Agent administratif et d'accueil de l'école Romain Rolland élémentaire (h/f)
Offre n° O093250212000678
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 rue de Paris, Les Lilas (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DEFINITION DU METIER :
Durant la période scolaire :
Effectue seul(e), ou sous le contrôle d'une ou d'un responsable, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux.
Veille à la sécurité du bâtiment, particulièrement aux entrées/sorties des élèves.
Entretien de la loge du groupe scolaire Romain Rolland
Assiste le Direct.eur.rice d’école dans la préparation et la réception de commandes de produits d’entretien ou de fournitures et dans l’organisation d’activités scolaires (réservation des cars, gestion des quotas de reprographie, crédits scolaires, commandes de photos, préparation des fêtes d’école ...).
Durant la période des vacances scolaires :
Assure auprès du.service Education et Temps de l’Enfant , la gestion administrative des affaires courantes.
Durant la période scolaire :
Effectue seul(e), ou sous le contrôle d'une ou d'un responsable, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux.
Veille à la sécurité du bâtiment, particulièrement aux entrées/sorties des élèves.
Entretien de la loge du groupe scolaire Romain Rolland
Assiste le Direct.eur.rice d’école dans la préparation et la réception de commandes de produits d’entretien ou de fournitures et dans l’organisation d’activités scolaires (réservation des cars, gestion des quotas de reprographie, crédits scolaires, commandes de photos, préparation des fêtes d’école ...).
Durant la période des vacances scolaires :
Assure auprès du.service Education et Temps de l’Enfant , la gestion administrative des affaires courantes.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Entretien des abords extérieurs (ex. escaliers…)
• Entretien journalier de la loge (aspiration- dépoussiérage, désinfection…)
• Entretien courant et rangement du matériel utilisé (tapis, vélo…)
• Assistance administrative et logistique auprès des directeurs d’école
• Aide au rangement du matériel utilisé par les enfants
• Transmission des besoins en produits d’entretien
• Contrôle de l’approvisionnement en matériel et produits
• Aide à la réception des marchandises
• Passage dans les classes des cahiers d’inscription aux activités périscolaires
• Transmission journalière des effectifs de cantine au service Restauration
• Notification des départs anticipés des enfants dans un cahier de liaison (groupe scolaire)
• Notification des interventions passage et réalisations (des entreprises, des ateliers, services techniques. (groupe scolaire)
• Réception des appels téléphoniques et transmissions des informations aux directeurs (groupe scolaire)
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Ouverture et fermeture des portes
• Accueil téléphonique et distribution du courrier
• Gestion des clés des établissements scolaires
• En cas de constats d’un dysfonctionnement (alarme, fuite, fermeture de portes…) Appeler la responsable du service Entretien pour transmission aux services concernés ainsi que les directeurs du groupe scolaire
• Réception des livraisons
• Gestion des alarmes
• L'agent pourra effectuer un service de porte accompagné d'un enseignant.
• Si besoin, accompagnement de sorties scolaires sous réserve d’autorisation écrite du supérieur hiérarchique
• Suppléance de l’agent d’entretien en cas d’absence (nettoyage des sanitaires, nettoyage des « petits accidents » des enfants)
Durant la période des vacances scolaires :
Assure auprès du.service Education et Temps de l’Enfant , la gestion administrative des affaires courantes.
PRINCIPALES MISSIONS POUR LE SERVICE RESTAURATION/ENTRETIEN :
Accueil téléphonique.
Prise journalière des effectifs de cantine (repas et goûters) et transmission des données au prestataire de restauration et aux coordinatrices périscolaires.
Edition et diffusion des différents documents (procédures d’hygiène, plannings, inventaires des matériels et des produits d’entretien …).
Saisie des présences journalières des agents.
Saisie des demandes de congés des agent.e.s
Classement et archivage des dossiers.
PRINCIPALES MISSIONS POUR LE SERVICE EDUCATION :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Saisie des fiches sanitaires
Inscriptions aux activités péri et extra scolaires, et péri-éducatives
Si nécessaire
o Présence aux départs et retours des séjours de vacances, en roulement avec les collègues (les heures sont rémunérées ou récupérées).
