Chargé de l'accueil général au CCAS (h/f)
Offre n° O093250207000750
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS, orientation des usagers vers les services appropriés (Pôle Social, Pôle Séniors), gestion des tâches administratives liées aux activités et aux loisirs Séniors en lien avec le Pôle Séniors.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, orientation vers les services concernés,
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Gestion de l’agenda de la directrice du CCAS,
- Gestion de la mise en place des réunions du CCAS,
- Suivi de la Domiciliation (courriers domiciliés),
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et au fichier Séniors CCAS,
- Assurer l’enregistrement des inscriptions pour les activités & loisirs Séniors, maintenir à jour la liste des inscrits et vérifier les places disponibles pour chaque activité,
- Suivi planning conférences et cinéma Séniors,
- Gestion des cartes Améthystes,
- Assister aux réunions de service.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier,
- Gestion de l’agenda de la directrice du CCAS,
- Gestion de la mise en place des réunions du CCAS,
- Suivi de la Domiciliation (courriers domiciliés),
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et au fichier Séniors CCAS,
- Assurer l’enregistrement des inscriptions pour les activités & loisirs Séniors, maintenir à jour la liste des inscrits et vérifier les places disponibles pour chaque activité,
- Suivi planning conférences et cinéma Séniors,
- Gestion des cartes Améthystes,
- Assister aux réunions de service.
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme, certificat ou titre : gestion administrative. Connaissance des techniques de la gestion administrative. Connaissance des outils bureautiques. Expérience professionnelle dans un emploi similaire.
Sens du service public ; polyvalence et sens de l’organisation ; capacité d’écoute ; discrétion ; rigueur, autonomie et réactivité ; motivation.
Sens du service public ; polyvalence et sens de l’organisation ; capacité d’écoute ; discrétion ; rigueur, autonomie et réactivité ; motivation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143013210
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1, place Foch
93220 GAGNY
Monsieur le Président
1, place Foch
93220 GAGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.