Gestionnaire comptable de la direction du CCAS (h/f)
Offre n° O093241213001550
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Emile Auxerre, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
14/02/2025
Date limite de candidature
11/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé de tenir la comptabilité du CCAS, qui se décompose de 5 budgets (budget principal M.57 et de 4 budgets annexes M.22). L’agent exécute les dépenses et les recettes et aide à la préparation des budgets. Il est régisseur suppléant de la régie d’avance et des 4 régies de recettes.
Missions / conditions d'exercice
Editer les bons de commande et traiter les factures
- Saisir les bons de commande (création de tiers, attacher les devis et PJ) et les faire valider aux responsables de structure
- Enregistrer, traiter et vérifier les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
- Traiter les relances des fournisseurs
Mandater les dépenses
- Liquider les dépenses sur les informations transmises par les responsables de structure (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant…)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l’exécution financière des marchés publics
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes
- Traiter et vérifier les titres de recettes à émettre
- Etablir des avis de sommes à payer impayés de régies et remboursements/reversements entre les budgets annexes et/ou la ville
- Traiter les avoirs en dépenses et recettes
- Emettre les titres en régularisation versés sur le P503
- Titrer les pénalités et indemnités sur marché
- Titrer les régies
Suivre les suspensions et les rejets de mandats
- Recevoir et traiter les suspensions et rejets de mandats transmis par le Trésor public
- Solliciter les responsables de structure pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
Occuper la fonction de régisseur suppléant
- Contrôler les dépenses et les recettes
- Accueillir et encaisser les produits des mandataires et les produits des usagers de la restauration seniors lors des permanences
- Enregistrer les dépôts d’espèces en lien avec la banque postale
- Scanner les chèques via VIPS et leurs dépôts au STC
- Générer les fichiers de prélèvements
Polyvalence
- Apporter aide et conseil aux responsables de service de la direction
- Suppléer le responsable sur les écritures de fin d’année et la gestion des immobilisations
- Suivre l’exécution comptable des marchés et les contrats de maintenance de la direction
- Accompagner le responsable lors des différents recensements des documents budgétaires
- Saisir les bons de commande (création de tiers, attacher les devis et PJ) et les faire valider aux responsables de structure
- Enregistrer, traiter et vérifier les factures
- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation
- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement
- Traiter les relances des fournisseurs
Mandater les dépenses
- Liquider les dépenses sur les informations transmises par les responsables de structure (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant…)
- Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement
- Saisir les immobilisations
- Contrôler l’exécution financière des marchés publics
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses
Titrer les recettes
- Traiter et vérifier les titres de recettes à émettre
- Etablir des avis de sommes à payer impayés de régies et remboursements/reversements entre les budgets annexes et/ou la ville
- Traiter les avoirs en dépenses et recettes
- Emettre les titres en régularisation versés sur le P503
- Titrer les pénalités et indemnités sur marché
- Titrer les régies
Suivre les suspensions et les rejets de mandats
- Recevoir et traiter les suspensions et rejets de mandats transmis par le Trésor public
- Solliciter les responsables de structure pour obtenir les éléments
- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée
- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets
Occuper la fonction de régisseur suppléant
- Contrôler les dépenses et les recettes
- Accueillir et encaisser les produits des mandataires et les produits des usagers de la restauration seniors lors des permanences
- Enregistrer les dépôts d’espèces en lien avec la banque postale
- Scanner les chèques via VIPS et leurs dépôts au STC
- Générer les fichiers de prélèvements
Polyvalence
- Apporter aide et conseil aux responsables de service de la direction
- Suppléer le responsable sur les écritures de fin d’année et la gestion des immobilisations
- Suivre l’exécution comptable des marchés et les contrats de maintenance de la direction
- Accompagner le responsable lors des différents recensements des documents budgétaires
Profils recherchés
Etre titulaire d'un diplôme en comptabilité.
Connaissances :
- Instruction comptable M57/M22
- Règles comptables
Compétences techniques :
- Progiciel CIRIL
- CHORUS / HELIOS/ ARCHE/ DVP NET
Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Connaissances :
- Instruction comptable M57/M22
- Règles comptables
Compétences techniques :
- Progiciel CIRIL
- CHORUS / HELIOS/ ARCHE/ DVP NET
Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.