Gestionnaire logement (h/f)
Offre n° O093250321000732
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service logement, l’agent est chargé d’accueillir, d’orienter et d’inscrire les candidats à l’accès au logement social. Il participe au processus de gestion et d’attribution des logements sociaux. Il assure le secrétariat et l’organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l’instruction et l’enregistrement des demandes de logement social:
• Accueillir, orienter et renseigner le public (réception des demandes, information sur l’état d’avancement des dossiers, les démarches et les procédures, orientation vers les services adaptés en fonction de la situation…)
• Gérer la gestion des opérations d’enregistrement, d’instruction et de transmission de la demande : vérification de la constitution des dossiers déposés, enregistrement, gestion des compléments, gestion de l’envoi des dossiers, des courriers afférents, suivi du dossier (mises à jour, courriers…), numérisation…
Assurer le secrétariat du service logement :
• Trier et traiter le courrier du service
• Traiter les mèls
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les rendez-vous de l’Elu délégué au Logement
• Participer à la tenue et à la sortie de statistiques concernant l’activité du secrétariat du service
Gérer le contingent de logements sociaux réservés à la ville :
• Participer à la sélection des candidats
• Contacter le candidat et lui proposer le logement
• Assurer le suivi du congé jusqu’à l’entrée dans les lieux :
- Constituer le dossier pour envoi au bailleur et passage en commission
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu’à la signature du bail
• Accueillir, orienter et renseigner le public (réception des demandes, information sur l’état d’avancement des dossiers, les démarches et les procédures, orientation vers les services adaptés en fonction de la situation…)
• Gérer la gestion des opérations d’enregistrement, d’instruction et de transmission de la demande : vérification de la constitution des dossiers déposés, enregistrement, gestion des compléments, gestion de l’envoi des dossiers, des courriers afférents, suivi du dossier (mises à jour, courriers…), numérisation…
Assurer le secrétariat du service logement :
• Trier et traiter le courrier du service
• Traiter les mèls
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les rendez-vous de l’Elu délégué au Logement
• Participer à la tenue et à la sortie de statistiques concernant l’activité du secrétariat du service
Gérer le contingent de logements sociaux réservés à la ville :
• Participer à la sélection des candidats
• Contacter le candidat et lui proposer le logement
• Assurer le suivi du congé jusqu’à l’entrée dans les lieux :
- Constituer le dossier pour envoi au bailleur et passage en commission
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu’à la signature du bail
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
- Formation en techniques du secrétariat
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
- Diplôme de niveau IV (baccalauréat)
Connaissances :
• Maîtriser les outils informatiques
• Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
• Maîtriser l’orthographe
• Maitriser les techniques d’accueil
• Savoir se conformer aux procédures en vigueur
Compétences techniques :
• Maîtriser de l’orthographe
• Maîtriser des techniques de secrétariat
Compétences comportementales :
• Être rigoureux et organisé
• Avoir le sens de l’écoute et du contact
• Être patient
• Être diplomate
• Savoir travailler en équipe
• Savoir prendre du recul
- Formation en techniques du secrétariat
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
- Diplôme de niveau IV (baccalauréat)
Connaissances :
• Maîtriser les outils informatiques
• Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
• Maîtriser l’orthographe
• Maitriser les techniques d’accueil
• Savoir se conformer aux procédures en vigueur
Compétences techniques :
• Maîtriser de l’orthographe
• Maîtriser des techniques de secrétariat
Compétences comportementales :
• Être rigoureux et organisé
• Avoir le sens de l’écoute et du contact
• Être patient
• Être diplomate
• Savoir travailler en équipe
• Savoir prendre du recul
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.