Responsable du secrétariat général (h/f)
Offre n° O093250207000543
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE FRANÇOIS MITTERRAND, Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
08/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat général assiste et apporte une aide permanente au directeur général des services (DGS) et au Maire afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il coordonne l'action municipale, instruit les affaires juridiques et assurantielles de la collectivité, assure la responsabilité de la préparation du conseil municipal en lien avec les services et le suivi des délibérations et des actes administratifs, et entretient les relations institutionnelles auprès des instances intercommunales
Missions / conditions d'exercice
Coordonner l'action municipale : Suivre les rapports d'activité des services et la réalisation du programme municipal, en lien avec les directions, le Conseil Local de Sécurité Prévention de la Délinquance et de la Radicalisation, élaborer et animer le Plan Communal de Sauvegarde
Instruire les affaires juridiques et assurantielles : Réaliser des études juridiques, assurer la validité juridiques des actes de la collectivité, conseiller les élus, gérer les contentieux et précontentieux, défendre les intérêts de la Ville et la représenter en justice, assurer la gestion des assurances
Piloter les instances municipales : Préparer et assurer le suivi des séances du Conseil Municipal, du Bureau Municipal et des Commissions Municipales
Assurer la gestion des relations institutionnelles : Coordonner les relations entre la Commune et les instances intercommunales (Métropole du Grand Paris, Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est, suivre les Conseils de Territoire et Métropolitains et les projets partenariaux avec le Département
Piloter l'activité du service et accompagner les deux agents du service dans leurs missions
Instruire les affaires juridiques et assurantielles : Réaliser des études juridiques, assurer la validité juridiques des actes de la collectivité, conseiller les élus, gérer les contentieux et précontentieux, défendre les intérêts de la Ville et la représenter en justice, assurer la gestion des assurances
Piloter les instances municipales : Préparer et assurer le suivi des séances du Conseil Municipal, du Bureau Municipal et des Commissions Municipales
Assurer la gestion des relations institutionnelles : Coordonner les relations entre la Commune et les instances intercommunales (Métropole du Grand Paris, Etablissement Public Territorial Grand Paris Grand Est, suivre les Conseils de Territoire et Métropolitains et les projets partenariaux avec le Département
Piloter l'activité du service et accompagner les deux agents du service dans leurs missions
Profils recherchés
Formation universitaire supérieure avec une spécialisation en droit public
Travail en transversalité et en partenariat : connaissances des partenaires institutionnels
Compétences managériales confirmées et expérience similaire souhaitée
Maîtrise de l'ingénierie de projet et capacité à rendre compte
Connaissance de l'environnement territorial et des règles budgétaires
Prise d'initiative, autonomie, capacité à fédérer, force de proposition
Rigueur, organisation, compétences rédactionnelles et aisance relationnelle
Connaissance du territoire de la commune appréciée
Disponibilité et sens du service public
Horaires avec amplitude variable
Poste de catégorie A - Cycle hebdomadaire de travail de 38 heures (possibilité de semaine de 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours) - 18 RTT - Télétravail - Rémunération selon conditions statutaires et NBI - Prime annuelle - Prévoyance santé - Amicale du personnel - Forfait mobilité durable - Activités sportives en accès libre à l'heure du déjeuner
Travail en transversalité et en partenariat : connaissances des partenaires institutionnels
Compétences managériales confirmées et expérience similaire souhaitée
Maîtrise de l'ingénierie de projet et capacité à rendre compte
Connaissance de l'environnement territorial et des règles budgétaires
Prise d'initiative, autonomie, capacité à fédérer, force de proposition
Rigueur, organisation, compétences rédactionnelles et aisance relationnelle
Connaissance du territoire de la commune appréciée
Disponibilité et sens du service public
Horaires avec amplitude variable
Poste de catégorie A - Cycle hebdomadaire de travail de 38 heures (possibilité de semaine de 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours) - 18 RTT - Télétravail - Rémunération selon conditions statutaires et NBI - Prime annuelle - Prévoyance santé - Amicale du personnel - Forfait mobilité durable - Activités sportives en accès libre à l'heure du déjeuner
Contact et modalités de candidature
Contact
0143089696
Informations complémentaires
Envoyer C.V. et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place François Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
ou candidatures@neuillysurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.