Coordinateur administratif (h/f)
Offre n° O093250203001358
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime
Descriptif de l'emploi
Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les
responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place
d’outils de gestion. Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve,
coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place
d’outils de gestion. Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve,
coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et communication du pôle
- Gérer l’assistanat de la direction
- Assurer l’organisation de l’agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle - Rédiger les comptes
rendus de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions - Assurer et développer la
communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier - Gérer les commandes de
fournitures
- Assurer l’archivage des services du pôle - Accueil physique et téléphonique
du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
-
Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture
des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés,
CET,…)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de
la collectivité
- Gérer l’assistanat de la direction
- Assurer l’organisation de l’agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle - Rédiger les comptes
rendus de réunion de pôle
- Gérer l’organisation logistique des réunions - Assurer et développer la
communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier - Gérer les commandes de
fournitures
- Assurer l’archivage des services du pôle - Accueil physique et téléphonique
du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
-
Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture
des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés,
CET,…)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de
la collectivité
Profils recherchés
Compétences requises :
- Connaître le secteur de la production (imprimerie/ reprographie)
- Connaître les logiciels métier (Indesign, Photoshop etc.)
- Connaître l’organisation des services municipaux et les institutions
- Connaître l’environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l’outil bureautique
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser
ses connaissances
- Connaître la population du territoire
Diplômes et permis obligatoires :
- BEP/ CAP spécialité administrative ou équivalent
- Connaître le secteur de la production (imprimerie/ reprographie)
- Connaître les logiciels métier (Indesign, Photoshop etc.)
- Connaître l’organisation des services municipaux et les institutions
- Connaître l’environnement territorial
- Connaître les bases des finances publiques locales
- Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale
- Connaître la règlementation des marchés publics
- Maîtriser l’outil bureautique
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur et veiller à actualiser
ses connaissances
- Connaître la population du territoire
Diplômes et permis obligatoires :
- BEP/ CAP spécialité administrative ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.