Agent d'accueil et administratif (h/f)
Offre n° O093241219001063
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Foch, Gagny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service Fêtes et Cérémonies, l’agent aura pour mission la mise en œuvre des évènements et des réceptions sur la Ville en collaboration avec les services de la Ville, les prestataires extérieurs et les associations ; la gestion des locations de salles et assurera la fonction de régisseur principal de la régie.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des réceptions et manifestations sur la Ville
- Relations avec les associations
- Gestion des locations des salles municipales
- Gestion de la régie de recettes Fêtes et Cérémonies (encaissements locations salles et droits d’emplacement)
Missions du responsable de service à assurer en cas d’absence de celui-ci.
Temps complet
37 heures hebdomadaires aux horaires d’ouverture de la Mairie (8h45-12h et 13h30-17h45)
Travail possible le midi, en soirée ou le week-end au regard des missions du service (heures supplémentaires en récupération).
- Organisation des réceptions et manifestations sur la Ville
- Relations avec les associations
- Gestion des locations des salles municipales
- Gestion de la régie de recettes Fêtes et Cérémonies (encaissements locations salles et droits d’emplacement)
Missions du responsable de service à assurer en cas d’absence de celui-ci.
Temps complet
37 heures hebdomadaires aux horaires d’ouverture de la Mairie (8h45-12h et 13h30-17h45)
Travail possible le midi, en soirée ou le week-end au regard des missions du service (heures supplémentaires en récupération).
Profils recherchés
Compétences / connaissances
- Procédures administratives
- Maîtrise de l’outil informatique
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Disponibilité, réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l’initiative, sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Procédures administratives
- Maîtrise de l’outil informatique
- Qualités rédactionnelles
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Disponibilité, réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l’initiative, sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.