• Entretien des abords extérieurs (ex. escaliers…)
• Entretien journalier de la loge (aspiration- dépoussiérage, désinfection…)
• Entretien courant et rangement du matériel utilisé (tapis, vélo…)
• Assistance administrative et logistique auprès des directeurs d’école
• Aide au rangement du matériel utilisé par les enfants
• Transmission des besoins en produits d’entretien
• Contrôle de l’approvisionnement en matériel et produits
• Aide à la réception des marchandises
• Passage dans les classes des cahiers d’inscription aux activités périscolaires
• Transmission journalière des effectifs de cantine au service Restauration
• Notification des départs anticipés des enfants dans un cahier de liaison (groupe scolaire)
• Notification des interventions passage et réalisations (des entreprises, des ateliers, services techniques. (groupe scolaire)
• Réception des appels téléphoniques et transmissions des informations aux directeurs (groupe scolaire)
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Ouverture et fermeture des portes
• Accueil téléphonique et distribution du courrier
• Gestion des clés des établissements scolaires
• En cas de constats d’un dysfonctionnement (alarme, fuite, fermeture de portes…) Appeler la responsable du service Entretien pour transmission aux services concernés ainsi que les directeurs du groupe scolaire
• Réception des livraisons
• Gestion des alarmes
• L'agent pourra effectuer un service de porte accompagné d'un enseignant.
• Si besoin, accompagnement de sorties scolaires sous réserve d’autorisation écrite du supérieur hiérarchique
• Suppléance de l’agent d’entretien en cas d’absence (nettoyage des sanitaires, nettoyage des « petits accidents » des enfants)
Durant la période des vacances scolaires :
Assure auprès du.service Education et Temps de l’Enfant , la gestion administrative des affaires courantes.
PRINCIPALES MISSIONS POUR LE SERVICE RESTAURATION/ENTRETIEN :
Accueil téléphonique.
Prise journalière des effectifs de cantine (repas et goûters) et transmission des données au prestataire de restauration et aux coordinatrices périscolaires.
Edition et diffusion des différents documents (procédures d’hygiène, plannings, inventaires des matériels et des produits d’entretien …).
Saisie des présences journalières des agents.
Saisie des demandes de congés des agent.e.s
Classement et archivage des dossiers.
PRINCIPALES MISSIONS POUR LE SERVICE EDUCATION :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Saisie des fiches sanitaires
Inscriptions aux activités péri et extra scolaires, et péri-éducatives
Si nécessaire
o Présence aux départs et retours des séjours de vacances, en roulement avec les collègues (les heures sont rémunérées ou récupérées).
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
• Respecter la discrétion requise lors des interventions dans les locaux occupés
• En cas de constat d’un dysfonctionnement (alarme, fuite, fermeture de portes…) Appeler la responsable du Service Entretien pour transmission aux services concernés ainsi que les directeurs du groupe scolaire
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des commandes
• Assurer l'organisation logistique d’une activité scolaire
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Locaux de la collectivité
• Procédures de signalement du danger- respect des règles de sécurité et du plan Vigipirate.
• Règles de propreté
• Gestion et manipulation des alarmes
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Logiciels de bureautique
• Procédures administratives
• Missions administratives (tri, classement, tableaux…)
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
• Etre rigoureux
• Prises d’initiatives
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
• Assiduité, ponctualité
• Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
• Respecter la discrétion requise lors des interventions dans les locaux occupés
• En cas de constat d’un dysfonctionnement (alarme, fuite, fermeture de portes…) Appeler la responsable du Service Entretien pour transmission aux services concernés ainsi que les directeurs du groupe scolaire
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des commandes
• Assurer l'organisation logistique d’une activité scolaire
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Locaux de la collectivité
• Procédures de signalement du danger- respect des règles de sécurité et du plan Vigipirate.
• Règles de propreté
• Gestion et manipulation des alarmes
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Logiciels de bureautique
• Procédures administratives
• Missions administratives (tri, classement, tableaux…)
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
• Etre rigoureux
• Prises d’initiatives
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
• Assiduité, ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0180609004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Adresse de l'employeur
Les Lilas
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.