Chargé du SIRH (h/f)
Offre n° O093250227000246
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35, Bagnolet (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
27/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Filière administrative – Attachés territoriaux ou Rédacteurs.
Bagnolet est une ville dynamique de 38 000 habitants (surclassée sur la strate 40 000/80 000 habitants). Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.
Dans le cadre de la restructuration de la Direction des Ressources Humaines composée de 26 agents, la ville de Bagnolet, engagée depuis quelques années dans l’évolution numérique, souhaite recruter un.e chargé.e du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Sous l’autorité du.de la Responsable Carrière et Paie/SIRH, vous êtes en charge de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.
Vous travaillez ainsi en transversalité avec l’ensemble des services de la DRH, en particulier avec les gestionnaires carrière et paie et le service Organisation-Emploi-Compétences.
Bagnolet est une ville dynamique de 38 000 habitants (surclassée sur la strate 40 000/80 000 habitants). Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.
Dans le cadre de la restructuration de la Direction des Ressources Humaines composée de 26 agents, la ville de Bagnolet, engagée depuis quelques années dans l’évolution numérique, souhaite recruter un.e chargé.e du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH). Sous l’autorité du.de la Responsable Carrière et Paie/SIRH, vous êtes en charge de conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.
Vous travaillez ainsi en transversalité avec l’ensemble des services de la DRH, en particulier avec les gestionnaires carrière et paie et le service Organisation-Emploi-Compétences.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
- Paramétrer le SIRH dans le respect de la réglementation en vigueur (SMD, mise à jour des patchs en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, …).
- Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle du SIRH (création de comptes, droits utilisateurs, gestion des workflows…).
- Assister quotidiennement les utilisateurs sur le fonctionnement du SIRH,
- Organiser des formations à destination des utilisateurs,
- Accompagner à la formalisation et formaliser des process en lien avec le/la responsable carrière et paie/SIRH
- Suivre les fiches-incidents avec les fournisseurs,
- Déployer des tableaux de bord via le SIRH (décideur, journaux…),
- Pilotage des projets informatiques liés à la RH (logiciel de gestion des temps de travail, paramétrage, dématérialisation de la formation, des compte rendu d'entretien professionnels, relation avec les usagers et les managers …),
- Réaliser des études de gestion prévisionnelle en lien avec le responsable de secteur (études statistiques, élaboration du RSU, rapport égalité femme-homme …),
- Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles,
- Accompagner les gestionnaires carrière et paie sur la paie notamment l’amélioration de la donnée saisie et de son exploitation,
- Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie et la sécurisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
- Accompagner la montée en compétence des agents de la DRH dans l’usage du SI.
- Paramétrer le SIRH dans le respect de la réglementation en vigueur (SMD, mise à jour des patchs en lien avec la Direction des Systèmes d'Information, …).
- Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle du SIRH (création de comptes, droits utilisateurs, gestion des workflows…).
- Assister quotidiennement les utilisateurs sur le fonctionnement du SIRH,
- Organiser des formations à destination des utilisateurs,
- Accompagner à la formalisation et formaliser des process en lien avec le/la responsable carrière et paie/SIRH
- Suivre les fiches-incidents avec les fournisseurs,
- Déployer des tableaux de bord via le SIRH (décideur, journaux…),
- Pilotage des projets informatiques liés à la RH (logiciel de gestion des temps de travail, paramétrage, dématérialisation de la formation, des compte rendu d'entretien professionnels, relation avec les usagers et les managers …),
- Réaliser des études de gestion prévisionnelle en lien avec le responsable de secteur (études statistiques, élaboration du RSU, rapport égalité femme-homme …),
- Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles,
- Accompagner les gestionnaires carrière et paie sur la paie notamment l’amélioration de la donnée saisie et de son exploitation,
- Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie et la sécurisation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
- Accompagner la montée en compétence des agents de la DRH dans l’usage du SI.
Profils recherchés
Profil recherché :
Connaissances requises :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique ;
- Bonne maitrise des méthodes statistiques et des outils de traitement et d’analyses de bases de données.
Savoir-faire :
- Excellente Maitrise du SIRH CIRIL et d'Excel.
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Autonomie et rigueur ;
- Sens du collectif ;
- Motivation et disponibilité ;
- Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH ;
- Force de proposition ;
- Communication.
Connaissances requises :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique ;
- Bonne maitrise des méthodes statistiques et des outils de traitement et d’analyses de bases de données.
Savoir-faire :
- Excellente Maitrise du SIRH CIRIL et d'Excel.
Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute ;
- Autonomie et rigueur ;
- Sens du collectif ;
- Motivation et disponibilité ;
- Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH ;
- Force de proposition ;
- Communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149936000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à Monsieur le Maire
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr
à Monsieur le Maire
par mail à service.recrutement@ville-bagnolet.fr
Adresse de l'employeur
Bagnolet
>Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
93171 BAGNOLET CEDEX
>Mairie, 1 place Salvador Allendé - BP 35
93171 BAGNOLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.