Chargé de scolarité (h/f)
Offre n° O093250120000011
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
21/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental, le chargé de scolarité assure le suivi administratif et technique de la scolarité des élèves du CRD, le suivi du parc instrumental et de la partothèque. Il contribue à l'organisation des manifestations pédagogiques et artistiques des élèves.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Assurer le suivi administratif et technique de la scolarité des élèves du CRD
- Piloter la gestion de la base de données sur le logiciel métier et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage en vue de fiabiliser les données
- Optimiser les fonctionnalités du logiciel et développer des outils en vue du traitement et du suivi de statistiques
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
- Préparer et organiser, en lien avec le conseiller aux études, les temps forts de l'équipement pour la scolarité rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...), évaluations, parcours du spectateur, facturation (cohérence des cursus attribués)
- Encadrer les 4 agent chargés de l'accueil et du secrétariat dans leurs missions relatives à la scolarité : soutien à l'utilisation du logiciel, réponses aux sollicitations techniques des parcours de scolarité, coordination des mises à disposition de salles et de matériels, création d'outils internes pour fluidifier la transmission des informations
Assurer le suivi du parc instrumental et de la partothèque
- Assurer le suivi des mises à disposition et locations d'instruments
- Coordonner l'inventaire du parc instrumental en lien avec les enseignants et la responsable administrative
- Suivre le stockage des instruments et leur référencement sur la base de données
- Contribuer au suivi des contrats de location en lien avec la responsable administrative
- Piloter le suivi de la partothèque du conservatoire en collaboration avec les collègues de la médiathèque (référencement, suivi des emprunts aux enseignants, aux élèves et au tout public, vérification des retours, mise à jour du catalogue)
Contribuer à l'organisation des manifestations pédagogiques et artistiques des élèves
- Encadrer l'organisation administrative des évènements récurrents : anticiper les suivis des participations d'élèves, les envois de courriers aux familles, intégrer les données dans la base de parcours du spectateurs
- Traiter les informations pour la réalisation des programmes
- Assurer le lien de coordination technique des évènements : recensement des besoins auprès des enseignants, élaboration des fiches de supports à la technique, vérification avec les équipes et présence les jours de spectacles
Assurer le suivi administratif et technique de la scolarité des élèves du CRD
- Piloter la gestion de la base de données sur le logiciel métier et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage en vue de fiabiliser les données
- Optimiser les fonctionnalités du logiciel et développer des outils en vue du traitement et du suivi de statistiques
- Apporter appui et assistance technique à la direction et à l'équipe pédagogique
- Préparer et organiser, en lien avec le conseiller aux études, les temps forts de l'équipement pour la scolarité rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations...), évaluations, parcours du spectateur, facturation (cohérence des cursus attribués)
- Encadrer les 4 agent chargés de l'accueil et du secrétariat dans leurs missions relatives à la scolarité : soutien à l'utilisation du logiciel, réponses aux sollicitations techniques des parcours de scolarité, coordination des mises à disposition de salles et de matériels, création d'outils internes pour fluidifier la transmission des informations
Assurer le suivi du parc instrumental et de la partothèque
- Assurer le suivi des mises à disposition et locations d'instruments
- Coordonner l'inventaire du parc instrumental en lien avec les enseignants et la responsable administrative
- Suivre le stockage des instruments et leur référencement sur la base de données
- Contribuer au suivi des contrats de location en lien avec la responsable administrative
- Piloter le suivi de la partothèque du conservatoire en collaboration avec les collègues de la médiathèque (référencement, suivi des emprunts aux enseignants, aux élèves et au tout public, vérification des retours, mise à jour du catalogue)
Contribuer à l'organisation des manifestations pédagogiques et artistiques des élèves
- Encadrer l'organisation administrative des évènements récurrents : anticiper les suivis des participations d'élèves, les envois de courriers aux familles, intégrer les données dans la base de parcours du spectateurs
- Traiter les informations pour la réalisation des programmes
- Assurer le lien de coordination technique des évènements : recensement des besoins auprès des enseignants, élaboration des fiches de supports à la technique, vérification avec les équipes et présence les jours de spectacles
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Connaître l'enseignement artistique et son environnement
Connaître l'environnement culturel et le fonctionnement du service public
Maîtriser l'outil informatique
Capacités rédactionnelles
Capacité à hiérarchiser les priorités
Sens de l'organisation et de l'initiative, adaptabilité
Capacité d'organisation
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Autonomie, dynamisme, réactivité
Intérêt pour la culture et l'éducation
EXPÉRIENCES ET FORMATIONS
Expérience dans le milieu de l'enseignement et de la culture souhaitée
Formation supérieure exigée
CONDITIONS D'EXERCICE
Plusieurs lieux d'affectation :
Espace culturel de musique et de danse / sites annexes
Permis B obligatoire
Connaître l'enseignement artistique et son environnement
Connaître l'environnement culturel et le fonctionnement du service public
Maîtriser l'outil informatique
Capacités rédactionnelles
Capacité à hiérarchiser les priorités
Sens de l'organisation et de l'initiative, adaptabilité
Capacité d'organisation
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Autonomie, dynamisme, réactivité
Intérêt pour la culture et l'éducation
EXPÉRIENCES ET FORMATIONS
Expérience dans le milieu de l'enseignement et de la culture souhaitée
Formation supérieure exigée
CONDITIONS D'EXERCICE
Plusieurs lieux d'affectation :
Espace culturel de musique et de danse / sites annexes
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez bénéficier de la participation mutuelle (labellisation) - jusqu'à 45€ bruts
Adhésion au CNAS (voyages, loisirs...)
Carte ticket restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Adhésion au CNAS (voyages, loisirs...)
Carte ticket restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.