Chef de service "logistique, fêtes et cérémonies" (h/f)
Offre n° O093250217000821
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, prime annuelle et régime indemnitaire afférent à cette catégorie
Descriptif de l'emploi
La ville de Villepinte recrute un Chef de service « Logistique, Fêtes et Cérémonies » (F/H)
Véritable service support, le service Fêtes et Cérémonies est rattaché à la Direction du protocole. Le service est composé d’un Chef de service, d’un Chef de service adjoint et de 4 agents polyvalents. Le chef de service a pour mission d’encadrer l’équipe de polyvalent, de coordonner le transport, la mise en place du matériel et la logistique des manifestations et d’assurer la gestion administrative du service.
Filière Technique –Catégorie C-Cadre des adjoints techniques/agent de maitrise
Temps de travail 37H hebdomadaires: d u lundi au vendredi de 8H à 12H00 et de 13H30 à 16H30.
25 CA + 12 RTT
Participation employeur mutuelle/prévoyance
Comité d'œuvres sociales
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.
Véritable service support, le service Fêtes et Cérémonies est rattaché à la Direction du protocole. Le service est composé d’un Chef de service, d’un Chef de service adjoint et de 4 agents polyvalents. Le chef de service a pour mission d’encadrer l’équipe de polyvalent, de coordonner le transport, la mise en place du matériel et la logistique des manifestations et d’assurer la gestion administrative du service.
Filière Technique –Catégorie C-Cadre des adjoints techniques/agent de maitrise
Temps de travail 37H hebdomadaires: d u lundi au vendredi de 8H à 12H00 et de 13H30 à 16H30.
25 CA + 12 RTT
Participation employeur mutuelle/prévoyance
Comité d'œuvres sociales
Vous percevrez la rémunération statutaire, la prime annuelle et le régime indemnitaire afférent à cette catégorie.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Mission 1 : Encadrer et manager l’équipe d’agents polyvalents
• Situer la mission et le rôle de chaque coéquipier
• Formuler des objectifs individuels et collectifs explicites
• Evaluer les performances en fonction d’indicateurs précis et apporter les mesures correctives
• Prioriser les activités, optimiser son temps et celui de l’équipe
• Conduire les entretiens professionnels, évaluer ses collaborateurs
• Accompagner la maîtrise professionnelle de ses collaborateurs
• Rendre compte de son activité et des résultats
• Relayer les décisions de la Direction auprès de l’équipe et donne du sens à l’action.
Mission 2 : Réaliser des interventions de déménagement et de manutention :
• Assurer les transports de matériel et de marchandises,
• Assurer les déménagements des différents locaux de la ville,
• Installer le matériel (tables et chaises) de la salle des mariages,
• Mettre en place et suivre le montage événementiel : installation de matériel (barnums, tables, chaises) et de structures,
• Conseiller sur la mise en place du matériel
• Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité.
Mission 3 : Assurer la mise en place et le suivi logistique des manifestions (évènementielles, patriotiques et électorales) :
• Installation des décors des manifestations patriotiques aux Espaces V ainsi que sur les lieux de commémorations,
• Conduite de la voiture sono pour les commémorations et autres actions,
• Installation des bureaux de votes et livraison des urnes/isoloirs dans les écoles,
Mission 4 : Assurer la gestion du stock et du matériel :
• Assurer la gestion de stock,
• Assurer le rangement du matériel,
• Assurer l’entretien du matériel,
Contraintes du poste
• Risques de pénibilité dans certaines tâches (port de charges lourdes),
• Travail extérieur régulier,
• Nombreux déplacements,
• Travail en horaires parfois décalés (soirées, WE).
Mission 1 : Encadrer et manager l’équipe d’agents polyvalents
• Situer la mission et le rôle de chaque coéquipier
• Formuler des objectifs individuels et collectifs explicites
• Evaluer les performances en fonction d’indicateurs précis et apporter les mesures correctives
• Prioriser les activités, optimiser son temps et celui de l’équipe
• Conduire les entretiens professionnels, évaluer ses collaborateurs
• Accompagner la maîtrise professionnelle de ses collaborateurs
• Rendre compte de son activité et des résultats
• Relayer les décisions de la Direction auprès de l’équipe et donne du sens à l’action.
Mission 2 : Réaliser des interventions de déménagement et de manutention :
• Assurer les transports de matériel et de marchandises,
• Assurer les déménagements des différents locaux de la ville,
• Installer le matériel (tables et chaises) de la salle des mariages,
• Mettre en place et suivre le montage événementiel : installation de matériel (barnums, tables, chaises) et de structures,
• Conseiller sur la mise en place du matériel
• Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité.
Mission 3 : Assurer la mise en place et le suivi logistique des manifestions (évènementielles, patriotiques et électorales) :
• Installation des décors des manifestations patriotiques aux Espaces V ainsi que sur les lieux de commémorations,
• Conduite de la voiture sono pour les commémorations et autres actions,
• Installation des bureaux de votes et livraison des urnes/isoloirs dans les écoles,
Mission 4 : Assurer la gestion du stock et du matériel :
• Assurer la gestion de stock,
• Assurer le rangement du matériel,
• Assurer l’entretien du matériel,
Contraintes du poste
• Risques de pénibilité dans certaines tâches (port de charges lourdes),
• Travail extérieur régulier,
• Nombreux déplacements,
• Travail en horaires parfois décalés (soirées, WE).
Profils recherchés
Compétences requises : Titulaire du Permis C + E OBLIGATOIRE,
Savoirs :
• Bonne connaissance de la fonction publique,
• Bonne connaissances des règles protocolaires,
• Connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Savoirs faire :
• Maitriser des techniques de manutention (connaissances des gestes et postures),
• Capacités d’organiser, de priorisation et de planification.
• Connaitre les techniques de management, médiation et négociation.
Savoirs être :
• Méthodique,
• Réactif,
• Disponible,
• Polyvalent.
Savoirs :
• Bonne connaissance de la fonction publique,
• Bonne connaissances des règles protocolaires,
• Connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Savoirs faire :
• Maitriser des techniques de manutention (connaissances des gestes et postures),
• Capacités d’organiser, de priorisation et de planification.
• Connaitre les techniques de management, médiation et négociation.
Savoirs être :
• Méthodique,
• Réactif,
• Disponible,
• Polyvalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
par courrier Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
par courrier Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.