Assistant administratif (h/f) en renfort
Offre n° O093250204001296
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville des Pavillons sous-bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) assistant administratif pour rejoindre notre équipe agréable et enthousiaste. En tant qu’assistant administratif, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable Jeunesse et Sports, et êtes en charge de l’accueil des différents publics et interlocuteurs ainsi que du suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice
- Mettre en œuvre la politique sportive de la ville.
- Suivi des travaux et du ménage des équipements sportifs.
- Suivi des besoins, commandes et livraison de matériel (petit équipement).
- Participer à la mise en œuvre et à la mise en place des diverses manifestations
sportives.
- Garantir la sécurité des pratiquants.
- Travailler en équipe avec les éducateurs sportifs de la ville.
- Travailler en collaboration avec les autres acteurs du service EJS.
- Participer aux manifestations exceptionnelles organisées par le service EJS.
- Assurer la préparation des commandes en fonction des besoins dans les écoles et
gymnases, ASL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Suivi des travaux et du ménage des équipements sportifs.
- Suivi des besoins, commandes et livraison de matériel (petit équipement).
- Participer à la mise en œuvre et à la mise en place des diverses manifestations
sportives.
- Garantir la sécurité des pratiquants.
- Travailler en équipe avec les éducateurs sportifs de la ville.
- Travailler en collaboration avec les autres acteurs du service EJS.
- Participer aux manifestations exceptionnelles organisées par le service EJS.
- Assurer la préparation des commandes en fonction des besoins dans les écoles et
gymnases, ASL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
Profils recherchés
- Expérience similaire appréciable
- Connaissance des logiciels Word et Excel
- Savoir réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des
interlocuteurs variés
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir travailler en transversalité avec les collègues du service des sports, du service
EJS, des services municipaux et la communauté éducative
- Discrétion professionnelle, adaptation
- Connaissance des logiciels Word et Excel
- Savoir réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des
interlocuteurs variés
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir travailler en transversalité avec les collègues du service des sports, du service
EJS, des services municipaux et la communauté éducative
- Discrétion professionnelle, adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.