Référent SIRH - Gestion du temps INCOVAR (h/f)
Offre n° O093250110001155
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
11/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service GPEC/SIRH/Pilotage de la Masse Salariale, vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer les processus liés au logiciel de référence
- Effectuer l’assistance technique aux utilisateurs du logiciel RH
- Participer à la mise en œuvre et à la maintenance du système de gestion
- Gérer les processus liés au logiciel de référence
- Effectuer l’assistance technique aux utilisateurs du logiciel RH
- Participer à la mise en œuvre et à la maintenance du système de gestion
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Référent SIRH – Gestion du temps :
- Assurer l’interface avec le logiciel de gestion du temps Incovar (demandes d’intervention, mises à jour)
- Effectuer l’assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel
- Accompagner les services dans la construction de plannings prenant en compte les impératifs métier et les contraintes des agents
- Participer au cahier des charges dans la création de nouveaux modules ou besoin
- Accompagner les utilisateurs dans la mise en place des nouveaux modules
- Co-animer le réseau des gestionnaires du temps (130 gestionnaires)
- Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
- Gérer l’interface avec le logiciel de paie
Pilotage de la masse salariale :
- Participer à l’élaboration du budget primitif
- Construire des outils de reporting et assurer le suivi des heures supplémentaires dans le cadre du pilotage de la masse salariale.
- Assurer le suivi du budget du CCAS
Référent SIRH – Gestion du temps :
- Assurer l’interface avec le logiciel de gestion du temps Incovar (demandes d’intervention, mises à jour)
- Effectuer l’assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel
- Accompagner les services dans la construction de plannings prenant en compte les impératifs métier et les contraintes des agents
- Participer au cahier des charges dans la création de nouveaux modules ou besoin
- Accompagner les utilisateurs dans la mise en place des nouveaux modules
- Co-animer le réseau des gestionnaires du temps (130 gestionnaires)
- Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
- Gérer l’interface avec le logiciel de paie
Pilotage de la masse salariale :
- Participer à l’élaboration du budget primitif
- Construire des outils de reporting et assurer le suivi des heures supplémentaires dans le cadre du pilotage de la masse salariale.
- Assurer le suivi du budget du CCAS
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
- Expérience professionnelle en gestion du temps de travail ainsi qu’un intérêt affirmé pour les problématiques Ressources Humaines
- Maitrise de l’informatique
Connaissances :
- Environnement territorial
- Connaissances budgétaires
- Connaissances statutaires de la paie et de la carrière
- Bonnes connaissances de la gestion de planning et de la gestion automatisée du temps de travail
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Capacité de conviction, pour faire partager le sens de la stratégie développée
- Capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage simples d'utilisation pour les différents acteurs concernés
- Grande rigueur et fiabilité dans la production des données et prévisions
- Très grande maîtrise de l’outil informatique et des bases de données (Excel, Access, Business Object)
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, écoute
- Rigueur et autonomie
- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
- Goût pour le travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Expérience professionnelle en gestion du temps de travail ainsi qu’un intérêt affirmé pour les problématiques Ressources Humaines
- Maitrise de l’informatique
Connaissances :
- Environnement territorial
- Connaissances budgétaires
- Connaissances statutaires de la paie et de la carrière
- Bonnes connaissances de la gestion de planning et de la gestion automatisée du temps de travail
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Capacité de conviction, pour faire partager le sens de la stratégie développée
- Capacité à concevoir et diffuser des outils de pilotage simples d'utilisation pour les différents acteurs concernés
- Grande rigueur et fiabilité dans la production des données et prévisions
- Très grande maîtrise de l’outil informatique et des bases de données (Excel, Access, Business Object)
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, écoute
- Rigueur et autonomie
- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données
- Goût pour le travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0145927575
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - Catégorie B : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Catégorie C : 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.