Responsable de la Mission Administration, Pilotage et Projets transverses (MAPP) 15424-25
Offre n° O093250401000283
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Administrateur
Administrateur général
Administrateur hors classe
Administrateur général
Administrateur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGA du pôle Agriculture Ruralité et Transition écologique, piloter et coordonner les activités de la Mission Administration, Pilotage et Projets transverses (MAPP), équipe ressource interne avec la vocation d’assister la DGA pour le pilotage stratégique dans une logique d’efficience, en dialogue permanent avec les directions et services opérationnels du pôle et en lien également avec les directions fonctionnelles à l’échelle de la Région, en particulier budget, comptabilité, achat et juridique, numérique, communication.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Assurer le management de la MAPP
Ø Mettre en œuvre, évaluer et faire évoluer si nécessaire le projet de service de la MAPP, en concertation avec l’équipe et le codir du pôle
Ø Animer l'équipe, planifier, organiser et suivre ses activités en veillant au respect des délais et à la qualité des services rendus
Ø Être garant de la bonne conduite du service dans un souci de développement des compétences des agents ainsi que d'optimisation de l'utilisation des ressources (financières, humaines et matérielles)
MISSION 2 : Piloter les fonctions transversales du pôle
Ø Piloter l’élaboration et l’exécution du budget du pôle en lien avec les directions et services ainsi que la direction des Finances
Ø Contribuer à la qualité et à la sécurisation des rapports CP/CR d’un point de vue juridique, budgétaire et comptable et coordonner la passation ainsi que l’exécution administrative et financière des marchés publics du pôle
Ø Coordonner, en tant que référent-e communication, la promotion et la valorisation des dispositifs, actions et projets du pôle, en lien avec le Pôle communication
MISSION 3 : Contribuer à l’optimisation du fonctionnement du pôle
Ø Développer le contrôle de gestion au sein du pôle en lien avec le comité managérial ainsi que la culture de l’évaluation et de la donnée
Ø Contribuer à outiller les services en la matière et apporter un appui en termes de méthodologies
Ø Conseiller et accompagner les services du pôle dans la réalisation de leurs missions, sur les volets administratif, juridique et financier, en contribuant également à l'harmonisation et à la simplification des process et procédures
Ø Mettre en œuvre, évaluer et faire évoluer si nécessaire le projet de service de la MAPP, en concertation avec l’équipe et le codir du pôle
Ø Animer l'équipe, planifier, organiser et suivre ses activités en veillant au respect des délais et à la qualité des services rendus
Ø Être garant de la bonne conduite du service dans un souci de développement des compétences des agents ainsi que d'optimisation de l'utilisation des ressources (financières, humaines et matérielles)
MISSION 2 : Piloter les fonctions transversales du pôle
Ø Piloter l’élaboration et l’exécution du budget du pôle en lien avec les directions et services ainsi que la direction des Finances
Ø Contribuer à la qualité et à la sécurisation des rapports CP/CR d’un point de vue juridique, budgétaire et comptable et coordonner la passation ainsi que l’exécution administrative et financière des marchés publics du pôle
Ø Coordonner, en tant que référent-e communication, la promotion et la valorisation des dispositifs, actions et projets du pôle, en lien avec le Pôle communication
MISSION 3 : Contribuer à l’optimisation du fonctionnement du pôle
Ø Développer le contrôle de gestion au sein du pôle en lien avec le comité managérial ainsi que la culture de l’évaluation et de la donnée
Ø Contribuer à outiller les services en la matière et apporter un appui en termes de méthodologies
Ø Conseiller et accompagner les services du pôle dans la réalisation de leurs missions, sur les volets administratif, juridique et financier, en contribuant également à l'harmonisation et à la simplification des process et procédures
Profils recherchés
- Bonnes connaissances de l'institution régionale et de son cadre réglementaire
- Bonnes connaissances en gestion comptable et budgétaire, droit public, marchés publics, contrôle de gestion
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Compétences managériales
- Savoir gérer les priorités et les urgences, savoir travailler en transversalité
- Rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l’institution en sachant apprécier et anticiper les risques juridiques et financiers
- Autonomie, esprit d’équipe, réactivité, rigueur
- Capacité d'adaptation, polyvalence, flexibilité
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle
Pics d'activité conjoncturels
- Bonnes connaissances en gestion comptable et budgétaire, droit public, marchés publics, contrôle de gestion
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Compétences managériales
- Savoir gérer les priorités et les urgences, savoir travailler en transversalité
- Rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l’institution en sachant apprécier et anticiper les risques juridiques et financiers
- Autonomie, esprit d’équipe, réactivité, rigueur
- Capacité d'adaptation, polyvalence, flexibilité
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle
Pics d'activité conjoncturels
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.