l'enfance. Le département a ainsi constitué une équipe de soutien composée de travailleurs sociaux, assistants administratifs et responsables qui participent à la continuité de service, en remplacement d'agents absents ou de postes vacants, selon les missions dévolues.
Ainsi, le ou l'assistante administratif.ve de soutien en circonscription ASE assure le suivi administratif de la prise en charge de l'enfant bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance, en binôme avec le travailleur social référent, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et l'ensemble des acteurs du service.
Il ou elle participe à l'organisation de la circonscription et au pilotage de l'activité et assiste le responsable dans la gestion des ressources de la circonscription.
Dans le cadre de ses missions de soutien, il.elle participe également à la formation des nouveaux professionnels à l'échelle du service et contribue à l'élaboration d'outils métiers (fiches procédures, guide, pas à pas...) à destination des assistant.e.s administratifs.ves des circonscriptions.
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires ; informer et orienter ;
Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des enfants bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance ou d'une information préoccupante ;
Organiser l'ouverture des droits et la mise en oeuvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants ; participer à l'élaboration du projet pour l'enfant en lien avec le travailleur social référent ;
Participer aux réunions d'équipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,
Assister le responsable de circonscription dans l'organisation et le pilotage de l'activité, dans la remontée des données et garantir la mise à jour et la diffusion en temps réel des outils de suivi (échéancier, encodage dans le logiciel métier, etc),
Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le responsable : gérer les commandes d'approvisionnements et interventions logistiques diverses, et assurer le classement et l'archivage des documents.
Contribuer à la formation des assistant.e.s administratif.ve.s de circonscription par un accompagnement à la prise de poste sur site ou à distance et par l'élaboration d'outils et procédures, de façon concertée avec ses homologues de l'équipe de soutien.
?? Modalités contractuelles :
A compter du 1er janvier 2023 : 27 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi
?? Pourquoi nous rejoindre ?
Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d'ancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).
De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Profils recherchés
Être titulaire d'un BAC à BAC+2
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Maitrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles fortement souhaitées
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Maitrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles fortement souhaitées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://emplois.seinesaintdenis.fr/9916/1/des-assistants-es-administratif-ve-de-soutien-en-circoncription-de-l-aide-sociale-a-l-enfance-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.