Gestionnaire du parc automobile (h/f)
Offre n° O093241216000643
Publiée le 16/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime
Descriptif de l'emploi
Elle/ il est référent.e sur la gestion du parc automobile de la collectivité et assure le
suivi administratif et financier de ce secteur.
suivi administratif et financier de ce secteur.
Missions / conditions d'exercice
Planifier l’utilisation des véhicules
Mettre en place des outils de suivi de l’état des véhicules
Constater et analyser des défaillances des véhicules
Coordonner les opérations de maintenance et de réparation en lien avec les
partenaires
Suivre et traiter l’administration des infractions
Suivre et planifier l’approvisionnement en carburant
Participer au suivi des statistiques d’utilisation des véhicules Anticiper et prévoir les ressources matérielles complémentaires
Appliquer la procédure de gestion des sinistres en relation avec les équipes
opérationnelles
Identifier et signaler aux responsables d’équipe les anomalies constatées à la
suite de contrôles réguliers
Contrôler et mettre à jour les documents réglementaires (carte grise, carte
d’assurance, protocoles de sécurité, autorisations de conduite,
renouvellement...)
Gérer le logiciel ALX
Suivre et exploiter des tableaux de bord et autres outils du suivi d’activité du
parc automobile
Concevoir des outils d’aide à la décision et des procédures de contrôle
Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle, notamment pour le secteur Garage
Suivre et adapter le parc en fonction des besoins en renouvellement de
véhicules, des évolutions techniques et des besoins de l’exploitation
Proposer des axes d’amélioration et d’optimisation de l’utilisation du parc
automobile
Sensibiliser les utilisateurs à la conduite rationnelle
Mettre en place des outils de suivi de l’état des véhicules
Constater et analyser des défaillances des véhicules
Coordonner les opérations de maintenance et de réparation en lien avec les
partenaires
Suivre et traiter l’administration des infractions
Suivre et planifier l’approvisionnement en carburant
Participer au suivi des statistiques d’utilisation des véhicules Anticiper et prévoir les ressources matérielles complémentaires
Appliquer la procédure de gestion des sinistres en relation avec les équipes
opérationnelles
Identifier et signaler aux responsables d’équipe les anomalies constatées à la
suite de contrôles réguliers
Contrôler et mettre à jour les documents réglementaires (carte grise, carte
d’assurance, protocoles de sécurité, autorisations de conduite,
renouvellement...)
Gérer le logiciel ALX
Suivre et exploiter des tableaux de bord et autres outils du suivi d’activité du
parc automobile
Concevoir des outils d’aide à la décision et des procédures de contrôle
Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle, notamment pour le secteur Garage
Suivre et adapter le parc en fonction des besoins en renouvellement de
véhicules, des évolutions techniques et des besoins de l’exploitation
Proposer des axes d’amélioration et d’optimisation de l’utilisation du parc
automobile
Sensibiliser les utilisateurs à la conduite rationnelle
Profils recherchés
Compétences requises :
Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril finances, Ixbus)
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaitre les bases de la comptabilité et des finances publiques
Maitriser les règles et procédures administratives dans les domaines support (RH,
finances, juridiques et commande publique,..)
Qualités et aptitudes requises :
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Disposer de capacités organisationnelles
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Savoir organiser et définir les priorités
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Savoir rendre compte
Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril finances, Ixbus)
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaitre les bases de la comptabilité et des finances publiques
Maitriser les règles et procédures administratives dans les domaines support (RH,
finances, juridiques et commande publique,..)
Qualités et aptitudes requises :
Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Disposer de capacités organisationnelles
Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Savoir organiser et définir les priorités
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.