Gestionnaire logement (h/f)
Offre n° O093250113000125
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
14/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service logement et en lien avec l'adjointe à la responsable, l'agent est chargé d'accueillir, d'orienter et d'inscrire les candidats à l'accès au logement social. Il participe au processus de gestion et d'attribution des logements sociaux. Il assure le secrétariat et l'organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l'instruction et l'enregistrement des demandes de logement social :
* Accueillir, orienter et renseigner le public (réception des demandes, information sur l'état d'avancement des dossiers, les démarches et les procédures, orientation vers les services adaptés en fonction de la situation...)
* Gérer la gestion des opérations d'enregistrement, d'instruction et de transmission de la demande : vérification de la constitution des dossiers déposés, enregistrement, gestion des compléments, gestion de l'envoi des dossiers, des courriers afférents, suivi du dossier (mises à jour, courriers...), numérisation, archivage, classement...
Assurer le secrétariat du service logement :
* Trier et traiter le courrier du service
* Traiter les mails
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Gérer les rendez-vous de l'Elu délégué au Logement
* Participer à la tenue et à la sortie de statistiques concernant l'activité du secrétariat du service
En appui à l'adjointe et au responsable, gérer le contingent de logements sociaux réservés à la ville
* Participer à la sélection des candidats
* Contacter le candidat et lui proposer le logement
* Assurer le suivi du congé jusqu'à l'entrée dans les lieux :
- Constituer le dossier pour envoi au bailleur et passage en commission
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu'à la signature du bail
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu'à la signature du bail
* Accueillir, orienter et renseigner le public (réception des demandes, information sur l'état d'avancement des dossiers, les démarches et les procédures, orientation vers les services adaptés en fonction de la situation...)
* Gérer la gestion des opérations d'enregistrement, d'instruction et de transmission de la demande : vérification de la constitution des dossiers déposés, enregistrement, gestion des compléments, gestion de l'envoi des dossiers, des courriers afférents, suivi du dossier (mises à jour, courriers...), numérisation, archivage, classement...
Assurer le secrétariat du service logement :
* Trier et traiter le courrier du service
* Traiter les mails
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Gérer les rendez-vous de l'Elu délégué au Logement
* Participer à la tenue et à la sortie de statistiques concernant l'activité du secrétariat du service
En appui à l'adjointe et au responsable, gérer le contingent de logements sociaux réservés à la ville
* Participer à la sélection des candidats
* Contacter le candidat et lui proposer le logement
* Assurer le suivi du congé jusqu'à l'entrée dans les lieux :
- Constituer le dossier pour envoi au bailleur et passage en commission
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu'à la signature du bail
- Informer le candidat des suites données
- Suivre le processus jusqu'à la signature du bail
Profils recherchés
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
Formation en techniques du secrétariat
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
Baccalauréat
Connaissances :
* Maîtriser les outils informatiques
* Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
* Maîtriser l'orthographe
* Maitriser les techniques d'accueil
* Savoir se conformer aux procédures en vigueur
Compétences techniques :
* Maîtrise de l'orthographe
* Maîtriser des techniques de secrétariat
Compétences comportementales :
* Être rigoureux et organisé
* Avoir le sens de l'écoute et du contact
* Être patient
* Être diplomate
* Savoir travailler en équipe
* Savoir prendre du recul
Formation en techniques du secrétariat
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :
Baccalauréat
Connaissances :
* Maîtriser les outils informatiques
* Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
* Maîtriser l'orthographe
* Maitriser les techniques d'accueil
* Savoir se conformer aux procédures en vigueur
Compétences techniques :
* Maîtrise de l'orthographe
* Maîtriser des techniques de secrétariat
Compétences comportementales :
* Être rigoureux et organisé
* Avoir le sens de l'écoute et du contact
* Être patient
* Être diplomate
* Savoir travailler en équipe
* Savoir prendre du recul
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à l'adresse suivante : drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
à l'adresse suivante : drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.