Agent polyvalent des actes administratifs, courrier et archives (h/f)
Offre n° O093250203001453
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Administration Générale et des Instances, le service Documentation Archives, Courrier et Actes administratifs est constitué de 2 pôles : le pôle archives et documentation et le pôle actes administratifs et courrier. Ce dernier est composé de 6 agents : 1 cheffe d’équipe, 4 appariteurs et d’un agent polyvalent des actes administratifs.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d’enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l’aide d’un logiciel, et les actes administratifs.
Temps complet : 1607H annuelles.
Temps de travail : 39 heures
Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35.
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service, vous avez pour missions principales d’enregistrer, traiter et suivre le courrier « Mairie », à l’aide d’un logiciel, et les actes administratifs.
Temps complet : 1607H annuelles.
Temps de travail : 39 heures
Horaires : de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h35.
Missions / conditions d'exercice
• Enregistrement, traitement, suivi et retour du courrier « Mairie » à l’aide du logiciel de dématérialisation,
• Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d’envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
• Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d’archives émanent des services,
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
• Remplacement ponctuel au poste de l’accueil de l’hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
• Travail exercé essentiellement sur l’ordinateur,
• Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
• Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.
• Enregistrement, suivi et retour des actes administratifs (arrêtés, contrats de location de salles) avec utilisation de la plateforme d’envoi dématérialisé au contrôle de légalité DOCAPOST,
• Traitement de tâches du pôle archives documentation : bulletinage hebdomadaire des abonnements de service, relevé de boîte aux lettres Mairie, traitement des demandes d’archives émanent des services,
• Participation ponctuelle aux actions de valorisation et de médiation du service Archives,
• Remplacement ponctuel au poste de l’accueil de l’hôtel de ville.
Les contraintes du poste :
• Travail exercé essentiellement sur l’ordinateur,
• Travail physique lié à la manipulation du courrier (portage et levage des caisses),
• Grande concentration dans le traitement du courrier dans le logiciel.
Profils recherchés
Savoirs:
• Bonne compréhension des procédures administratives et de leur suivi,
• Bonne connaissance de l’organigramme.
Savoirs faire:
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels de GEC/GED et AVENIO,
• Rapidité d’exécution.
Savoirs faire comportementaux :
• Etre sérieux et discret,
• Etre minutieux et rigoureux,
• Etre capable de prendre des initiatives.
• Bonne compréhension des procédures administratives et de leur suivi,
• Bonne connaissance de l’organigramme.
Savoirs faire:
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels de GEC/GED et AVENIO,
• Rapidité d’exécution.
Savoirs faire comportementaux :
• Etre sérieux et discret,
• Etre minutieux et rigoureux,
• Etre capable de prendre des initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.