Gestionnaire de facturation (h/f)
Offre n° O093250227000098
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Drancy, ville de 72000 habitants, dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable.
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie...Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierie...Ne laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle et d'une prévoyance avec participation financière de la ville
- d'un congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- d'un coffre fort électronique offert à vie
- de primes en complément de la rémunération
- du télétravail pour les postes télétravaillables
- de l'indemnité kilométrique vélo
- d'une restauration collective possible sur place
- de formation tout au long de la carrière
et plus encore...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76, Drancy (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuels.
Rattaché à la Direction du Service Education , service Affaires scolaires, vous serez sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuels.
Rattaché à la Direction du Service Education , service Affaires scolaires, vous serez sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion de la facturation de la restauration, des accueils de loisirs, des études, des garderies et des clubs pour adolescents des écoles du 1er degré (maternelles et élémentaires).
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 -
Gestion de la facturation périscolaire des écoles maternelles et élémentaires
- Restauration, Accueil de Loisirs, Clubs Ado, Etudes et Garderies
- Mise sous plis et mise en ligne sur « portail famille »
- Formation des nouvelles directions au logiciel AXEL
Suivi et traitement du service minimum d’accueil (SMA)
- Vérification des états de présence fournis par le service Enfance
- Transmission auprès de la DSDEN pour paiement
- Suivi des recettes avec le service Financier
2 -
Suivi des réclamations
- Rejets de prélèvements
- Erreur de facturation avec modification de factures
- Rédaction des certificats administratifs
- Edition de titres et/ou réductions sur « finances »
- Validation du compte lors de l’inscription au « portail famille »
- Accompagnement des familles dans le suivi des factures dématérialisées via le « portail famille »
3 -
Gestion et paramétrages du logiciel
- Report des impayés
- Mise à jour des tarifs
- Analyse et amélioration du paramétrage du logiciel Axel Net (avec le service Informatique)
4 -
Accueil physique et téléphonique
REMUNERATIONS ET AVANTAGES :
Rémunération
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
Congés
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Action sociale
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Formation
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
Télétravail
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Transport
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
Autres
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place
et plus encore...
Gestion de la facturation de la restauration, des accueils de loisirs, des études, des garderies et des clubs pour adolescents des écoles du 1er degré (maternelles et élémentaires).
ACTIVITES PRINCIPALES :
1 -
Gestion de la facturation périscolaire des écoles maternelles et élémentaires
- Restauration, Accueil de Loisirs, Clubs Ado, Etudes et Garderies
- Mise sous plis et mise en ligne sur « portail famille »
- Formation des nouvelles directions au logiciel AXEL
Suivi et traitement du service minimum d’accueil (SMA)
- Vérification des états de présence fournis par le service Enfance
- Transmission auprès de la DSDEN pour paiement
- Suivi des recettes avec le service Financier
2 -
Suivi des réclamations
- Rejets de prélèvements
- Erreur de facturation avec modification de factures
- Rédaction des certificats administratifs
- Edition de titres et/ou réductions sur « finances »
- Validation du compte lors de l’inscription au « portail famille »
- Accompagnement des familles dans le suivi des factures dématérialisées via le « portail famille »
3 -
Gestion et paramétrages du logiciel
- Report des impayés
- Mise à jour des tarifs
- Analyse et amélioration du paramétrage du logiciel Axel Net (avec le service Informatique)
4 -
Accueil physique et téléphonique
REMUNERATIONS ET AVANTAGES :
Rémunération
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
Congés
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
Action sociale
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
Formation
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
Télétravail
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
Transport
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
Autres
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place
et plus encore...
Profils recherchés
PROFIL
Savoir :
- Bonne gestion des outils informatique
- Capacité rédactionnelle requise
Savoir-faire :
- Capacité à travailler de manière indépendante, prendre des décisions et gérer les tâches sans supervision constante
- Aptitude à planifier, structurer et prioriser les tâches efficacement pour atteindre les objectifs fixés
- Compétence à exécuter les tâches avec exactitude, minutie et soin, en respectant les procédures et les normes établies.
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Sens du relationnel
- Bonne capacité de communication (écoute active...)
- Organisation et rigueur
Savoir :
- Bonne gestion des outils informatique
- Capacité rédactionnelle requise
Savoir-faire :
- Capacité à travailler de manière indépendante, prendre des décisions et gérer les tâches sans supervision constante
- Aptitude à planifier, structurer et prioriser les tâches efficacement pour atteindre les objectifs fixés
- Compétence à exécuter les tâches avec exactitude, minutie et soin, en respectant les procédures et les normes établies.
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Sens du relationnel
- Bonne capacité de communication (écoute active...)
- Organisation et rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0148965000
Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.