Il est co-responsable de l’organisation pédagogique et du fonctionnement de l’accueil de loisirs en respectant le cadre légal dans tous les temps péri et extrascolaires :

Il participe à l’écriture des projets pédagogiques, des projets de fonctionnement et des projets d’animation.
- Il est le garant du projet global de l’accueil de loisirs, il le fait vivre et le fait évoluer en fonction des besoins.
- En l’absence du directeur, il établit et fait vivre la collaboration avec les directeurs d’école et les enseignants.
- Il est force de propositions auprès du directeur concernant des installations fonctionnelles et adaptées pour recevoir les enfants et permettre leur développement épanouissement dans les différents temps périscolaires et extrascolaires.
- En concertation avec le directeur, il repère tous les enfants en difficulté, travaille en collaboration avec le référent handicap, et le cas échéant, alerte la hiérarchie et les services compétents.

Il est en soutien managérial auprès du directeur de l’accueil de loisirs :
- Assurer le suivi des projets d’animation.
- Organise l’ensemble des activités proposées et menées par l’équipe d’animation (planning général d’activités des groupes, temps d’animation, planning par animateur, planning d’occupation des locaux) en lien avec le directeur.
- Il participe à l’élaboration des besoins de formation individuelle et des axes d’amélioration pour les animateurs.
- Il participe à l’évaluation des périodes de vacances
- Il participe à la vérification de la cohérence et la pertinence des projets d’animation proposés par l’équipe d’animation qui seront validés par le directeur.
- Il participe à des projets inter-centres, interservices et de territoires dans le cadre d’une programmation annuelle établie.
- Il suit la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions

Il soutient le directeur dans l’organisation administrative et financière de l’accueil de loisirs :
- Il vient en soutient au directeur en :
• Veillant à l’inscription des familles fréquentant l’accueil de loisirs.
• Alertant de toutes les situations de non inscription sa hiérarchie et les familles (et leur indiquant les démarches à effectuer dans les plus brefs délais).
• Utilisant tous les documents transmis et/ou établis par la hiérarchie pour justifier des effectifs, des présences, de l’organisation, des participations financières.
- Il participe à la gestion du budget de l’accueil de loisirs
- Il veille au bon pointage des présences avec les outils et moyens demandés. Il alerte immédiatement sa hiérarchie en cas de difficulté (utilisation des tablettes, transmission des données)
- Il veille à la bonne mise en œuvre du projet pédagogique par la bonne gestion cohérente de commandes, livraisons, rangements et inventaires dans un cadre budgétaire respecté.
- Il participe à la rédaction du bilan global annuel des différents temps d’activités.

Les missions transversales :
- Il peut être amené à remplacer le directeur en cas de nécessité de service ou assurer la direction sur des périodes de vacances scolaires.
- Il s’attache à une bonne utilisation, gestion et fonctionnement des locaux par une vérification régulière de l’état de ceux-ci, de leurs entretiens, par des demandes de travaux justifiées.
- Il veille à la mise en œuvre des plannings et respect des emplois du temps pour chaque agent. A ce titre, il suit l’état des présences et alerte sa hiérarchie et la DRH en cas d’absence tout en notifiant les faits (absences, retards…) à l’agent concerné.
- Il sait établir des rapports informatifs voire circonstanciés en cas d’alerte, de constatation de négligence ou de faute en informant son directeur et le coordinateur de secteur et sa hiérarchie. En cas d’évènements exceptionnels, il sait s’adapter rapidement ajuster son fonctionnement et son organisation afin de toujours pouvoir accueillir correctement son public.
- Durant les vacances scolaires, il établit et prépare le fonctionnement et l’organisation sur le (s) centre (s) où il serait affecté, en concertation avec le Directeur et/ou avec le coordinateur. Il établira le projet pédagogique de la structure concernée et les projets d’animation, managera les équipes concernées et effectuera les démarches administratives et budgétaires nécessaires.